Hogyan törölhetem automatikusan az összes üres sort az Excelben?

Az Excel programmal való munkavégzés készsége számos szakma képviselői számára mindenképpen hasznos. Ebben a cikkben számos kérdéssel foglalkozunk – különösen miért nem a legjobb ötlet a sorok eltávolítása az Excelben az „üres cellák kiválasztása -> sor törlése” séma használatával. Elemezzük is 3 gyors és megbízható módszer az üres vonalak eltávolítására és így, hogy az semmilyen módon ne sértse meg a többi sejt információit. Minden megoldás az Excel 2019, 2016, 2013 és korábbi verziókra vonatkozik.

3 gyors és megbízható módszer az üres vonalak eltávolítására 

Mivel jelenleg ezt a cikket nézi, logikus az a feltételezés, hogy sok máshoz hasonlóan Önnek is rendszeresen meg kell küzdenie jelentős méretű Excel táblázatok. Valószínűleg találkoztál már olyan helyzetekkel, amikor üres sorok, ami megakadályozza, hogy a legtöbb beépített eszköz helyesen ismerje fel az adatok körét. Így minden alkalommal manuálisan kell megadnia a határokat – különben rossz eredményt kap, és több mint egy órába telhet az ilyen hibák észlelése és kijavítása. 

Az üres sorok megjelenésének számos oka lehet – például valaki mástól kapott egy Excel-fájlt, vagy a fájlt valamilyen adatbázisból exportálták, vagy véletlenül törölte a nem kívánt sorokban lévő információkat. Bármilyen körülmények között, ha igényli távolítsa el az üres sorokat és ennek eredményeként egy tiszta és szép asztalhoz végre kell hajtani egyszerű lépések sorozata. Nézzünk meg néhány konkrét helyzetet a következő témákban:

• Miért ne távolítsa el az üres sorokat üres cellák kijelölésével?
• Hogyan lehet törölni minden üres sort, ha van kulcsoszlop.
• Az összes üres sor eltávolítása, ha nincs kulcsoszlop.
• Hogyan használjuk az Üres sorok törlése eszközt, és miért ez a legkényelmesebb, és ami a legfontosabb, a leggyorsabb módszer.

Ne távolítsa el az üres sorokat üres cellák kijelölésével  

Az interneten gyakran találkozhat a következő tanácsokkal:

• Jelölje ki az összes információt tartalmazó cellát, 1-től az utolsóig.
• Nyomja meg a gombot F5 – Ennek eredményeként a párbeszédpanel „Az átmenet".
• A megnyíló ablakban kattintson a „Kiemel".
• Az ablakban"Cellacsoport kiválasztása» válasszon opciót «üres cellák", akkor "OK".
• Kattintson a jobb gombbal bármelyik kijelölt cellára, majd válassza a „Töröl…".
• A kinyíló ablakon belülCellák törlése» kattintson az opcióra «húr". 

Sajnálatos módon, ez nem a legjobb módszer – csak kis táblázatokhoz használja, ahol sorok jelennek meg a képernyőn belül, vagy még jobb – egyáltalán ne használd.

Ez annak a ténynek köszönhető, hogy ha csak egy üres cella van a fontos információkat tartalmazó sorban, akkor a teljes sor törlődik. 

Nézzünk egy példát. Előttünk a vásárlók táblázata, csak benne 6 kifejezés. Mi akarunk törölje a harmadik és ötödik sort, mivel üresek.

Használja a fenti módszert, és a következőket kapja:

A 4. sor (Rojer) is hiányzik, mert a „Forgalmi forrás” oszlopban  A D4 cella üres.

Mivel van egy kis asztalod, meg fogod tudni találni adatok hiánya, de a több ezer sort tartalmazó nagy táblákban több tucat szükséges sort törölhet anélkül, hogy tudná. Ha szerencséje van, néhány órán belül észreveszi, hogy hiányzik, állítsa vissza a fájlt innen mentésmajd csináld újra. De mi van, ha nincs szerencséd, vagy nincs tartalékod? 

Lássuk 3 gyors és megbízható módszer az üres vonalak eltávolítására Excel-táblázataiból. És ha időt szeretne megtakarítani, lépjen közvetlenül a címre 3. módszer.

Törölje ki az összes üres sort, ha van kulcsoszlop

A módszer művek feltéve, hogy van egy oszlop, amely segít kitalálni, hogy egy karakterlánc üres-e vagy sem (ún kulcs oszlop). Ez lehet például rendelési szám, ügyfél-azonosító vagy valami hasonló.

El kell mennünk karakterlánc sorozat változatlan, ezért az egyszerű rendezés ezen oszlop szerint és az összes üres sor áthelyezése a táblázat végére nem fog működni. És akkor mi van meg kell tenni.

1. Válassza ki a táblázatot teljesen, az 1. sortól az utolsó sorig (ehhez tartsa lenyomva egyszerre Ctrl + Home, tovább – Ctrl + Shift + End).

2. Készlet Automatikus szűrő: menj a lapradátum” és kattintson a „” gombraSzűrő".

3. Ezután szűrőt kell alkalmaznia a „Cust #” („Ügyfélszám”) oszlopra: kattintson az „Autofilter” legördülő nyílra az oszlop nevében, törölje a jelölést (összes kijelölése), görgess le a végére (igazából elég hosszú a lista), majd jelölje be az „Üres” négyzetet… Kattintson OK.

4. Kombinálja az összes szűrt sort: ehhez tartsa lenyomva egyszerre Ctrl + Home, majd a lefelé mutató nyíl gombot az első sorhoz való visszatéréshez, majd tartsa lenyomva Ctrl + Shift + End.

5. Kattintson a jobb gombbal bármelyik kiválasztott cellára, majd kattintson a „Törölje a sort» vagy egyszerűen nyomja meg Ctrl + – (mínusz jel).

6. Kattintson a gombra OK kérdés megválaszolásakorTörli a levél teljes kifejezését?»

7. Ezután törölnie kell az alkalmazott szűrőt: ehhez lépjen a "dátum” és kattintson a „” gombraTiszta".

8. Jó munka! Minden üres sor eltűnt, és a harmadik sor (Rojer) még mindig ott van (összehasonlításképpen az előző verzióra hivatkozhat).

Törölje ki az összes üres sort, ha nincs kulcsoszlop    

Használja ezt útha a munkájában van egy táblázat, amely sok üres cellát tartalmaz különböző oszlopokban, és pontosan azokat a sorokat szeretné törölni, teljesen üres.

kulcs oszlopPéldánkban hiányzik a , amely segítségével megállapítható, hogy a karakterlánc üres-e vagy sem. Mit kell tenni? Mi magunk hozzon létre egy extra oszlopot:

1. Teremt „Üres” oszlop („Üres cellák”) a táblázat legvégén, majd írja be ennek az oszlopnak az 1. cellájába a képlet: = COUNTÜRES (A2: C2).

Ezt képlet üres cellákat számol az előírtban hatótávolság, ahol A2 az 1. cella, C2 az utolsó cella.

2. másolat a képlet az oszlop összes cellájára.

3. Most már van kulcs oszlop. Ezután használja szűrő az „Üresek” oszlopban (részletes utasítások fent), hogy megjelenítse a maximális értékű sorokat (3). A „3” a következőket jelenti: a sorban minden cella üres.

4. Ezután válassza ki az összeset szűrt sorok és távolítsa el teljesen üresa korábban leírt utasítások segítségével.

Így az üres sor (5. sor) eltávolításaés a szükséges információkat tartalmazó sorokat maradjon a helyén.

5. Ezután törölje további oszlop. Többé nem lesz rá szükség. Vagy rakhatsz másikat szűrő és megjeleníti azokat a sorokat, ahol egy vagy több üres cella van.

Ehhez törölje a jelet a0, Majd kattintson aOK".

Az Üres sorok eltávolítása eszköz használata a legkényelmesebb és leggyorsabb módszer  

A leggyorsabb és legkifogástalanabb módszer az üres sorok eltávolítására egy eszközTávolítsa el az üres sorokat”, a készlet tartalmazza Ultimate Suite for Excel.

Többek között hasznos funkciók több is van benne segédprogramok, amelyek lehetővé teszik az oszlopok húzással történő mozgatását egy kattintással; törölje az összes üres cellát, sort és oszlopot, valamint szűrjön a kiválasztott érték alapján, számítson ki százalékokat, alkalmazzon bármilyen alapvető matematikai műveletet egy tartományra, másolja a cellacímeket a vágólapra és még sok más.

Az üres sorok eltávolítása 4 egyszerű lépésben

Az Ultimate Suite használatával, továbbá telepítve van az Excel programba, erre van szüksége do:

1. Kattintson bármelyikre sejt az asztalban.
2. Kattintson a fülre Eszközök Képesek > Transform Group.
3. nyomja meg Távolítsa el az üres sorokat > Üres sorok.

4. sajtó OKmegerősíteni, hogy valóban szeretné eltávolítása üres sorok.

Ez minden! Csak néhány kattintás, és megkapod tiszta asztal, minden üres sor eltűnt, és a sorok sorrendje nem torz!