Hogyan lehet új sort hozzáadni az Excelhez. Az asztal belsejében és végén, az „okosasztalban”

A táblázatos információkkal végzett különféle manipulációk során gyakran válik szükségessé új sorok hozzáadása. A hozzáadás folyamata nagyon egyszerű és gyors, de sok felhasználónak nehézséget okoz ez a lépés. A cikkben megvizsgáljuk az összes olyan módszert, amely lehetővé teszi egy új sor hozzáadását a lemezhez, és megtudja ennek a funkciónak az összes jellemzőjét.

Új sor beszúrása

Az új sorok eredeti lemezhez való hozzáadásának eljárása a táblázatszerkesztő minden verziójában azonos. Természetesen vannak apró eltérések, de nem jelentősek. A részletes utasítások így néznek ki:

1. Kezdetben felfedezést teszünk, vagy táblagépet készítünk. Kijelöljük annak a sornak a celláját, amely fölé új sort tervezünk elhelyezni. Kattintson a jobb egérgombbal a kiválasztott cellára. Megjelent egy kis helyi menü, amelyben meg kell keresni az „Insert…” elemet, és rá kell kattintani a bal egérgombbal. Egy másik lehetőség a „Ctrl” és „+” billentyűkombináció használata.

2. A program előhozott egy „Beszúrás” nevű ablakot. Ezen az ablakon keresztül egy sor, oszlop vagy cella hozzáadását hajthatja végre. A „Vonal” felirat mellé egy divatot tettünk. Kattintson az „OK” elemre a módosítások mentéséhez.

3. Kész! Új sor került a táblázatba. Kérjük, vegye figyelembe, hogy új sor hozzáadásakor az összes formázási beállítást átveszi a fenti sorból.

Fontos! Van egy további módszer, amely lehetővé teszi új sor hozzáadását. Nyomjuk meg az RMB-t a sor sorszámán, majd a megnyíló helyi menüben kattintsunk a „Beszúrás” feliratra.

Új sor beszúrása a táblázat végére

Gyakran előfordul, hogy a felhasználónak egy sort kell hozzáadnia a táblázatos adatok végéhez. A részletes utasítások így néznek ki:

1. Kezdetben a tábla teljes szélső vonalát jelöljük ki a bal egérgomb megnyomásával a sorozatszámon. Vigye a mutatót a sor jobb alsó sarkába. A kurzornak kis sötét pluszjelnek kell lennie.

2. Ezt a pluszjelet a bal egérgombbal lenyomva tartjuk, és lejjebb húzzuk a beszúrni kívánt sorok számával. A végén engedje el az LMB-t.

3. Észrevettük, hogy az összes hozzáadott sort egymástól függetlenül töltötték ki a kiválasztott cellából származó információkkal. Az eredeti formázás is megmaradt. A kitöltött cellák törléséhez végre kell hajtania az új sorok kijelölésének folyamatát, majd kattintson a „Törlés” gombra a billentyűzeten. Egy másik lehetőség, hogy jobb gombbal kattint a kijelölt mezőkre, majd a megnyíló speciális helyi menüből válassza ki a Tartalom törlése elemet.

4. Kész! Gondoskodtunk arról, hogy az újonnan hozzáadott sorokat megtisztítsuk a felesleges információktól. Most már magunk is hozzáadhatjuk a szükséges adatokat.

Fontos! Ez a módszer csak azokban a pillanatokban alkalmas, amikor az alsó sort nem alkalmazzák az „Összesen” nézetben, és nem adják össze a fenti sorokat.

Hogyan készítsünk intelligens asztalt

Az „intelligens” táblázatokat azért használják, hogy a felhasználó hatékonyan dolgozhasson nagy mennyiségű információval. Az ilyen típusú lemezek könnyen nagyíthatók, ami azt jelenti, hogy bármikor beilleszthető az új sor. A részletes utasítások így néznek ki:

1. Kiválasztjuk azt a munkaterületet, amelyet „okos” tányérrá tervezünk átalakítani. Átmegyünk a „Kezdőlap” részre, majd találunk egy „Táblázat formázása” nevű elemet. Felfedjük a javasolt lemezek hosszú listáját. Válassza ki a legjobban tetsző stílust, és kattintson rá a bal egérgombbal.

2. A képernyőn megjelenik a Táblázat formázása ablak. Ide kell beírni az eredetileg kiosztott táblagép címét. Ha a koordináták nem felelnek meg Önnek, ezen a párbeszédpanelen szerkesztheti azokat. Kattintson az „OK” gombra az összes beállítás megerősítéséhez. Érdemes megjegyezni, hogy a „Táblázat fejlécekkel” felirat mellett be kell jelölni.

3. Kész! Megvalósítottuk egy „okos” lemez létrehozását, és most további manipulációkat végezhetünk vele.

Új sor beszúrása intelligens táblázatba

Az „intelligens” lemezhez új sor hozzáadására vonatkozó eljárás végrehajtásához használhatja a fenti módszereket. A részletes utasítások így néznek ki:

1. Kattintson a jobb gombbal bármelyik cellára. A megnyíló speciális menüben keresse meg a „Beszúrás” elemet, és nyissa meg. A megjelenő listában kattintson a „Táblázatsorok fent” elemre.

2. Új sor hozzáadásának másik módja a speciális gyorsbillentyűk „Ctrl” és „+” kombinációja. A gyorsbillentyűk használata jelentősen csökkenti az új sorok lemezhez való hozzáadására fordított időt.

Új sor beszúrása egy intelligens táblázat végére

Három olyan módszer létezik, amely lehetővé teszi egy új sor hozzáadását az „okos” lemez végéhez. Az „okos” lemez végéhez új sor hozzáadására vonatkozó részletes utasítások így néznek ki:

1. Húzza el a lemez jobb alsó részét a bal egérgombbal. Ezt követően a lemez magától megnövekszik. Pontosan annyi sort fog hozzáadni, amennyire a felhasználónak szüksége van.

2. Itt a hozzáadott cellák nem töltődnek fel automatikusan a kezdeti információkkal. Csak a képletek maradnak a helyükön. Ezért nincs szükség a cellák tartalmának törlésére, mivel azok már üresek.

3. Egy másik lehetőség az új adatok írása az eredeti „okos” tábla alatt található sorba. Ha végrehajtja ezt az eljárást, akkor az új vonal automatikusan egy „okos” lemez elemévé válik.

4. A harmadik módszer az, hogy az „okos” lemez cellájának jobb alsó szélére lépünk, és kattintsunk a billentyűzeten található „Tab” gombra.

5. A művelet végrehajtása után a beszúrt sor automatikusan hozzáadódik az „okos” táblához az eredeti formázás megőrzésével.

Több üres sor hozzáadása az Excel-táblázathoz

A táblázatos adatokhoz két vagy több üres sor hozzáadásához szükséges eljárás végrehajtásához néhány egyszerű lépést kell végrehajtania. Az üres sorok hozzáadására vonatkozó részletes utasítás így néz ki:

1. A bal egérgombbal jelöljük ki azt a sort, amelyre újakat szeretnénk hozzáadni, majd az LMB felengedése nélkül jelöljük ki, hogy hány sort szeretnénk hozzáadni a táblázatos dokumentumhoz.
2. Az összes szükséges vonal kiválasztása sikeresen megtörtént. Most jobb gombbal kell kattintania bárhol a kiválasztott munkaterületen.
3. Megnyílt egy kis speciális helyi menü, amelyben meg kell találnia egy „Beszúrás” nevű elemet, és kattintson rá a bal egérgombbal. Egy másik lehetőség a táblázatszerkesztő felületének tetején található speciális szalagon található eszközök használata.
4. Kész! Megvalósítottuk azt az eljárást, amellyel több üres sort adunk az eredeti lemezhez.

Hogyan lehet adott számú üres/újsort beszúrni/hozni adott helyekre?

Ez a funkció VBA-eszközökkel valósítható meg. Az alábbi videó megtekintésével többet megtudhat erről az eljárásról:

A fenti videóból megtudhatja a bővítmények használatának, a makrók alkalmazásának és az Excel táblázatszerkesztőben található egyéb hasznos funkciók minden részletét.

Különböző számú üres sor beszúrása

Például a következő táblázatban található a szükséges információk:

Az üres típusú sorok eltérő számú beszúrására vonatkozó részletes utasítás így néz ki:

1. Lépjünk az „Üres sorok beillesztése alapértelmezés szerint” párbeszédpanelre.
2. Az „Oszlop száma a sorok számával” mezőben adja meg a szükséges értéket.
3. Érdemes megjegyezni, hogy ha bejelöljük a „Különböző számú üres sor beszúrandó” melletti jelölőnégyzetet, akkor a beszúrandó sorok számát tartalmazó sor annak az oszlopnak a sorszámára változik, amelyben numerikus típusú adatok vannak. meghatározott.

4. Végül a függvény önállóan határozza meg a sorszámot, amely megfelel a felhasználók által megadott feltételeknek. Pontosan annyi üres sort fog beszúrni, amennyi a megadott oszlop adott sorában szerepel.

Üres sorok eltávolítása

Az üres sorok eltávolításának többféle módja van. Nézzük meg ezt a kérdést részletesebben, figyelembe véve konkrét példákat. Tegyük fel, hogy van a következő táblázatunk, amely a tanulók osztályzatait mutatja különböző tantárgyakból:

Az üres sorok eltávolításának első lehetősége így néz ki:

1. Az információ rendezési használata magában foglalja. Abszolút az egész tányért választjuk ki. Lépjünk az „Adatok” részre, és a „Rendezés és szűrés” parancsblokkban kattintson a „Rendezés” gombra. Egy másik lehetőség, hogy jobb gombbal kattint a kiválasztott területre, és rákattint a „minimálistól a maximumig” elemre.
2. A megtett intézkedések eredményeként az üres sorok, amelyekre szükségünk van, az eredeti lemez legaljára kerültek. Most már kényelmesen törölhetjük ezeket az üres sorokat a „Törlés” billentyűvel, miután előzőleg kijelöltük őket a munkaterületen az LMB segítségével.

Az üres sorok eltávolításának második lehetősége így néz ki:

1. A szűrő használata magától értetődő. Kiválasztjuk a tányér „sapkáját”.
2. Lépjünk az „Adatok” részre, majd kattintson a bal gombbal a „Szűrő” elemre, amely a „Rendezés és szűrés” eszközblokkban található.
3. Most minden oszlop nevétől jobbra egy kis nyíl jelenik meg, amely lefelé mutat. Kattintson rá a szűrőablak megnyitásához.
4. Törölje a jelet az „(Üres)” jelölőnégyzetből.

5. Kész! Ez a módszer lehetővé tette minden üres cella eltávolítását a sorból.

Az üres sorok eltávolításának harmadik lehetősége így néz ki:

1. Ez magában foglalja egy sejtcsoport kiválasztását. Kezdetben kijelöljük a teljes táblázatot.
2. Lépjen a „Szerkesztés” lehetőségre, és kattintson a „Keresés és kijelölés” elemre. A megnyíló listában kattintson a „Cellacsoport kiválasztása” elemre.

3. A „Cellacsoport kiválasztása” név alatt megjelenő ablakban a bal egérgombbal tegyen egy divatot az „üres cellák” felirat mellé.

4. A táblázatszerkesztő megvalósította az üres mezők megjelölését. A program főmenüjében kattintson a bal egérgombbal a „Cellák” paraméterre, majd válassza a „Törlés” elemet.

5. Kész! Ez a módszer lehetővé tette minden üres cella eltávolítását a sorból.

A sorok törlése után néhány cella feljebb kerül. Ez zavart okozhat, különösen nagy mennyiségű információ kezelésekor. Ezért ez a módszer nem alkalmas olyan táblázatokhoz, amelyekben sok sor és oszlop található.

Ajánlást! A „CTRL” + „-“ billentyűkombináció használata, amely lehetővé teszi a kiválasztott sor törlését, jelentősen felgyorsítja az információkkal való munka folyamatát az Excel táblázatszerkesztőben. A kívánt sort a „SHIFT + SPACE” gyorsbillentyűkombinációval választhatja ki.

Következtetés

A cikkből megtudtuk, hogy a táblázatszerkesztőben számos olyan módszer létezik, amely lehetővé teszi új sor hozzáadását a táblázat adataihoz. A legjobb megoldás az „okos” tábla használata, mivel ez mentesíti a felhasználókat az információkkal való további munka nehézségeitől. Azonban minden felhasználó kiválaszthatja magának a legkényelmesebb módszert, amely lehetővé teszi új sor hozzáadását egy táblázatkezelő dokumentumhoz.