Hogyan lehet cellákat törölni az Excelben. Elszórt és üres cellák törlése, 3 lehetőség cellák törlésére az Excelben

Az Excel dokumentumokkal való munka során a felhasználóknak rendszeresen nem csak cellákat kell beszúrniuk, hanem törölniük is kell. Maga a folyamat meglehetősen egyszerű, de vannak bizonyos módszerek az eljárás végrehajtására, amelyek felgyorsíthatják és egyszerűsíthetik. Ebben a cikkben részletesen megvizsgáljuk a cellák dokumentumból való eltávolításának összes módszerét.

A cellák törlésének eljárása

A táblázat figyelembe vett elemei 2 típusúak lehetnek: információt tartalmazóak és üresek. Ezt szem előtt tartva, a törlés folyamata eltérő lesz, mivel a program maga biztosítja a lehetőséget a felesleges cellák kiválasztásának és további törlésének automatizálására.

Itt kell még elmondani, hogy a táblázat egy vagy több elemének törlése során a bennük lévő információk megváltoztathatják saját struktúrájukat, mivel a megtett lépések következtében a táblázat egyes részei elmozdulhatnak. Ezzel kapcsolatban a szükségtelen cellák törlése előtt mérlegelni kell a káros következményeket, és a biztonság kedvéért biztonsági másolatot kell készíteni a dokumentumról.

Fontos! A cellák vagy több elem, nem pedig a teljes sorok és oszlopok törlése során az Excel táblázatban lévő információk eltolódnak. Ezért a kérdéses eljárás végrehajtását alaposan meg kell fontolni.

1. módszer: helyi menü

Először is mérlegelnie kell a kérdéses eljárás végrehajtását a helyi menün keresztül. Ez a módszer az egyik leggyakoribb. Használható kitöltött cellákhoz és üres táblázatelemekhez.

1. Ki kell választani 1 cellát vagy több törlendő elemet. Kattintson a kijelölésre a jobb egérgombbal. Ezután el kell indítania a helyi menüt. Ebben be kell jelölnie a „Törlés…” jelölőnégyzetet.
   

   

2. Egy 4 funkciót tartalmazó ablak jelenik meg a monitoron. Mivel közvetlenül a cellákat kell eltávolítanunk, nem pedig a teljes sorokat vagy oszlopokat, ezért 1 művelet közül 2 kerül kiválasztásra – a bal oldali eltolású vagy eltolásos elemek eltávolítása. A művelet megválasztásának a felhasználó előtt álló konkrét feladatokon kell alapulnia. Ezután egy bizonyos opció kiválasztása után az „OK” gomb megnyomásával nyugtázza a műveletet.
   

   

3. A terveknek megfelelően minden megjelölt elem eltávolításra kerül a dokumentumból. A 2. opciót (Shift up) választottuk, mert a kijelölt terület alatti cellacsoport annyi sorral tolódott felfelé, amennyi a kiválasztott résben volt.
   

   

4. Ha az 1. opciót választja (eltolás balra), akkor a törölt celláktól jobbra lévő összes cella balra tolódik el. Ez az opció a mi helyzetünkben optimális lenne, mivel a megadott tartománytól jobbra üres elemek voltak. Ennek fényében külsőleg úgy tűnik, hogy a megjelölt intervallum információit egyszerűen törölték, miközben megőrizték a dokumentumstruktúra integritását. Bár valójában hasonló hatás érhető el közvetlenül annak köszönhetően, hogy a kezdeti elemeket felváltó táblázat elemei nem tartalmaznak adatokat.
   

   

2. módszer: Szalageszközök

Az Excel-táblázatok celláit is törölheti a szalagon található eszközök segítségével.

1. Kezdetben valamilyen módon meg kell jelölnie a törölni kívánt elemet. Ezután váltson a fő lapra, és kattintson a „Törlés” gombra (a „Cellák” menüben található).
   

   

2. Most láthatja, hogy a bejelölt cellát eltávolították a táblázatból, és az alatta lévő elemek feljebb kerültek. Ezenkívül hangsúlyozni kell, hogy ez a módszer nem teszi lehetővé annak meghatározását, hogy az elemek az eltávolítás után milyen irányba fognak elmozdulni.
   

   

Amikor szükségessé válik egy vízszintes cellacsoport eltávolítása ezzel a módszerrel, érdemes figyelembe venni a következő ajánlásokat:

• A vízszintes cellák egy tartománya van kiválasztva. Kattintson a „Törlés” gombra a „Főoldal” fülön.
  

  

• Az előző esethez hasonlóan a megadott elemek felfelé eltolással kerülnek eltávolításra.
  

  

Amikor egy függőleges cellacsoportot eltávolítanak, az eltolódás a másik irányba történik:

• A függőleges elemek egy csoportja kiemelésre kerül. Kattintson a „Törlés” gombra a szalagon.
  

  

• Látható, hogy az eljárás végén a megjelölt elemek balra tolással törlődnek.
  

  

Most, hogy az alapműveletekkel foglalkoztunk, lehetőség van rugalmasabb módszer alkalmazására az elemek eltávolítására. Ez magában foglalja a táblázatokkal és a vízszintes és függőleges cellatartományokkal való munkát:

• A kívánt adatintervallum ki van jelölve, és megnyomja a szalagon található törlés gombot.
• A kiválasztott tömb eltávolításra kerül, és a szomszédos cellák balra tolódnak el.

Fontos! Az eszközszalagon található Törlés gomb használata kevésbé funkcionális, mint a helyi menüből történő törlés, mivel nem teszi lehetővé a cellaeltolások beállítását.

A szalagon található eszközök segítségével lehetőség van elemek eltávolítására az eltolás irányának előre megválasztásával. Tanulmányoznia kell ennek megvalósítását:

• A törölni kívánt tartomány ki van jelölve. Most azonban a „Cellák” lapon nem a „Törlés” gombra kell kattintani, hanem a háromszögre, amely a billentyű jobb oldalán található. A felugró menüben kattintson a „Cellák törlése…” elemre.
  

  

• Most már megjelenik egy ablak a törlési és eltolási lehetőségekkel. Kiválasztja azt, amelyik megfelel a konkrét céloknak, és megnyomja az „OK” gombot, hogy megkapja a végeredményt. Például felfelé tolódás lesz.
  

  

• Az eltávolítási folyamat sikeres volt, és az eltolódás közvetlenül felfelé történt.
  

  

3. módszer: gyorsbillentyűk használata

A kérdéses eljárást egy sor gyorsbillentyű-kombináció segítségével is végrehajthatja:

1. Válassza ki a törölni kívánt tartományt a táblázatban. Ezután meg kell nyomnia a „Ctrl” + „-” gombok kombinációját a billentyűzeten.
   

   

2. Ezután meg kell nyitnia a már ismerős ablakot a táblázat celláinak törléséhez. A kívánt eltolási irányt kiválasztja és az OK gombra kattint.
   

   

3. Ennek eredményeként láthatja, hogy a kijelölt cellák az utolsó bekezdésben megadott eltolási iránnyal törlődnek.
   

   

4. módszer: Az eltérő elemek eltávolítása

Vannak helyzetek, amikor több olyan tartományt szeretne törölni, amelyek nem tekinthetők összefüggőnek, és a dokumentum különböző helyein találhatók. Eltávolíthatók a fenti módszerek egyikével, minden egyes cella külön-külön manipulálásával. Ez azonban gyakran elég sok időt vesz igénybe. Lehetőség van a szétszórt elemek eltávolítására a táblázatból, ami segít sokkal gyorsabban megbirkózni a feladattal. Ehhez azonban először azonosítani kell őket.

1. Az első cellát a standard módszerrel választjuk ki, tartsuk lenyomva a bal egérgombot és körbeállítjuk a kurzorral. Ezután tartsa lenyomva a „Ctrl” billentyűt, és kattintson a fennmaradó szórt elemekre, vagy karikázzon be a tartományokba a kurzor segítségével a bal egérgomb lenyomásával.
2. Ezután a szükséges cellák kiválasztása után a fenti módszerek bármelyikével elvégezhető az eltávolítás. Ezt követően az összes szükséges cella törlődik.
   

   

5. módszer: Üres cellák törlése

Ha a felhasználónak törölnie kell egy üres cellát egy dokumentumban, akkor lehetséges a kérdéses eljárás automatizálása, és nem kell külön kiválasztani az egyes elemeket. A probléma megoldására több lehetőség is kínálkozik, de ezt a legegyszerűbben a kiválasztási eszközzel teheti meg.

1. Egy táblázat vagy más tartomány van kiválasztva a lapon, ahol törölni kell. Ezt követően a billentyűzeten az „F5” funkciógombra kell kattintani.
   

   

2. Az átmeneti ablak engedélyezve van. Ebben a bal alsó sarokban található „Kiválasztás…” gombra kell kattintania.
   

   

3. Ezután megnyílik egy ablak az elemcsoportok kiválasztásához. Magában az ablakban a kapcsoló „Cellák ürítése” állásba van állítva, majd a jobb alsó sarokban kattintson az „OK” gombra.
   

   

4. Ezt követően észreveheti, hogy az utolsó művelet után a megjelölt tartomány üres cellái ki lesznek emelve.
   

   

5. Most már csak a kérdéses cellák eltávolítását kell elvégeznie a fent jelzett lehetőségek bármelyikével.

1. módszer. Durva és gyors

Ha hasonló módon törölni szeretné a felesleges cellákat egy Excel-táblázatból, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki a kívánt tartományt.
2. Ezután meg kell nyomni az „F5” funkciógombot, a „Select (Special)” gomb után. A megjelenő menüben válassza az „Üres elemek” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra. Ezután a tartomány összes üres elemét ki kell jelölni.
   

   

3. Ezt követően a menü parancsot ad az RMB tábla megadott elemeinek törlésére – „Cellák törlése (Cellák törlése) felfelé tolással”.

2. módszer: Tömbképlet

A táblázat felesleges celláinak törlésének leegyszerűsítése érdekében a szükséges munkatartományokhoz neveket kell rendelni a „Képletek” lap „Névkezelője”, vagy – Excel 2003 és régebbi verziókban – „Ablak beszúrása” – „Név” segítségével. - "Hozzárendelni".

Például a B3:B10 tartomány neve „IsEmpty”, a D3:D10 – „NoEmpty” tartomány. A réseknek azonos méretűnek kell lenniük, és bárhol elhelyezhetők.

Az elvégzett műveletek után kiválasztásra kerül a második intervallum első eleme (D3), és a következő képlet kerül megadásra: =HA(SOR()-SORO(NincsÜres)+1>NOTROWS(IgenÜres)-COUNTBLANK(IgenÜres);”«;INDIRECT(CÍM(LEGALACSONYABB((HA(Üres<>“«;SORA(Ott üres);ROW()) + SOROK (Vannak üresek))); VONAL ()-SOR (nincs üres) + 1); OSZLOP (Vannak üresek); 4))).

Tömbképletként kerül megadásra, beillesztés után kattintson a „Ctrl + Shift + Enter” gombra. Ezt követően a kérdéses képlet lemásolható automatikus kitöltéssel (az elem jobb alsó sarkában egy fekete pluszjel húzódik) – ez után az eredeti tartományt kapjuk meg, de üres elemek nélkül.

3. módszer: Egyéni függvény a VBA-ban

Ha a felhasználónak rendszeresen meg kell ismételnie a kérdéses műveletet, hogy eltávolítsa a táblázatból a felesleges cellákat, akkor ajánlatos egy ilyen függvényt egyszer hozzáadni a készlethez, és minden további esetben használni. Ebből a célból megnyílik a Visual Basic Editor, beszúrunk egy új üres modult, és átmásoljuk a függvény szövegét.

Fontos, hogy ne felejtse el menteni a fájlt, és visszatérjen a Visual Basic Editorból az Excelbe. A kérdéses függvény egy konkrét példában való használatához:

1. Az üres elemek szükséges tartománya ki van jelölve, például F3:F10.
2. Nyissa meg a „Beszúrás” fület, majd a „Funkciót”, vagy nyomja meg a „Függvény beszúrása” gombot a „Képletek” részben a szerkesztő új verziójában. Felhasználó által meghatározott módban a NoBlanks van kiválasztva.
3. Függvény argumentumként adja meg a kezdeti tartományt szóközökkel (B3:B10), és nyomja meg a „Ctrl + Shift + Enter” billentyűt, ez lehetővé teszi a függvény tömbképletként történő megadását.

Következtetés

A cikk alapján számtalan olyan módszer ismert, amelyek segítségével Excel táblákban lehet felesleges cellákat törölni. Meg kell jegyezni, hogy sok végrehajtása hasonló, és bizonyos helyzetekben az eljárás valójában azonos. Ezért a felhasználók kiválaszthatják azt a módszert, amellyel gyorsabban és hatékonyabban tudnak megoldani egy adott problémát. Ezenkívül a szerkesztő közvetlenül a táblázatelemek törléséhez „forró gombokat” biztosít, amelyek lehetővé teszik, hogy időt takarítson meg a kérdéses műveleten. Ezen túlmenően, ha a dokumentum üres cellákat tartalmaz, nincs szükség mindegyiket külön-külön kijelölni a további törléshez. Erre a célra lehetőség van a csoportosító eszköz használatára, amely automatikusan kiválasztja az adatokat nem tartalmazó elemeket. Ezt követően a felhasználónak csak törölnie kell őket a fenti módszerek bármelyikével.