A dokumentumokkal végzett munka során számos helyzetben szükségessé válik azok szerkezetének megváltoztatása. Ennek az eljárásnak egy népszerű változata a vonalak összefűzése. Ezenkívül lehetőség van a szomszédos sorok csoportosítására. A cikkben megvizsgáljuk, hogy milyen módszerekkel lehet ilyen típusú összevonásokat végrehajtani az Excel programon belül.
Társulat típusok
Időről időre az Excel táblázatszerkesztőben dolgozó felhasználónak szüksége van arra, hogy egyesítse az oszlopokat egy dokumentumban. Egyesek számára ez egy egyszerű feladat lesz, amelyet egyetlen egérkattintással meg lehet oldani, mások számára nehéz feladat lesz. Az Excelben az oszlopok kombinálásának minden módszere 2 csoportra osztható, amelyek a megvalósítási elvben különböznek. Egyesek formázási eszközöket, mások szerkesztő funkciókat használnak. Ami a feladat egyszerűségét illeti, a vitathatatlan vezető közvetlenül 1 csoport lesz. A formázási beállítások alkalmazásával azonban nem minden esetben érhető el a kívánt eredmény.
1. módszer: összevonás a formátumablakon keresztül
Kezdetben meg kell tanulnia a szövegközi elemek kombinálását a formátumdoboz használatával. Magának az eljárásnak a megkezdése előtt azonban ki kell választani az összevonásra tervezett szomszédos sorokat.
- A kombinálandó vonalak kiválasztásához 2 trükk használható. Először: tartsa lenyomva az LMB-t, és rajzoljon a vonalak mentén – kijelölés történik.
- Másodszor: ezen a panelen kattintson az LMB-re is az egyesítendő kezdeti soron belüli elemen. Következő - az utolsó sorban, ebben az időben le kell nyomnia a „Shift” gombot. A teljes szakadék, amely e két szektor között található, kiemelve.
- A kívánt hézag kijelölése után kezdődhet a csoportosítás. Ebből a célból az RMB-re kattintanak a megadott tartományon belül bárhol. Megjelenik egy menü, majd a Cellák formázása szakasz.
- Ezt követően aktiválnia kell a formázási menüt. Meg kell nyitnia az „Igazítás” részt. Továbbá a „Megjelenítés”-ben a „Cellák egyesítése” jelző mellett egy jel látható. Ezután nyomja meg az „OK” gombot az ablak alján.
- Ezután a megjelölt soros elemeket összefűzzük. Magának az elemeknek az egyesülése az egész dokumentumban megtörténik.
Figyelem! A kívánt eredmény eléréséhez más módszerek is használhatók a formázási ablakra való váltásra. Például a sorok kiválasztása után meg kell nyitnia a „Kezdőlap” menüt, majd kattintson a „Cellák” blokkban található „Formátum” gombra. A felugró listában a „Cellák formázása…” található.
Ezenkívül a „Kezdőlap” menüben az „Igazítás” rész alatt jobbra található szalagon található ferde nyílra lehet kattintani. Ilyen helyzetben az áttérés a formázási ablak „Igazítás” blokkjára történik. Ennek köszönhetően nem kell tovább váltania a lapok között.
Hasonló ablakra való áttérés is lehetséges a „Ctrl + 1” gyorsgombok kombinációjának megnyomásával, ha a szükséges elemek ki vannak választva. Ebben a helyzetben azonban az utoljára meglátogatott „Cellák formázása” lapra kell áttérni.
Különféle egyéb átmeneti opciókkal a soron belüli elemek csoportosításának további műveletei a fent leírt algoritmusnak megfelelően kerülnek végrehajtásra.
2. módszer: A szalagon található eszközök használata
Ezen kívül lehetőség van vonalak egyesítésére az eszköztár gombjával.
- Kezdetben kiválasztjuk a szükséges sorokat. Ezután lépjen a „Kezdőlap” menübe, és kattintson az „Egyesítés és elhelyezés a központba” lehetőségre. A kulcs az „Igazítás” részben található.
- Ha elkészült, a megadott sortartomány a dokumentum végéhez kapcsolódik. Az ebbe a kombinált sorba beírt összes információ középen fog megjelenni.
Az adatok azonban semmi esetre sem kerüljenek középre. Ahhoz, hogy szabványos formát kapjanak, a következő algoritmust kell végrehajtani:
- Az egyesítendő sorok kiemelve jelennek meg. Nyissa meg a Kezdőlap lapot, kattintson az Egyesítés és középpont jobb oldalán található háromszögre, és válassza a Cellák egyesítése lehetőséget.
- Kész! A vonalak egyesülnek.
3. módszer: sorok összekapcsolása egy táblázaton belül
Azonban nem mindig szükséges a soron belüli elemeket a teljes oldalon összefűzni. Az eljárást gyakran egy adott táblatömbben hajtják végre.
- Kiemeli a dokumentumban azokat a vonalelemeket, amelyeket össze kell vonni. Ezt 2 módon lehet megtenni. Az első az, hogy tartsa lenyomva az LMB-t, és a kurzorral karikázza be a teljes kijelölendő területet.
- A második módszer kényelmes lesz az információ jelentős tömbjének egy sorba való egyesítése során. Azonnal rá kell kattintani az egyesítendő tartomány kezdeti elemére, majd a „Shift” billentyűt lenyomva tartva a jobb alsó sarokban. Lehetőség van a műveletek sorrendjének megváltoztatására, a hatás ugyanaz lesz.
- Amikor a kijelölés megtörtént, a fenti módszerek egyikén kell mennie a formázási ablakhoz. Hasonló műveleteket hajt végre. Ezután a dokumentumon belüli sorok összefűződnek. Csak a bal felső sarokban található információk kerülnek mentésre.
A dokumentumon belüli összevonás a szalagon található eszközök segítségével történhet.
- A dokumentumban a szükséges sorokat a fenti lehetőségek egyike kiemeli. Ezután a „Kezdőlap” lapon kattintson az „Egyesítés és elhelyezés a központba” lehetőségre.
- Vagy a kulcstól balra található háromszögre kattintunk, majd a „Cellák egyesítése” gombra kattintunk.
- A csoportosítás a felhasználó által kiválasztott típusnak megfelelően történik.
4. módszer: Információk összevonása sorokban adatvesztés nélkül
A fenti csoportosítási módszerek feltételezik, hogy az eljárás végén a feldolgozott elemekben lévő összes információ megsemmisül, kivéve azokat, amelyek a tartomány bal felső elemében találhatók. Bizonyos esetekben azonban szükség van a dokumentum különböző elemeiben lévő értékek veszteség nélküli csoportosítására. Ez a rendkívül praktikus CONCATENATE funkcióval lehetséges. Hasonló függvényre hivatkozunk a szöveges operátorok osztályára. Több sor 1 elembe történő csoportosítására szolgál. Egy ilyen függvény szintaxisa így néz ki: =ÖSSZEGZÉS(szöveg1,szöveg2,…).
Fontos! A „Szöveg” blokk argumentumai külön szövegek vagy hivatkozások azokra az elemekre, ahol található. Az utolsó tulajdonság a megoldandó probléma megvalósítására szolgál. 255 ilyen argumentum használható.
Van egy táblázatunk, ahol fel van tüntetve a számítástechnikai eszközök listája költséggel. A feladat az lesz, hogy az „Eszköz” oszlopban található összes adatot 1 veszteségmentes soron belüli elembe vonjuk össze.
- Helyezzük a kurzort bárhová a dokumentumban, ahol az eredmény megjelenik, és kattintson a „Funkció beszúrása” gombra.
- Indítsa el a „Funkcióvarázslót”. Mennie kell a „Szöveg” blokkhoz. Ezután megtaláljuk és kiválasztjuk a „CONNECT” elemet, majd megnyomjuk az „OK” gombot.
- Megjelenik a CONCATENATE beállítási ablak. Az argumentumok száma alapján 255 „Szöveg” nevű űrlap használható, azonban egy ilyen probléma megoldásához a táblázatban szereplő sorok száma szükséges. Egy adott helyzetben 6 van belőlük. Állítsa a mutatót „Szöveg1”-re, és az LMB-t nyomva tartva kattintson a kezdeti elemre, amely az „Eszköz” oszlopban a termék nevét tartalmazza. Ezután az objektum címe megjelenik az ablak mezőjében. Hasonlóképpen a következő elemek címét kell beírni a „Szöveg2” – „Szöveg6” mezőkbe. Továbbá, amikor az objektumok címei megjelennek a mezőkben, kattintson az „OK” gombra.
- A funkció egy sorban megjeleníti az összes információt. Azonban, mint látható, a különféle áruk nevei között nincs hézag, ami ellentmond a probléma fő feltételeinek. Ha szóközt szeretne tenni a különböző termékek nevei közé, válassza ki a képletet tartalmazó elemet, majd kattintson a „Függvény beszúrása” gombra.
- Megnyílik az argumentumok ablaka. A megjelenő ablak minden keretébe, az utolsó mellett, adja hozzá: & ""
- A szóban forgó kifejezés a CONCATENATE függvény szóköz karaktereként működik. Ezért nem szükséges beírni a 6-os mezőbe. Az eljárás befejeztével meg kell nyomni az „OK” gombot.
- Továbbá észreveheti, hogy minden információ 1 sorban van elhelyezve, és szóközzel is elválasztva.
Van egy másik módszer is a több sorból származó információk információvesztés nélkül történő kombinálására. Ebből a célból meg kell adnia a szokásos képletet.
- A „=” szimbólumot állítjuk be arra a sorra, ahol az eredmény megjelenik. Az oszlop kezdő mezőjére kattintunk. Amikor a cím megjelenik a képletsorban, a következő kifejezést írjuk be: & "" &
Ezután kattintsunk az oszlop 2. elemére, és írjuk be újra a megadott kifejezést. Hasonló módon kerül feldolgozásra a fennmaradó cellák is, amelyekben az információkat 1 sorban kell elhelyezni. Egy adott helyzetben a következő kifejezést kapjuk: =A4&” „&A5&” „&A6&” „&A7&” „&A8&” „&A9.
- Az eredmény monitoron való megjelenítéséhez nyomja meg az „Enter” gombot.
5. módszer: csoportosítás
Ezenkívül lehetőség van a vonalak csoportosítására anélkül, hogy elveszítenék szerkezetüket. Akció algoritmus.
- Kezdetben a szomszédos sorok kerülnek kiválasztásra, amelyeket kombinálni kell. Lehetőség van külön elemek kijelölésére a sorokban, és nem a teljes sort. Ezután javasoljuk, hogy lépjen az „Adatok” részre. Kattintson a „Csoport” gombra a „Struktúra” blokkban. A megjelenő 2 pozíciót tartalmazó listában válassza a „Csoport…” lehetőséget.
- Ezután meg kell nyitnia egy kis ablakot, ahol kiválaszthatja, hogy mit kell közvetlenül csoportosítani: sorokat vagy oszlopokat. Mivel csoportosítania kell a sorokat, a kapcsolót a kívánt helyzetbe tesszük, és kattintson az „OK” gombra.
- A művelet befejeztével a megadott szomszédos sorok csoportosításra kerülnek. A csoport elrejtéséhez kattintson a koordinátasáv bal oldalán található mínusz ikonra.
- A kombinált vonalak ismételt megjelenítéséhez kattintson a „+” szimbólumra, amely ott jelenik meg, ahol a „-” jel volt.
Karakterláncok kombinálása képletekkel
Az Excel-szerkesztő speciális képletekkel segíti a különböző sorokból származó információk csoportosítását. A képlet használatának legegyszerűbb módja a CONCATENATE funkció. Néhány példa a képlet használatára:
Sorok csoportosítása és az értékek vesszővel történő elválasztása:
- =ÖSSZESÍTÉS(A1,", «,A2,», «,A3).
- =ÖSSZEFÜGG(A1;», «;A2;», «;A3).
Karakterláncok csoportosítása, szóközt hagyva az értékek között:
- =ÖSSZESÍTÉS(A1,» «,A2,» «,A3).
- =ÖSSZEFÜGG(A1; „;A2;” „;A3).
Soron belüli elemek csoportosítása az értékek közötti szóközök nélkül:
- =ÖSSZESÍTÉS(A1;A2;A3).
- =ÖSSZEFÜGG(A1;A2;A3).
Fontos! A vizsgált képlet felépítésének fő követelménye, hogy vesszővel elválasztva fel kell írni az összes csoportosítandó elemet, majd közéjük a szükséges elválasztót idézőjelbe kell írni.
Következtetés
A vonalcsoportosítási módszereket annak figyelembevételével választják ki, hogy milyen típusú csoportosításra van közvetlenül szükség, és mit terveznek ennek eredményeként. Lehetőség van a sorok összevonása a dokumentum végére, a táblázat határain belül, információvesztés nélkül függvény vagy képlet, csoportsorok segítségével. Ezen túlmenően a probléma megoldására különböző módok léteznek, de csak a felhasználói preferenciák befolyásolják a választásukat.