Keményen dolgozunk, minden erőnket beleadjuk, de valamiért még mindig nincs meg a kívánt eredmény. Mi a baj és hogyan kell kezelni? Joel Minden klinikai pszichológus kilenc módszerről beszél a teljesítmény javítására.
A barátom elmondta, hogy nemrégiben rendkívül eredményes napja volt. Sok mindent sikerült elolvasnia, amit nem volt ideje elolvasni. Sikerült több tesztet is elvégeznie. Egy barátja büszke volt arra, hogy egy nap alatt megvalósította tervei jelentős részét. Figyelmesen hallgattam, de nem értettem, mit csinált. Hol az eredmény? Soha nem foglalkozott gyakorlati munkával, és azt tervezte, hogy még sok könyvet és cikket fog elolvasni, mielőtt dolgozni kezd.
Mint a legtöbb ember, a barátom is későbbre halasztja a projekteket, amikor „készen áll”. És amikor végre az összes könyvet elolvassák és a teszteket sikeresen teljesítik, az emberek panaszkodnak, hogy nincs energiájuk, idejük vagy motivációjuk.
Véleményem szerint a termelékenység az optimális egyensúly a legrövidebb idő alatt, a legkisebb ráfordítással végzett munka minősége és mennyisége között. Más szóval: tegye meg a lehető legtöbbet, a lehető legjobban és a lehető leghatékonyabban. Íme néhány tipp, hogyan érheti el ezt a hatékonyságot.
1. Viseljen órát. Tervezd meg az idődet a bioritmusoknak megfelelően. Mennyi idő után fárad el, kezd elzavarodni, enni akar. Átlagosan mennyi időbe telik egy bizonyos típusú feladat elvégzése? Tartson szüneteket, óráról órára váltson tevékenységet. Előnyösebbek, mint egy okostelefon, mert nem vonják el a figyelmet a közösségi hálózatokon és a játékokon, és mindig ugyanazon a helyen vannak.
2. Tűzz ki célokat, mielőtt elkezded. Gondolja át munkája célját. Ha nincs célod és terved, gyorsan elveszítheted a fókuszt és a hatékonyságot. Ha tudod, miért csinálod, és pontról pontra, időben véghezviszed, motiválni fogod magad a folytatásra.
3. Megszabadulni az interferenciától. Értsd meg, mi akadályoz meg abban, hogy produktív legyél. Nem tudsz elindulni? Állítson be ébresztést egy adott időpontra. Túl sok időt tölt a részletekkel? Határozza meg a célokat, és határozzon meg egy időkeretet a megvalósításukhoz. Túl sokat aggódsz? Tanuljon légzőgyakorlatokat és egyéb relaxációs gyakorlatokat.
Ha negatívan viszonyulsz a munkához, nem lehetsz hatékony.
4. Kapcsolja ki az okostelefont. A kütyük a hatékonyság speciális akadályát jelentik. Ha produktív akarsz lenni, ne tévesszen meg egy kis szünetet a munkában, és nézd meg a közösségi médiát és az e-maileket. Ha a kütyü ki van kapcsolva, akkor nem vonják el a figyelmét a jelek, és időbe telhet a beszerzése és bekapcsolása, ami azt jelenti, hogy ritkábban fogja használni.
5. Dolgozz a gondolataidon. Ha negatívan viszonyulsz a munkához, nem lehetsz hatékony. Próbálj meg másképp gondolkodni. Ha azt mondod: „Ez a munka olyan unalmas”, próbáld meg megtalálni azt, ami tetszik benne. Vagy kezdje el másképp csinálni. Például kellemes zenével „ráveheti” magát nehéz munkára.
6. Ütemezzen be egy „produktív órát”. Ilyenkor minden nap olyan dolgot fogsz csinálni, amit már régóta halogatsz, vagy lassan, rossz kedvvel csinálsz. Ebben az órában a lehető legtöbbet kell koncentrálnia, és igyekeznie kell a lehető legtöbbet csinálni. Ha egy órán keresztül intenzíven dolgozik összetett feladatokon, rugalmasan megtervezheti a hátralévő időt.
7. Támadd meg a nehéz projekteket a nap elején. Reggel tele vagy energiával, és amennyire csak lehetséges, a munkára tudsz koncentrálni.
Ha fáradtnak érzi magát, tartson egy rövid szünetet, különben nem kerülheti el a hibákat a munkában.
8. Tartson perc szünetet. Ha fáradtnak érzi magát, tartson egy rövid szünetet. Ez sokkal hatékonyabb, mint a fáradtság leküzdése a munka rovására. Ha fáradt vagy, lassan dolgozol, többet hibázol, és gyakrabban tereli el a figyelmedet. Állj fel, sétálj körbe a szobában, lendítsd meg a karjaidat, lábaidat, hajolj meg, vegyél mély levegőt és fújd ki.
9. Tedd életed részévé a termelékenységet. Hatékony embernek lenni sokkal kellemesebb, mint egy munkanapot csengőtől harangig leülni, és megpróbálni nem erőlködni.