Alapértelmezés szerint amikor a valahonnan másolt szöveget beilleszti egy Word 2013 dokumentumba, az előre formázott. Valószínűleg ez a formázás nem kombinálódik a dokumentum többi tartalmával, azaz nem fog beleférni.
Ebben az esetben minden másoláskor csak szöveget illeszthet be, azonban a manuális végrehajtás gyorsan unalmas lesz. Megmutatjuk, hogyan módosíthatja a beillesztési beállításokat úgy, hogy a Wordbe beillesztett összes szöveg a fő szöveghez hasonlóan legyen formázva.
Szöveg kézi beszúrásához (formázás nélkül) az ikonra kell kattintania tészta (Beszúrás) fülre Kezdőlap (Otthon), és válassza ki Tartsd csak a szöveget (Csak szöveg maradjon meg).
Ha inkább a billentyűkódot szeretné használni Ctrl + V szöveg beszúrásához az alapértelmezés szerint már formázva kerül beszúrásra. Ennek a pontnak a megkerüléséhez és a billentyűparancs használatával Ctrl + V, automatikusan beszúrja a szöveget formázás nélkül, kattintson az ikonra tészta (Beszúrás) fülre Kezdőlap (Otthon), és válassza ki Alapértelmezett beillesztés beállítása (Alapértelmezés szerint beszúrás).
Megnyílik egy lap Részletes (Speciális beállítások) a párbeszédpanelen Word beállításai (Wor Options). fejezetben Vágás, másolás és beillesztés (Kivágás, másolás és beillesztés) válassza ki Csak szöveg megtartása (Csak szöveg maradjon meg). Például, ha egy másik programból (mondjuk egy webböngészőből) másol és illeszt be szöveget, módosítsa a beállításokat Beillesztés más programokból (Beszúrás más programokból). kattintson OKa változtatások mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához Word beállításai (Wor Options).
Mostantól, amikor más programokból szöveget másol és illeszt be a Wordbe, az automatikusan sima szövegként kerül beillesztésre, és tetszés szerint egyszerűen formázhatja.
Ha csak szöveget illeszt be, az eredeti szöveg képei, hivatkozásai és egyéb formázásai nem maradnak meg. Tehát, ha a cél csak szöveg, akkor most könnyedén megszerezheti azt anélkül, hogy túl sok időt töltene a formázás szerkesztésével.