Hogyan számoljuk meg a cellák számát szöveggel az Excelben

Néha szükségessé válik annak megértése, hogy hány cella tartalmaz információt. Az Excel eszköztárának számos olyan funkciója van, amelyek lehetővé teszik ennek a feladatnak a végrehajtását. Mutassuk meg világosan, képernyőképekkel, hogy mit kell ehhez tenni. Elemezzük azokat a legjellemzőbb helyzeteket, amikor szükséges az információs cellák számának meghatározását és az azokban legmegfelelőbb módszereket.

Hogyan számoljuk meg a cellák számát az Excelben

Milyen eszközök állnak a felhasználó rendelkezésére, ha meg akarja határozni, hogy hány cella van?

1. Egy speciális számláló, amely az állapotsoron mutatja az összeget.
2. Olyan függvények arzenálja, amelyek meghatározzák az adott típusú információt tartalmazó cellák számát.

A felhasználó az adott helyzet alapján választhat, hogy melyik módszert használja. Sőt, egyszerre több eszközt is használhat a különösen összetett problémák megoldására.

1. módszer. Cellák száma állapotsor szerint

Ez a legegyszerűbb módszer az információt tartalmazó cellák számának megállapítására. Az állapotsor jobb oldalán egy számláló található. Az Excelben a megjelenítési módok megváltoztatására szolgáló gomboktól kissé balra található. Ez a jelző nem jelenik meg, ha nincs kiválasztva elem, vagy nincsenek értékeket tartalmazó cellák. Akkor sem jelenik meg, ha csak egy ilyen cella van. De ha két nem üres cellát választ ki, akkor azonnal megjelenik a számláló, és meghatározhatja az információt tartalmazó cellák számát.

Annak ellenére, hogy ez a számláló a „gyári” beállításoknál aktiválva van, bizonyos helyzetekben előfordulhat, hogy nem. Ez akkor fordul elő, ha néhány felhasználó korábban letiltotta. Ehhez hívja meg az állapotsor helyi menüjét, és aktiválja a „Mennyiség” elemet. A jelző ismét megjelenik ezen lépések után.

2. módszer: Számolja meg a cellákat a COUNTA függvénnyel

Operátor SCHETZ – egy nagyon egyszerű módszer a cellák számának megszámlálására, ahol van néhány adat, ha a végeredményt egy másik cellába kell beírni, vagy más operátorral kell számításokhoz használni. A funkció használatának az az előnye, hogy a tartomány változása esetén nem kell minden alkalommal felülvizsgálni a cellák számát, amikor valamilyen információ van. A tartalom (a képlet által visszaadott érték) automatikusan megváltozik. Hogyan kell csinálni?

1. Először is ki kell választanunk azt a cellát, ahová a kitöltött cellák végső számát írjuk. Keresse meg a „Funkció beszúrása” gombot, és kattintson rá.
2. Miután elvégeztük a fenti lépéseket, megjelenik egy párbeszédpanel, ahol ki kell választanunk a funkciónkat. A kiválasztás után kattintson az „OK” gombra.
3. Ezután megjelenik egy párbeszédpanel az argumentumok bevitelére. Ezek cellák tartománya vagy közvetlenül azoknak a celláknak a címei, amelyeket elemezni kell a foglaltság szempontjából, és meg kell határozni a számot. Kétféleképpen adhat meg egy tartományt: kézi és automatikus. Annak érdekében, hogy ne tévedjünk a cellacímek megadásakor, jobb, ha az adatbeviteli mezőre kattintás után kiválasztjuk a megfelelő tartományt. Ha a cellák, amelyek számát meg kell határozni, egymástól távol helyezkednek el, akkor ezeket külön kell megadni, kitöltve az „Érték2”, „Érték3” stb. mezőket.
4. Kattintson az OK gombra.

Ez a funkció manuálisan is megadható. A funkció felépítése: =COUNTA(érték1,érték2,…).

A képlet beírása után nyomja meg az enter billentyűt, és a program automatikusan elvégzi az összes szükséges számítást. Az eredményt ugyanabban a cellában jeleníti meg, ahol a képletet írták.

3. módszer. COUNT függvény a sejtszámláláshoz

Van egy másik operátor, amely a cellák számának meghatározására szolgál. De a különbség az előző operátortól az, hogy csak azokat a cellákat tudja kiszámolni, amelyekben számok vannak. Hogyan kell használni ezt a funkciót?

1. Az előző képlethez hasonlóan válassza ki a cellát, ahová a képletet írja, és kapcsolja be a Funkcióvarázslót. Ezután válassza a „FIÓK” lehetőséget, és erősítse meg a műveleteket (bal gombbal kattintson az OK gombra).
2. Ezután megjelenik egy ablak az argumentumok bevitelére. Ugyanazok, mint az előző módszernél. Meg kell adnia egy tartományt (több is lehet), vagy a cellákra mutató hivatkozásokat. Kattintson az „OK” gombra.

A szintaxis hasonló az előzőhöz. Ezért, ha manuálisan kell beírnia, akkor a következő kódsort kell beírnia: =SZÁM(érték1,érték2,…).

Ezután azon a területen, ahol a képlet van írva, megjelenik azon cellák száma, amelyekben számok vannak.

4. módszer. COUNT függvény

Ezzel a funkcióval a felhasználó nem csak azon cellák számát tudja meghatározni, ahol numerikus adatok vannak, hanem azt is, hogy melyek egy adott kritériumnak megfelelnek. Például, ha a feltétel >50, akkor csak azokat a cellákat veszi figyelembe, amelyekben ötvennél nagyobb szám van írva. Bármilyen más feltételt megadhat, beleértve a logikaiakat is. A műveletek sorrendje általában hasonló az előző két módszerhez, különösen a korai szakaszban. Meg kell hívnia a függvényvarázslót, és be kell írnia az argumentumokat:

1. Hatótávolság. Ez az a cellakészlet, ahol az ellenőrzést és a számítást végrehajtják.
2. Kritérium. Ez az a feltétel, amellyel szemben a tartományban lévő cellák ellenőrzése megtörténik.

Szintaxis kézi bevitelhez: =COUNTIF(tartomány, feltételek).

A program elvégzi a számításokat, és megjeleníti azokat abban a cellában, ahová a képletet írják.

5. módszer: COUNTIFS függvény a cellák megszámlálására

Az előzőhöz hasonló funkció csak több feltétel szerinti ellenőrzést biztosít. Az argumentumok ezen a képernyőképen láthatók.

Ennek megfelelően kézi bevitel esetén a szintaxis a következő: =COUNTIFS(feltétel_tartomány1, feltétel1, feltétel_tartomány2, feltétel2,…).

Hogyan kell megszámolni a tartományon belüli szöveget tartalmazó cellák számát

A szöveget tartalmazó cellák teljes számának megszámlálásához a függvényt tartományként kell beillesztenie –ETEXT(számlálási tartomány). A függvény, amelybe a tartomány be van illesztve, a fentiek bármelyike ​​lehet. Például használhatja a függvényt SCHETZ, ahol tartomány helyett olyan függvényt adunk meg, amely erre a tartományra hivatkozik argumentumként. Így nincs semmi nehéz meghatározni a szöveget tartalmazó cellák számát. Még egyszerűbb megszámolni, hogy hány cella tartalmaz értéket.