tartalom
Létrehozott már folyamatábrát egy dokumentumhoz vagy üzleti folyamathoz? Egyes cégek drága speciális szoftvereket vásárolnak, amelyek néhány egérkattintással folyamatábrákat hozhatnak létre. Más cégek más utat választanak: olyan eszközt használnak, amivel már rendelkeznek, és amelyben dolgozóik tudnak dolgozni. Azt hiszem, sejtette, hogy Microsoft Excelről beszélünk.
Készíts egy tervet
A folyamatábra célja, hogy bemutassa a megtörténendő események logikai felépítését, a meghozandó döntéseket és a döntések következményeit. Ezért kétségtelenül könnyebb lesz felépíteni egy folyamatábrát, ha először szán néhány percet gondolatainak rendbetételére. A rendetlen, rosszul átgondolt lépésekből álló folyamatábra nem sok haszna lesz.
Tehát szánjon néhány percet a jegyzetek készítésére. Nem mindegy, hogy milyen formátumban, a lényeg az, hogy a folyamat minden lépését leírjuk, és minden döntést rögzítsünk a lehetséges következményekkel együtt.
Az elemek testreszabása
Minden vázlatlépéshez adjon hozzá folyamatábra-elemeket az Excelhez.
- A Speciális lapon betétlap (Beszúrás) kattintás ábrák (Alakzatok).
- A megnyílt ábralista főcsoportokra oszlik. Görgessen le a csoporthoz Blokk diagramm (Folyamatábra).
- Válasszon ki egy elemet.
- Ha szöveget szeretne hozzáadni egy elemhez, kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki Szöveg módosítása (Szöveg szerkesztése).
- A Speciális lapon Keretrendszer (Formátum) Menüszalag Válassza ki az elem stílusát és színsémáját.
Ha végzett egy elemmel, adja hozzá a következő elemet a kívánt szerkezet következő eleméhez, majd a következőt, és így tovább, amíg a teljes szerkezet meg nem jelenik a képernyőn.
Ügyeljen a folyamatábra egyes elemeinek alakjára. Az űrlap megmondja az olvasónak, hogy a struktúra egyes lépéseiben melyik függvény kerül végrehajtásra. Javasoljuk, hogy minden nyomtatványt az általánosan elfogadott célnak megfelelően használjon, mivel a nem szabványos űrlaphasználat megzavarhatja az olvasót.
Íme néhány a leggyakoribb tételek közül:
- A folyamatábra eleje vagy vége:
- Munkafolyamat, követendő eljárás:
- Egy előre meghatározott folyamat, például egy újrafelhasználható szubrutin:
- Adatbázistábla vagy más adatforrás:
- Döntéshozatal, például annak értékelése, hogy az előző folyamatot megfelelően hajtották-e végre. A rombusz minden sarkából kilépő csatlakozóvonalak különböző lehetséges megoldásoknak felelnek meg:
Rendszerezze az elemeket
Miután az összes elemet beszúrta a lapra:
- Az elemek páros oszlopba rendezéséhez válasszon ki több elemet úgy, hogy rájuk kattint az egérgomb lenyomva tartásával műszak, majd a lapon Keretrendszer (Formázás) gombra Igazítsa középre (Igazítás középre).
- A több elem közötti távolság finomhangolásához jelölje ki őket és a lapon Keretrendszer (Formázás) gombra Függőlegesen elosztani (Függőleges elosztás).
- Győződjön meg arról, hogy az elemek mérete megegyezik. Tegye az összes elemet azonos magasságba és szélességűre, hogy a folyamatábra szép és professzionális legyen. Az elem szélességét és magasságát úgy állíthatja be, hogy beírja a kívánt értékeket a fül megfelelő mezőibe Keretrendszer (Formátum) Menüszalagok.
Állítsa be a linkvonalakat
A Speciális lapon betétlap (Beszúrás) kattintás ábrák (Alakzatok), és válasszon egy egyenes nyilat vagy párkányt nyíllal.
- Használjon egyenes nyilat két egymás utáni elem összekapcsolásához.
- Használjon nyílpárkányt, ha a csatlakozót ívelni kell, például ha egy döntési elem után vissza szeretne térni az előző lépéshez.
További intézkedések
Az Excel számos további elemet kínál a folyamatábrák létrehozásához, valamint a testreszabható formázási lehetőségek végtelen választékát. Nyugodtan kísérletezzen, és próbálja ki az összes elérhető lehetőséget!