tartalom
A táblázatszerkesztő felhasználói gyakran olyan feladattal szembesülnek, mint egy speciális űrlap létrehozása a szükséges információk megadásához. Az űrlapok olyan űrlapok, amelyek megkönnyítik a táblázatkezelő dokumentumok kitöltésének folyamatát. A szerkesztőben van egy integrált eszköz, amely lehetővé teszi a munkalap ilyen módon történő kitöltését. Ezenkívül a program felhasználója egy makró segítségével létrehozhatja az űrlap saját változatát, amely különféle feladatokhoz igazodik. A cikkben részletesen megvizsgáljuk azokat a különféle módszereket, amelyek lehetővé teszik űrlap létrehozását egy táblázatkezelő dokumentumban.
A táblázatszerkesztő kitöltő eszközeinek használata
A kitöltő űrlap egy speciális elem olyan mezőkkel, amelyek neve megegyezik a kitöltendő tábla oszlopainak nevével. A mezőkbe információkat kell bevinni, amelyek azonnal új sorként kerülnek be a kiválasztott területre. Ez a különleges forma használható önálló integrált táblázatkezelő eszközként, vagy magán a munkalapon is megtalálható tartományként. Elemezzük részletesebben az egyes variációkat.
Első módszer: integrált elem információbevitelhez
Először nézzük meg, hogyan lehet integrált űrlapot használni információk hozzáadására a szerkesztő táblázatos dokumentumához. A részletes utasítások így néznek ki:
- Vegye figyelembe, hogy kezdetben az űrlapot tartalmazó ikon el van rejtve. El kell végeznünk az eszköz aktiválási eljárását. Lépjünk a „Fájl” almenübe, amely a táblázatszerkesztő felületének bal felső részén található. Itt találunk egy „Paraméterek” nevű elemet, és kattintsunk rá a bal egérgombbal.
- A kijelzőn egy „Excel Options” nevű ablak jelent meg. Továbblépünk a „Gyors hozzáférési panel” alszakaszhoz. Itt sokféle beállítás található. A bal oldalon speciális eszközök találhatók, amelyek az eszköztárban aktiválhatók, a jobb oldalon pedig már a mellékelt eszközök találhatók. Bontsa ki a listát a „Select commands from:” felirat mellett, és válassza ki a „Parancsok a szalagon” elemet a bal egérgombbal. Az ábécé sorrendben megjelenő parancsok listájában keressük az „Űrlap…” elemet, és jelöljük ki. Kattintson a „Hozzáadás” gombra.
- Kattintson az „OK” gombra.
- Ezt az eszközt egy speciális szalagon aktiváltuk.
- Most el kell kezdenünk a lemez fejlécének kialakítását, majd be kell írni néhány mutatót. A táblázatunk 4 oszlopból áll majd. Bevezetjük a neveket.
- A táblánk legelső sorába is hajtunk némi értéket.
- Kijelöljük az elkészített lemez tetszőleges mezőjét, és rákattintunk az eszközszalagon található „Űrlap…” elemre.
- Megnyílik az eszközbeállítások ablaka. Itt vannak a tábla oszlopainak nevének megfelelő sorok.
Érdemes megjegyezni, hogy az első sor már tele van adatokkal, hiszen ezeket korábban mi magunk írtuk be a munkalapra.
- A többi soron az általunk szükségesnek tartott mutatókat hajtjuk be. Kattintson a „Hozzáadás” gombra.
- A beírt mutatók automatikusan átkerültek a táblázat 1. sorába, és magában az űrlapon átmenet történt a táblázat 2. sorának megfelelő másik mezőblokkra.
- A szerszámablakot megtöltjük azokkal az indikátorokkal, amelyeket a tábla 2. sorában szeretnénk látni. Kattintson a "Hozzáadás" gombra.
- A beírt mutatók automatikusan átkerültek a tábla 2. sorába, és magában az űrlapon átmenet történt egy másik, a tábla 3. sorának megfelelő mezőblokkra.
- Hasonló módszerrel kitöltjük a lemezt az összes szükséges mutatóval.
- A „Tovább” és a „Vissza” gombok segítségével navigálhat a korábban megadott jelzőszámok között. Az alternatíva a görgetősáv.
- Kívánt esetben a táblázat bármely mutatóját szerkesztheti úgy, hogy magában az űrlapon módosítja azokat. A módosítások mentéséhez kattintson a „Hozzáadás” gombra.
- Észrevettük, hogy az összes szerkesztett érték magán a lemezen is megjelent.
- A „Törlés” gombbal végrehajthatja egy adott sor eltávolítását.
- A kattintás után egy speciális figyelmeztető ablak jelenik meg, amely jelzi, hogy a kiválasztott sor törlésre kerül. Kattintson az „OK” gombra.
- A sort eltávolították a táblázatból. Az összes elvégzett művelet után kattintson a „Bezárás” elemre.
- Ezenkívül formázhatja is, hogy a lemez gyönyörű megjelenést kapjon.
A második módszer: az űrlapok kitöltése a tábláról származó információkkal
Például van egy táblánk, amely a fizetésekkel kapcsolatos információkat tartalmazza.
Cél: az űrlap kitöltése ezekkel az adatokkal, hogy kényelmesen és helyesen kinyomtatható legyen. A részletes utasítások így néznek ki:
- A dokumentum külön munkalapján egy üres űrlapot hozunk létre.
Érdemes megjegyezni, hogy magának az űrlapnak a megjelenése önállóan létrehozható, vagy kész űrlapokat tölthet le különböző forrásokból.
- Mielőtt átveszi az információkat a tábláról, kicsit módosítania kell. Hozzá kell adnunk egy üres oszlopot az eredeti táblázat bal oldalán. Itt egy jel kerül a sor mellé, amelyet magához az űrlaphoz szeretnénk hozzáadni.
- Most meg kell valósítanunk a tányér és a forma kötését. Ehhez szükségünk van a VLOOKUP operátorra. Ezt a képletet használjuk: =VLOOKUP("x",Adat!A2:G16).
- Ha több sor mellé tesz egy jelölést, akkor a VLOOKUP operátor csak az 1. talált jelzőt veszi fel. A probléma megoldásához kattintson a jobb gombbal a forráslemezt tartalmazó lap ikonjára, majd kattintson a „Forrásszöveg” elemre. A megjelenő ablakban írja be a következő kódot:
Private Sub Worksheet_Change (ByVal Target As Range)
Dim r As Long
Dim str As String
Ha Target.Count > 1, akkor lépjen ki a Sub
Ha Target.Column = 1 Akkor
str = Cél.Érték
Application.EnableEvents = Hamis
r = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Sor
Tartomány(«A2:A» & r).ClearContents
Cél.Érték = str
Ha véget
Application.EnableEvents = Igaz
End Sub
- Ez a makró nem teszi lehetővé egynél több címke beírását az első oszlopba.
Következtetések és következtetések az űrlap létrehozásával kapcsolatban.
Megtudtuk, hogy táblázatszerkesztőben többféle űrlapot lehet létrehozni. Használhat speciális űrlapokat, amelyek a szerszámszalagon találhatók, vagy használhatja a VLOOKUP operátort az információk átvitelére a lemezről az űrlapra. Ezenkívül speciális makrókat használnak.