Az Excel elakadt – hogyan lehet menteni az adatokat

Néha előfordul, hogy egy táblázatkezelő dokumentummal dolgozva a program lefagy. Ezekben az esetekben azonnal felmerül a kérdés: „Hogyan lehet menteni az adatokat?”. Számos módja van ennek a probléma megoldásának. A cikkben részletesen elemezzük az összes olyan lehetőséget, amelyek egy leakasztott vagy véletlenül bezárt táblázatos dokumentumba mentik az adatokat.

Elveszett információk visszaállítása táblázatszerkesztőben

Azonnal megjegyezzük, hogy a nem mentett adatokat csak akkor tudja visszaállítani, ha a táblázatszerkesztőben be van kapcsolva az automatikus mentés. Ha ez a funkció nincs engedélyezve, akkor minden manipuláció a RAM-ban kerül feldolgozásra, így nem lehet visszaállítani a nem mentett információkat. Alapértelmezés szerint az automatikus mentés engedélyezve van. A beállításokban láthatja ennek a funkciónak az állapotát, valamint beállíthatja a táblázatfájl automatikus mentésének időtartamát.

Fontos! Alapértelmezés szerint az automatikus mentés tízpercenként egyszer történik meg.

Első módszer: Nem mentett fájl helyreállítása, amikor a program lefagy

Nézzük meg, hogyan lehet visszaállítani az adatokat, ha a táblázatszerkesztő lefagy. A részletes utasítások így néznek ki:

1. Nyissa meg újra a táblázatszerkesztőt. Az ablak bal oldalán automatikusan megjelenik egy alszakasz, amely lehetővé teszi a fájl visszaállítását. A bal egérgombbal rá kell kattintanunk az automatikusan mentett fájl azon verziójára, amelyet vissza szeretnénk adni.

2. Ezen egyszerű manipuláció végrehajtása után a nem mentett dokumentum értékei megjelennek a munkalapon. Most végre kell hajtanunk a megtakarítást. Ehhez kattintson a bal gombbal a floppy alakú ikonra, amely a táblázatkezelő dokumentum felületének bal felső részén található.

3. A kijelzőn megjelenik egy ablak „Dokumentum mentése” néven. Ki kell választanunk azt a helyet, ahová a táblázatkezelő dokumentumot elmentjük. Itt kívánság szerint szerkesztheti a táblázatkezelő dokumentum nevét és kiterjesztését. Az összes művelet végrehajtása után kattintson a bal gombbal a „Mentés” gombra.

4. Kész! Az elveszett információkat visszaszereztük.

Második módszer: egy nem mentett dokumentum helyreállítása, amikor egy táblázatkezelő dokumentumot véletlenül bezárnak

Előfordul, hogy a felhasználó nem mentette el a dokumentumot, véletlenül bezárta. Ebben az esetben a fenti módszer nem tudja visszaadni az elveszett információkat. A helyreállításhoz speciális eszközt kell használnia. A részletes utasítások így néznek ki:

1. Elindítjuk a táblázatszerkesztőt. Lépjen a „Fájl” almenübe. Kattintson az LMB-re a „Legutóbbi” elemnél, majd a „Nem mentett adatok helyreállítása” elemnél. A megjelenített ablakfelület alján található.

2. Van alternatíva is. Lépjen a „Fájl” almenübe, majd kattintson a „Részletek” elemre. A „Verziók” beállítási blokkban kattintson a „Verziókezelés” elemre. A megjelenő listában kattintson a „Nem mentett könyvek helyreállítása” nevű elemre.

3. A nem mentett táblázatos dokumentumok listája megjelent a kijelzőn. Automatikusan fogadott táblázatos dokumentumok összes neve. A szükséges fájlt a „Módosítás dátuma” oszlop segítségével kell megtalálni. Válassza ki a kívánt dokumentumot a bal egérgombbal, majd kattintson a „Megnyitás” gombra.

4. A szükséges fájl megnyílik a táblázatszerkesztőben. Most meg kell mentenünk. Kattintson a sárga szalagon található „Mentés másként” gombra.

5. A kijelzőn megjelenik egy ablak „Dokumentum mentése” néven. Ki kell választanunk azt a helyet, ahová a táblázatkezelő dokumentumot elmentjük. Itt kívánság szerint szerkesztheti a táblázatkezelő dokumentum nevét és kiterjesztését. Az összes művelet végrehajtása után kattintson a bal egérgombbal a „Mentés” gombra.

6. Kész! Az elveszett információkat visszaszereztük.

Harmadik módszer: Nem mentett táblázatos dokumentum manuális megnyitása

A táblázatszerkesztőben manuálisan is megnyithatja a nem mentett táblázatkezelő dokumentumok piszkozatait. Ez a módszer nem olyan hatékony, mint a fentiek, de akkor is használható, ha a táblázatszerkesztő hibásan működik. A részletes utasítások így néznek ki:

1. Nyissa meg a táblázatszerkesztőt. Lépjünk a „Fájl” almenübe, majd kattintsunk a bal egérgombbal az „Open” elemre.

2. Megjelenik a dokumentum megnyitására szolgáló ablak. A kívánt könyvtárba lépünk a következő útvonalon: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. A „Felhasználónév” az operációs rendszer fiókjának neve. Más szóval, ez egy mappa a személyi számítógépen, amely tartalmazza az összes szükséges információt. A kívánt mappába kerülve kiválasztjuk a kívánt dokumentumot, amelyet vissza szeretnénk állítani. Az összes lépés végrehajtása után kattintson a „Megnyitás” gombra.

3. Megnyílt a szükséges fájl, amelyet most el kell menteni. A bal egérgombbal kattintunk a floppy alakú ikonra, amely a táblázatkezelő dokumentumfelület bal felső részén található.
4. A kijelzőn megjelenik egy ablak „Dokumentum mentése” néven. Ki kell választanunk azt a helyet, ahová a táblázatkezelő dokumentumot elmentjük. Itt kívánság szerint szerkesztheti a táblázatkezelő dokumentum nevét és kiterjesztését. Az összes művelet végrehajtása után kattintson a bal gombbal a „Mentés” gombra.
5. Kész! Az elveszett információkat visszaszereztük.

Következtetések és következtetések az adatok helyreállításáról

Megállapítottuk, hogy számos módja van az információk visszaállítására egy táblázatkezelő dokumentumból olyan esetekben, amikor a program lefagy, vagy a felhasználó véletlenül bezárja a fájlt. Minden felhasználó önállóan választhatja ki a legkényelmesebb módszert az elveszett információk helyreállítására.