Az adatok gyűjtése, rendszerezése és feldolgozása után gyakran szükséges azok bemutatása. A táblázatok kiválóan alkalmasak az adatok soronkénti bemutatására, de egy diagram életet lehelhet bele. A diagram vizuális hatást hoz létre, amely nemcsak az adatokat közvetíti, hanem azok kapcsolatát és jelentését is.
A kördiagram egy iparági szabvány a részek és az egészek közötti kapcsolat közvetítésére. A kördiagramokat akkor használjuk, ha meg kell mutatni, hogy bizonyos adatok (vagy szektorok) hogyan járulnak hozzá a teljes képhez. A kördiagramok nem alkalmasak idővel változó adatok megjelenítésére. Ezenkívül ne használjon kördiagramot az adatok összehasonlítására, amelyek a végén nem adják ki a végösszeget.
Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet kördiagramot hozzáadni egy Excel-laphoz. A javasolt módszerek Excel 2007-2013-ban működnek. A képek az Excel 2013 for Windows 7 programból származnak. Az Excel használt verziójától függően az egyes lépések kissé eltérhetnek.
Diagram beszúrása
Ebben a példában a jótékonysági szervezetben részt vevő adományozók különböző szintjei közötti kapcsolatot szeretnénk bemutatni az adományok teljes számához viszonyítva. A kördiagram kiválóan illusztrálja ezt. Kezdjük azzal, hogy összegezzük az egyes adományozási szintek eredményeit.
- Válassza ki a diagramon megjeleníteni kívánt adattartományt vagy táblázatot. Vegye figyelembe, hogy ha a táblázatban van egy sor Az összesített eredmény (Összösszeg), akkor ezt a sort nem kell kiválasztani, ellenkező esetben a kördiagram egyik szektoraként jelenik meg.
- A Speciális lapon betétlap (Beszúrás) szakaszban Rajzok (Diagramok) kattintson a kördiagram ikonra. Számos szabványos diagram közül választhat. Ha az egérmutatót valamelyik javasolt diagramopció fölé viszi, az előnézet engedélyezve lesz. Válassza ki a legmegfelelőbb lehetőséget.
Gyors! Az Excel 2013 vagy újabb verzióiban használhatja a szakaszt Rajzok (Diagramok) eszköz Gyors elemzés (Gyorselemzés), melynek gombja a kiválasztott adatok mellett jelenik meg. Ezenkívül használhatja a gombot Ajánlott diagramok (Ajánlott diagramok) fülre betétlap (Beszúrás) a párbeszédpanel megnyitásához Szúrjon be egy diagramot (Diagramok beszúrása).
★ Bővebben a cikkben: → Hogyan készítsünk kördiagramot Excelben, képletek, példa, lépésről lépésre
Kördiagram szerkesztése
Ha a diagramot a megfelelő helyre illesztjük be, szükség lesz annak különböző elemeinek hozzáadására, módosítására vagy testreszabására. Kattintson a szerkeszteni kívánt diagramra a lapcsoport megjelenítéséhez a szalagon Munka diagramokkal (Diagrameszközök) és szerkesztő gombok. Az Excel 2013 programban számos beállítás testreszabható a diagram melletti szerkesztés gombokkal.
A Tervezés lapon
- Adjon hozzá adatcímkéket, szabja testre a diagram címét és jelmagyarázatát. Kattintson Több lehetőség (További beállítások) a formázási panel megnyitásához, és még több lehetőség eléréséhez.
- Próbálj meg változtatni Diagram stílusa (Chart Style) és Diagram színei (A diagram színei).
A Formátum lapon
- Szerkessze és testreszabja a címben, a jelmagyarázatban és egyebekben szereplő szöveg stílusát.
- Húzza az egyes diagramelemeket új pozíciókra.
- Oszd szét a szektorokat:
- Egy szektor kicsinyítéséhez egyszerűen jelölje ki, és húzza el a diagramról.
- Az összes szektor középpontból való eltávolításához kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza ki Adatsor formátum (Adatsorozat formátuma). A megjelenő panelen kattintson a gombra Szeletelt kördiagram (Pie Explosion) a darabok közötti távolság megváltoztatásához.
- Háromdimenziós diagram esetén beállíthatja a vastagságot, az elforgatási szöget, hozzáadhat egy árnyékot és egyéb paramétereket magának a diagramnak és a nyomtatási területnek.
Az eredmény nemcsak informatív illusztrációja az egyes adományozói csoportok hozzájárulásának a szervezet ügyéhez, hanem egy gyönyörűen megtervezett grafika is, amely alkalmas brosúrákra, poszterekre és webhelyeken való elhelyezésre, tiszteletben tartva szervezete vállalati színeit és stílusát. .