Hogyan készítsünk táblázatot Excelben

A táblázatokkal való munka az Excel program fő feladata, így a kompetens táblák készítésének készsége a legszükségesebb tudás az ebben való munkához. Éppen ezért a Microsoft Excel program tanulmányozását mindenekelőtt ezen alapvető alapvető készségek fejlesztésével kell kezdeni, amelyek nélkül a program képességeinek további fejlesztése nem lehetséges.

Ebben az oktatóanyagban egy példa segítségével bemutatjuk, hogyan hozhat létre táblázatot az Excelben, hogyan töltsön fel egy cellatartományt információval, és hogyan alakítson át egy adattartományt teljes értékű táblázattá.

Egy sor cella kitöltése információval

1. Kezdésként írjuk be a szükséges adatokat a dokumentumcellákba, amelyekből ezután a táblázatunk áll majd.
2. Ezt követően lehet megjelölni az adatok határait. Ehhez válassza ki a kívánt cellatartományt a kurzorral, majd lépjen a „Kezdőlap” fülre. Itt meg kell találnunk a „Borders” paramétert. Kattintson mellette a lefelé mutató nyílra, amely megnyit egy listát a szegélyek lehetőségeivel, és kiválasztja az „Összes szegély” elemet.
3. Így a vizuálisan kiválasztott terület úgy nézett ki, mint egy asztal.

De ez természetesen még nem teljes értékű táblázat. Az Excel esetében ez még mindig csak egy adattartomány, ami azt jelenti, hogy a program az adatokat rendre feldolgozza, nem táblázatos formában.

Hogyan konvertálhatunk egy adattartományt teljes táblázattá

A következő lépés az, hogy ezt az adatterületet teljes értékű táblává alakítsuk, hogy ne csak úgy nézzen ki, mint egy táblázat, hanem a program is így érzékelje.

1. Ehhez ki kell választanunk a „Beszúrás” lapot. Ezután a kurzorral válassza ki a kívánt területet, és kattintson a „Táblázat” elemre.

   

   Jegyzet: ha kicsi annak az ablaknak a mérete, amelyben az Excel meg van nyitva, előfordulhat, hogy a „Beszúrás” fülön a „Táblázat” elem helyett egy „Táblázatok” rész lesz, amelyet a lefelé mutató nyíllal nyithat meg. pontosan az a „Táblázat” elem, amelyre szükségünk van.

   

2. Ennek eredményeként megnyílik egy ablak, ahol az általunk előzetesen kiválasztott adatterület koordinátái jelennek meg. Ha mindent helyesen választott ki, akkor semmit sem kell módosítani, és csak kattintson az „OK” gombra. Amint azt már észrevette, ebben az ablakban van egy „Táblázat fejlécekkel” opció is. A jelölőnégyzetet meg kell hagyni, ha a táblázatnak valóban vannak fejlécei, ellenkező esetben a jelölőnégyzetet törölni kell.

   

3. Valójában ez minden. A táblázat kész.

   

Tehát foglaljuk össze a fenti információkat. Nem elég csupán táblázat formájában megjeleníteni az adatokat. Az adatterületet meghatározott módon kell formázni, hogy az Excel program táblázatként érzékelje, ne csak bizonyos adatokat tartalmazó cellatartományként. Ez a folyamat egyáltalán nem fáradságos, és meglehetősen gyorsan végrehajtható.