tartalom
Amikor táblázatokkal dolgozik az Excelben, a felhasználóknak gyakran össze kell egyesíteniük néhány cellát. Önmagában ez a feladat nem nehéz, ha ezekben a cellákban nincs adat, azaz üresek. De mi van azzal a helyzettel, amikor a cellák bármilyen információt tartalmaznak? Adatok elvesznek az összevonás után? Ebben a cikkben részletesen elemezzük ezt a kérdést.
Tartalom
Hogyan lehet cellákat egyesíteni
Az eljárás meglehetősen egyszerű, és a következő esetekben használható:
- Üres cellák egyesítése.
- Olyan cellák egyesítése, ahol csak az egyik tartalmaz kitöltött adatokat.
Mindenekelőtt a bal egérgombbal ki kell választani az egyesítendő cellákat. Ezután a „Kezdőlap” lapon a programmenübe lépünk, és ott keressük meg a szükséges paramétert – „Összeegyesítés és elhelyezés a központban”.
Ezzel a módszerrel a kiválasztott cellák egyetlen cellává egyesülnek, és a tartalom középre kerül.
Ha azt szeretné, hogy az információ ne legyen középre igazítva, hanem a cella formázását figyelembe véve, kattintson a cellaegyesítés ikon mellett található kis lefelé mutató nyílra, és a megnyíló menüben válassza a „Cellák egyesítése” menüpontot.
Ezzel az egyesítési módszerrel az adatok az egyesített cella jobb széléhez igazodnak (alapértelmezés szerint).
A program lehetőséget biztosít a cellák soronkénti egyesítésére. A végrehajtáshoz válassza ki a kívánt cellatartományt, amely több sort tartalmaz, és kattintson a „Sorok egyesítése” elemre.
Ezzel az egyesítési módszerrel az eredmény némileg más: a cellák egybe vannak vonva, de a sorbontás megmarad.
A cellák a helyi menü segítségével is összevonhatók. A feladat végrehajtásához válassza ki a kurzorral kombinálni kívánt területet, kattintson a jobb gombbal, majd a listából válassza ki a „Cellák formázása” lehetőséget.
A megjelenő ablakban válassza ki az „Igazítás” elemet, és tegyen egy pipát a „Cellák egyesítése” elé. Ebben a menüben további egyesítési lehetőségeket is választhat: szöveg tördelése, automatikus szélesség, vízszintes és függőleges tájolás, irány, különböző igazítási lehetőségek stb. Az összes paraméter beállítása után kattintson az „OK” gombra.
Tehát, ahogy akartuk, a sejtek eggyé olvadtak.
Hogyan egyesíthet cellákat adatvesztés nélkül
De mi van akkor, ha több cella tartalmaz adatokat? Valójában egy egyszerű egyesítéssel minden információ törlődik, kivéve a bal felső cellát.
Ennek a nehéznek tűnő feladatnak pedig megvan a megoldása. Ehhez használhatja a „CONNECT” funkciót.
Az első lépés a következő lépés. Az egyesített cellák közé egy üres cellát kell hozzáadni. Ehhez jobb gombbal kell kattintani arra az oszlop/sorszámra, amely elé új oszlopot/sort szeretnénk felvenni, és a megnyíló menüből kiválasztani a „Beszúrás” menüpontot.
A kapott új cellába írja be a képletet a következő sablon szerint: "=ÖSSZETÉTEL(X,Y)“. Ebben az esetben X és Y az egyesítendő cellák koordinátáinak értékei.
Esetünkben a B2 és D2 cellákat össze kell kapcsolnunk, ami azt jelenti, hogy a következő képletet írjuk fel:=ÖSSZEFÜGGÉS(B2;D2)” a C2 cellába.
Az eredmény az adatok összeragasztása lesz az egyesített cellában. Azonban, amint láthatja, egy összevont helyett három egész cellát kaptunk: két eredetit, és ennek megfelelően magát az egyesített cellát.
A felesleges cellák eltávolításához kattintson (jobb gombbal) a létrejövő egyesített cellára. A legördülő listában kattintson a „Másolás” gombra.
Ezután lépjen az egyesített cellától jobbra (amely tartalmazza az eredeti adatokat), kattintson rá jobb gombbal, majd válassza ki a listából a „Speciális beillesztés” opciót.
A megnyíló ablakban válassza ki az „Értékek” lehetőséget az összes lehetőség közül, majd kattintson az „OK” gombra.
Ennek eredményeként ez a cella tartalmazza a C2 cella eredményét, amelyben a B2 és D2 cellák kezdeti értékeit kombináltuk.
Most, miután beszúrtuk az eredményt a D2 cellába, törölhetjük a felesleges cellákat (B2 és C2). Ehhez a bal egérgombbal jelöljön ki extra cellákat/oszlopokat, majd kattintson a jobb gombbal a kiválasztott tartományra, és a megnyíló menüben válassza a „Törlés” menüpontot.
Ennek eredményeként csak egy cella maradhat, amelyben az egyesített adatok megjelennek. És az összes extra cellát, amely a munka közbenső szakaszaiban merült fel, eltávolítjuk a táblázatból.
Következtetés
Így a szokásos cellaegyesítésben nincs semmi bonyolult. De ahhoz, hogy a cellákat az adatok megőrzése mellett egyesítse, egy kicsit dolgoznia kell. Ez a feladat azonban az Excel program kényelmes funkcióinak köszönhetően meglehetősen megvalósítható. A lényeg az, hogy légy türelmes, és kövesd a helyes cselekvési sorrendet. Javasoljuk, hogy a munka megkezdése előtt minden esetben készítsen másolatot a dokumentumról, ha hirtelen valami nem sikerül, és az adatok elvesznek.
Jegyzet: A fenti műveletek mindegyike alkalmazható mind az oszlopcellákra (több oszlopra), mind a sorcellákra (több sorra). A műveletek sorrendje és a funkciók elérhetősége változatlan marad.