tartalom
Ebben a cikkben elmagyarázom, miért kell eltávolítani az üres sorokat az Excelben jelölje ki az üres cellákat > sor törlése rossz ötlet, és mutatok 2 gyors és helyes módszert az üres sorok eltávolítására az adatok megsemmisítése nélkül. Mindezek a módszerek működnek az Excel 2013, 2010 és régebbi verzióiban.
Ha ezt a cikket olvassa, akkor valószínűleg folyamatosan Excelben dolgozik nagy táblázatokkal. Tudja, hogy időnként üres sorok jelennek meg az adatok között, ami korlátozza a legtöbb Excel táblaeszköz munkáját (rendezés, ismétlődések, részösszegek stb. eltávolítása), megakadályozva, hogy helyesen határozzák meg az adatok tartományát. És minden alkalommal, amikor kézzel kell meghatározni a határokat, különben az eredmény hibás lesz, és sok időt kell fordítani a hibák kijavítására.
Az üres sorok megjelenésének számos oka lehet. Például egy Excel-munkafüzetet kapott egy másik személytől vagy egy vállalati adatbázisból történő exportálás eredményeként, vagy a sorokban lévő felesleges adatokat manuálisan törölték. Mindenesetre, ha az a cél, hogy eltávolítsa az összes üres sort, és tiszta és rendezett asztal legyen, kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:
Soha ne töröljön üres sorokat üres cellakijelöléssel
Az interneten mindenhol talál egy egyszerű tippet, amely állítólag lehetővé teszi az üres sorok eltávolítását:
- Válassza ki az adatokat az elsőtől az utolsó celláig.
- nyomja meg F5a párbeszédpanel megnyitásához Ugrás (Átmenet).
- A párbeszédpanelen kattintson a gombra Különleges (Kiemel).
- A párbeszédpanelen Ugrás a speciálishoz (Válasszon ki egy cellacsoportot) jelölje be a négyzetet üres (Ürítse ki a cellákat), és kattintson OK.
- Kattintson a jobb gombbal bármelyik kijelölt cellára, és nyomja meg a gombot töröl (Töröl).
- A párbeszédpanelen töröl (Cellák törlése) válassza ki Teljes sor (sor) és nyomja meg OK.
Ez egy nagyon rossz út., ezt csak nagyon egyszerű, néhány tucat soros, egy képernyőn elférő táblázatokkal tegye, vagy még jobb – egyáltalán ne csináld! Ennek fő oka az, hogy ha egy sor fontos adatokat tartalmaz legalább egy üres cellát, akkor az egész sor törlődik.
Például van egy ügyféltáblánk összesen 6 sorral. Sorokat szeretnénk eltávolítani 3 и 5mert üresek.
Tegye a fent javasoltakat, és a következő eredményt kapja:
vonal 4 (Roger) is eltűnt, mert a sejt D4 oszlopban Forgalmi forrás üresnek bizonyult
Ha a táblázat nem nagy, adatvesztést észlel, de a több ezer soros valódi táblákban tudatlanul is törölhet több tucat szükséges sort. Ha szerencséje van, néhány órán belül megtalálja a veszteséget, visszaállítja a munkafüzetet egy biztonsági másolatból, és folytatja a munkát. Mi van, ha nincs szerencséd, és nincs tartalékod?
A cikk későbbi részében 2 gyors és megbízható módszert mutatok be az üres sorok Excel-lapokról való eltávolítására.
Üres sorok eltávolítása kulcsoszlop segítségével
Ez a módszer akkor működik, ha a táblázatban van egy oszlop, amely segít meghatározni, hogy a kérdéses oszlop üres-e vagy sem (a kulcsoszlop). Ez lehet például ügyfél-azonosító vagy rendelési szám, vagy valami hasonló.
Fontos számunkra, hogy megőrizzük a sorok sorrendjét, így nem tudjuk csak az oszlop szerint rendezni a táblázatot, hogy az összes üres sort lefelé mozgassuk.
- Jelölje ki a teljes táblázatot, az első sortól az utolsó sorig (nyomja meg a gombot Ctrl + Home, és akkor Ctrl + Shift + End).
- Adjon hozzá egy automatikus szűrőt a táblázathoz. Ehhez a lapon dátum (adat) kattintás Szűrő (Szűrő).
- Alkalmazzon szűrőt egy oszlopra Cust#. Ehhez kattintson az oszlopfejlécben található nyíl gombra, és törölje a jelölést az opcióból Az összes kijelölése (Válassza ki az összeset), görgessen le a lista végére (a gyakorlatban ez a lista elég hosszú lehet), és jelölje be a négyzetet üres (Üres) a lista legvégén. Kattintson OK.
- Válassza ki az összes szűrt sort: kattintson Ctrl + Home, majd a lefelé mutató nyíllal lépjen az első adatsorra, majd nyomja meg a gombot Ctrl + Shift + End.
- Kattintson a jobb gombbal bármelyik kijelölt cellára, és válassza ki a helyi menüből Sor törlése (Sor törlése), vagy egyszerűen kattintson Ctrl + -(mínusz jel).
- A kérdéssel megjelenő ablakban Törli a teljes lapsort? (Törli a teljes lapsort?) kattintson OK.
- Törölje az alkalmazott szűrőt: a lapon dátum (adat) kattintás Szűrő kikapcsolása (Egyértelmű).
- Kiváló! Az összes üres sort teljesen eltávolítja, és a vonalat 3 (Roger) még mindig a helyén van (hasonlítsa össze az előző kísérlet eredményével).
Üres sorok eltávolítása kulcsoszlop nélküli táblázatból
Használja ezt a módszert, ha a táblázat számos üres cellát tartalmaz elszórva különböző oszlopokban, és csak azokat a sorokat kell törölnie, amelyekben nincs adat cella.
Ebben az esetben nincs kulcsoszlopunk annak meghatározására, hogy a karakterlánc üres-e vagy sem. Ezért adunk hozzá egy segédoszlopot a táblázathoz:
- A táblázat végére adjon hozzá egy oszlopot üres és illessze be a következő képletet az oszlop első cellájába:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)Ez a képlet, ahogy a neve is sugallja, egy adott tartományban számolja az üres cellákat. A2 и C2 az aktuális sor első és utolsó cellája.
- Másolja a képletet a teljes oszlopba. Hogyan kell ezt megtenni – lásd a lépésről lépésre szóló utasítást Hogyan illessze be ugyanazt a képletet egyszerre az összes kijelölt cellába.
- Most a táblázatunkban van egy kulcsoszlop! Alkalmazzon szűrőt egy oszlopra üres (fent egy lépésről lépésre ismertetjük, hogyan kell ezt megtenni), hogy csak a maximális értékű (3) sorok jelenjenek meg. Szám 3 azt jelenti, hogy ebben a sorban minden cella üres.
- Ezután jelölje ki az összes szűrt sort, és törölje őket teljesen. A fentiekben leírtuk, hogyan kell ezt megtenni. Ennek eredményeként az üres sor (5. sor) törlődik, a többi sor (üres cellákkal vagy anélkül) a helyén marad.
- Most a segédoszlop eltávolítható. Vagy alkalmazhat másik szűrőt, hogy csak azokat a cellákat jelenítse meg, amelyekben egy vagy több üres cella található. Ehhez törölje a jelet az értéket tartalmazó sorból 0 (nulla) és nyomja meg OK.
