2 módszer a cellakitöltés színének megváltoztatására az Excelben az értékek alapján

Ebben a cikkben két gyors módot talál a cellák színének megváltoztatására az Excel 2013, 2010 és 2007 programban az értéke alapján. Azt is megtudhatja, hogyan lehet az Excelben képleteket használni az üres cellák színének megváltoztatására. vagy képlethibás cellák.

Mindenki tudja, hogy egyetlen cella vagy egy teljes tartomány kitöltési színének megváltoztatásához az Excelben csak kattintson a gombra Kitöltőszín (Kitöltőszín). De mi van akkor, ha meg kell változtatnia egy bizonyos értéket tartalmazó összes cella kitöltési színét? Sőt, mi van akkor, ha azt szeretné, hogy az egyes cellák kitöltési színe automatikusan megváltozzon, ahogy a cella tartalma megváltozik? A cikk további részében választ talál ezekre a kérdésekre, és kap néhány hasznos tippet, amelyek segítenek kiválasztani a megfelelő módszert az egyes problémák megoldásához.

• A cellák kitöltési színének módosítása értékeik alapján (dinamikusan) – A kitöltési szín automatikusan megváltozik, ha a cella értéke megváltozik.
• Egy cella színének módosítása az aktuális értéke alapján (statikusan) – Ha beállította, a kitöltési szín nem változik, függetlenül attól, hogy a cella értéke hogyan változik.
• Bizonyos cellák színének módosítása (üres, hibás, képletekkel)

Hogyan lehet dinamikusan megváltoztatni egy cella színét az Excelben az értéke alapján

A kitöltési szín a cella értékétől függően változik.

Probléma: Van egy táblázata vagy adattartománya, és meg szeretné változtatni a cellák kitöltési színét az értékek alapján. Ezenkívül szükséges, hogy ez a szín dinamikusan változzon, tükrözve a cellákban lévő adatok változásait.

Döntés: Használja az Excel feltételes formázását az X-nél nagyobb, Y-nél kisebb vagy X és Y közötti értékek kiemeléséhez.

Tegyük fel, hogy van egy listája a gázárakról a különböző államokban, és magasabb árakat szeretne, mint $ 3.7, pirossal kiemeltek, és kisebbek vagy egyenlők $ 3.45 – zöld.

Jegyzet: A példa képernyőképei az Excel 2010-ben készültek, azonban az Excel 2007-ben és 2013-ban a gombok, párbeszédpanelek és beállítások pontosan megegyeznek vagy kissé eltérnek.

Tehát lépésről lépésre a következőket kell tennie:

1. Válassza ki azt a táblázatot vagy tartományt, amelyben módosítani szeretné a cellakitöltés színét. Ebben a példában kiemeljük $B$2:$H$10 (az oszlopfejlécek és az állapotok nevét tartalmazó első oszlop nincs kiválasztva).
2. Kattintson az Kezdőlap (Otthon), részben Stílusok (Stílusok) kattintson Feltételes formázás (Feltételes formázás) > Új szabályok (Hozzon létre egy szabályt).
3. A párbeszédpanel tetején Új formázási szabály (Formázási szabály létrehozása) mezőben Válasszon egy szabálytípust (Válassza ki a szabály típusát) válassza ki Csak azokat a cellákat formázza, amelyek tartalmazzák (Csak azokat a cellákat formázza, amelyek tartalmazzák).
4. A párbeszédpanel alján a dobozban Csak a cellákat formázza (Csak a következő feltételnek megfelelő cellákat formázza) Állítsa be a szabály feltételeit. Csak a következő feltétellel rendelkező cellák formázását választjuk: Cellaérték (cellaérték) – nagyobb, mint (több) - 3.7az alábbi ábrán látható módon.Ezután nyomja meg a gombot Méret (Formátum) annak kiválasztásához, hogy a megadott feltétel teljesülése esetén melyik kitöltési színt kell alkalmazni.
5. A megjelenő párbeszédpanelen Cellák formázása (Cellák formázása) fülre Tölt (Kitöltés) és válasszon színt (mi vöröseset választottunk), majd kattintson OK.
6. Ezután visszatér az ablakhoz Új formázási szabály (Formázási szabály létrehozása) hol van a mezőben Preview (Minta) megjeleníti a formázás mintáját. Ha elégedett, kattintson OK.

A formázási beállítások eredménye így fog kinézni:

Mivel be kell állítanunk egy másik feltételt, amely lehetővé teszi, hogy a kitöltési színt zöldre változtassuk azoknál a celláknál, amelyek értéke kisebb vagy egyenlő 3.45, majd nyomja meg újra a gombot Új szabályok (Szabály létrehozása), és ismételje meg a 3–6. lépéseket a kívánt szabály beállításához. Az alábbiakban egy példa látható az általunk létrehozott második feltételes formázási szabályra:

Ha minden készen van - kattintson OK. Most egy szépen formázott táblázat áll rendelkezésére, amely lehetővé teszi, hogy egy pillantással megtekinthesse a különböző államok maximális és minimális gázárait. Jó nekik ott, Texasban! 🙂

Tipp: Ugyanígy módosíthatja a betűszínt a cella értékétől függően. Ehhez csak nyissa meg a lapot betűtípus (Betűtípus) a párbeszédpanelen Cellák formázása (Cellaformátum), ahogy az 5. lépésben tettük, és válassza ki a kívánt betűszínt.

Állandó cellaszín beállítása az aktuális értéke alapján

Ha beállította, a kitöltés színe nem változik, függetlenül attól, hogy a cella tartalma hogyan változik a jövőben.

Probléma: Egy cella színét az aktuális értéke alapján szeretné beállítani, és azt szeretné, hogy a kitöltési szín változatlan maradjon akkor is, ha a cella értéke megváltozik.

Döntés: Az eszköz segítségével keresse meg az összes cellát egy adott értékkel (vagy értékekkel). Találd meg mindet (Minden keresése), majd módosítsa a talált cellák formátumát a párbeszédpanel segítségével Cellák formázása (cellaformátum).

Ez azon ritka feladatok közé tartozik, amelyekre az Excel súgófájljaiban, fórumaiban vagy blogjaiban nincs magyarázat, és amelyre nincs közvetlen megoldás. És ez érthető is, hiszen ez a feladat nem jellemző. És mégis, ha véglegesen meg kell változtatnia a cellakitöltés színét, azaz egyszer s mindenkorra (vagy mindaddig, amíg manuálisan nem módosítja), kövesse az alábbi lépéseket.

Keresse meg és jelölje ki az összes olyan cellát, amely megfelel egy adott feltételnek

Itt több forgatókönyv is lehetséges, attól függően, hogy milyen típusú értéket keres.

Ha a cellákat egy adott értékkel szeretné színezni, pl. 50, 100 or 3.4 – majd a lapon Kezdőlap (Home) részben Szerkesztés (Szerkesztés) kattintson Keresse meg a Select elemet (Keresse meg és jelölje ki) > Találjon (Megtalálja).

Adja meg a kívánt értéket, és kattintson Találd meg mindet (Találd meg mindet).

Tipp: A párbeszédpanel jobb oldalán Keresés és csere (Keresés és csere) van egy gomb Opciók (Opciók), amelynek megnyomásával számos speciális keresési beállítást érhet el, mint pl Match Case (kis- és nagybetűérzékeny) és Egyezik a teljes cellatartalommal (Teljes cella). Használhat helyettesítő karaktereket, például a csillagot (*) bármely karaktersorozathoz, vagy a kérdőjelet (?) egyetlen karakterhez.

Az előző példával kapcsolatban, ha meg kell találnunk az összes benzinárat innen 3.7 nak nek 3.799, akkor a következő keresési feltételeket állítjuk be:

Most kattintson bármelyik talált elemre a párbeszédpanel alján Keresés és csere (Keresés és csere), majd kattintson a gombra Ctrl + Aaz összes talált bejegyzés kiemeléséhez. Ezt követően nyomja meg a gombot Fermer (Bezárás).

Így az opció segítségével kijelölhetjük az összes adott értékű (értékekkel) rendelkező cellát Találd meg mindet (Minden keresése) Excelben.

A valóságban azonban meg kell találnunk minden olyan benzinárat, amely meghaladja $ 3.7. Sajnos az eszköz Keresés és csere (Keresés és csere) ebben nem tud nekünk segíteni.

Módosítsa a kijelölt cellák kitöltési színét a Cellák formázása párbeszédpanel segítségével

Most már az összes adott értékkel (vagy értékekkel) rendelkező cella ki van jelölve, mi csak ezt tettük meg az eszközzel Keresés és csere (Keresd meg és cseréld ki). Csak annyit kell tennie, hogy beállítja a kijelölt cellák kitöltési színét.

Nyisson meg egy párbeszédpanelt Cellák formázása (Cellaformátum) a 3 mód valamelyikével:

• sürgős Ctrl + 1.
• a jobb egérgombbal bármelyik kijelölt cellára kattintva és a helyi menüből kiválasztva az elemet Cellák formázása (cellaformátum).
• lap Kezdőlap (Otthon) > Sejtek. Sejtek. (cellák) > Méret (Formátum) > Cellák formázása (cellaformátum).

Ezután állítsa be tetszés szerint a formázási beállításokat. A kitöltő színt ezúttal narancssárgára állítjuk, csak a változatosság kedvéért 🙂

Ha csak a kitöltési színt szeretné módosítani a többi formázási beállítás érintése nélkül, egyszerűen kattintson a gombra Kitöltőszín (Kitöltés színe), és válassza ki a kívánt színt.

Íme az Excel formázási módosításainak eredménye:

Az előző módszertől eltérően (feltételes formázással), az így beállított kitöltőszín soha nem változik meg az Ön tudta nélkül, függetlenül attól, hogy az értékek hogyan változnak.

Speciális cellák kitöltési színének módosítása (üres, képlet hibával)

Az előző példához hasonlóan az egyes cellák kitöltési színét kétféleképpen módosíthatja: dinamikusan és statikusan.

Használjon képletet az Excel speciális celláinak kitöltési színének megváltoztatásához

A cella színe automatikusan megváltozik a cella értékétől függően.

Valószínűleg az esetek 99%-ában ezt a módszert fogja használni a probléma megoldására, vagyis a cellák kitöltése az Ön által megadott feltételnek megfelelően változik.

Vegyük például újra a benzinár táblázatot, de ezúttal hozzáadunk még néhány állapotot, és kiürítünk néhány cellát. Most nézze meg, hogyan találhatja meg ezeket az üres cellákat, és hogyan módosíthatja a kitöltési színüket.

1. A Speciális lapon Kezdőlap (Home) részben Stílusok (Stílusok) kattintson Feltételes formázás (Feltételes formázás) > Új szabályok (Hozzon létre egy szabályt). Csakúgy, mint a példa 2. lépésében Hogyan lehet dinamikusan megváltoztatni egy cella színét az értéke alapján.
2. A párbeszédpanelen Új formázási szabály (Formázási szabály létrehozása) válasszon egy lehetőséget Képlet segítségével határozza meg, mely cellák formázni (Használjon képletet a formázandó cellák meghatározásához). Tovább a mezőre Formázza az értékeket, ahol ez a képlet igaz (Formázza azokat az értékeket, amelyekre a következő képlet igaz) írja be az egyik képletet:
   • az üres cellák kitöltésének megváltoztatásához

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • a hibát visszaadó képleteket tartalmazó cellák árnyékolásának megváltoztatásához

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   Mivel meg akarjuk változtatni az üres cellák színét, szükségünk van az első függvényre. Írja be, majd helyezze a kurzort a zárójelek közé, és kattintson a sor jobb oldalán található tartománykiválasztó ikonra (vagy írja be kézzel a kívánt tartományt):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. sajtó Méret (Formátum), válassza ki a kívánt kitöltési színt a lapon Tölt (Kitöltés), majd kattintson a gombra OK. A részletes utasításokat a „Cella színének dinamikus megváltoztatása az értéke alapján” című példa 5. lépésében találja. A beállított feltételes formázás mintája így fog kinézni:
4. Ha elégedett a színével, kattintson OK. Látni fogja, hogy a létrehozott szabály hogyan kerül azonnal alkalmazásra a táblára.

Statikusan módosítsa a speciális cellák kitöltési színét

A konfigurálás után a kitöltés változatlan marad, függetlenül a cella értékétől.

Ha állandó kitöltési színt szeretne beállítani az üres cellákhoz vagy a hibákat tartalmazó képleteket tartalmazó cellákhoz, használja ezt a módszert:

1. Válasszon ki egy táblázatot vagy tartományt, és kattintson F5a párbeszédpanel megnyitásához Go To (Ugrás), majd nyomja meg a gombot Különleges (Kiemel).
2. A párbeszédpanelen Lépjen a Speciális oldalra (Válasszon ki egy cellacsoportot) jelölje be a lehetőséget üres (Üres cellák) az összes üres cella kijelöléséhez.Ha ki szeretné emelni a hibás képleteket tartalmazó cellákat, jelölje be a lehetőséget képletek (képletek) > hibák (Hibák). Ahogy a fenti képen is látható, sok más beállítás is elérhető az Ön számára.
3. Végül módosítsa a kijelölt cellák kitöltését, vagy állítson be bármilyen más formázási beállítást a párbeszédpanel segítségével Cellák formázása (Cellák formázása), a Kijelölt cellák kitöltésének módosítása című részben leírtak szerint.

Ne felejtse el, hogy az így végrehajtott formázási beállítások akkor is megmaradnak, ha az üres cellák értékekkel vannak feltöltve, vagy a képletek hibáit kijavítják. Nehéz elképzelni, hogy valakinek ezt az utat kelljen járnia, kivéve a kísérlet céljait 🙂