tartalom
Sok kezdő Excel-felhasználónak gyakran felmerül a kérdése: mi az Excel-képlet, és hogyan kell beírni egy cellába. Sokan még azt is gondolják, miért van erre szükség. Számukra az Excel egy táblázat. De valójában ez egy nagy multifunkcionális számológép, és bizonyos mértékig programozási környezet.
Képlet és függvény fogalma
És az Excelben végzett összes munka képleteken alapul, amelyekből rengeteg van. Minden képlet középpontjában egy függvény áll. Ez egy alapvető számítási eszköz, amely a továbbított adatoktól függő értéket ad vissza az előfeldolgozás után.
A képlet logikai operátorok, aritmetikai műveletek és függvények halmaza. Nem mindig tartalmazza ezeket az elemeket. A számítás tartalmazhat például csak matematikai műveleteket.
A mindennapi beszédben az Excel-felhasználók gyakran összekeverik ezeket a fogalmakat. Valójában a köztük lévő vonal meglehetősen önkényes, és mindkét kifejezést gyakran használják. Az Excel használatának jobb megértéséhez azonban ismerni kell a helyes értékeket.
Valójában a terminológiai apparátus sokkal szélesebb, és sok más fogalmat is magában foglal, amelyeket részletesebben meg kell vizsgálni.
- Állandó. Ez egy olyan érték, amely változatlan marad, és nem módosítható. Ez lehet például a Pi szám.
- Üzemeltetők. Ez egy bizonyos műveletek végrehajtásához szükséges modul. Az Excel három típusú operátort kínál:
- Számtan. Több szám összeadásához, kivonásához, osztásához és szorzásához szükséges.
- Összehasonlító operátor. Annak ellenőrzéséhez szükséges, hogy az adatok megfelelnek-e egy bizonyos feltételnek. Egy értéket adhat vissza: igaz vagy hamis.
- Szöveg operátor. Ez csak egy, és az adatok összefűzéséhez szükséges – &.
- Link. Ez annak a cellának a címe, ahonnan az adatok származnak a képletben. Kétféle hivatkozás létezik: abszolút és relatív. Az első nem változik, ha a képletet áthelyezik egy másik helyre. A relatívok megváltoztatják a cellát a szomszédos vagy a megfelelő cellára. Például, ha valamelyik cellában megad egy hivatkozást a B2 cellára, majd átmásolja ezt a képletet a jobb oldali szomszédosba, akkor a cím automatikusan C2-re változik. A hivatkozás lehet belső vagy külső. Az első esetben az Excel hozzáfér egy cellához, amely ugyanabban a munkafüzetben található. A másodikban – a másikban. Vagyis az Excel képes egy másik dokumentumban található adatokat felhasználni képletekben.
Hogyan lehet adatokat bevinni egy cellába
A függvényt tartalmazó képlet beszúrásának egyik legegyszerűbb módja a Függvényvarázsló használata. Meghívásához a képletsortól kissé balra kell kattintani az fx ikonra (a táblázat felett található, és a cella tartalma duplikálódik benne, ha nincs benne képlet vagy a képlet Megjelenik egy ilyen párbeszédpanel.
Itt kiválaszthatja a függvénykategóriát, és közvetlenül a listából azt, amelyet egy adott cellában használni szeretne. Itt nemcsak a listát láthatja, hanem azt is, hogy az egyes funkciók mit csinálnak.
A képletek bevitelének második módja az Excel szalag megfelelő fülének használata.
Itt más az interfész, de a mechanika ugyanaz. Minden funkció kategóriákra van osztva, és a felhasználó kiválaszthatja a számára legmegfelelőbbet. Az egyes funkciók működésének megtekintéséhez vigye rá az egérmutatót, és várjon 2 másodpercet.
Egy függvényt közvetlenül is beírhat egy cellába. Ehhez el kell kezdeni beleírni a képletbeviteli szimbólumot (= =), és kézzel be kell írni a függvény nevét. Ez a módszer a tapasztaltabb felhasználók számára alkalmas, akik fejből ismerik. Lehetővé teszi, hogy sok időt takarítson meg.
Az első betűk beírása után egy lista jelenik meg, amelyben szintén kiválaszthatja a kívánt funkciót és beillesztheti azt. Ha nem lehetséges az egér használata, akkor a TAB billentyűvel navigálhat a listában. Ha igen, akkor elég egyszerűen duplán kattintani a megfelelő képletre. A funkció kiválasztása után megjelenik egy felszólítás, amely lehetővé teszi az adatok megfelelő sorrendben történő bevitelét. Ezeket az adatokat a függvény argumentumainak nevezzük.
Ha továbbra is Excel 2003 verziót használ, akkor az nem ad legördülő listát, ezért meg kell emlékeznie a függvény pontos nevére, és meg kell adnia az adatokat a memóriából. Ugyanez vonatkozik az összes függvényargumentumra. Szerencsére egy tapasztalt felhasználó számára ez nem jelent problémát.
Fontos, hogy a képletet mindig egyenlőségjellel kezdjük, különben az Excel azt gondolja, hogy a cella szöveget tartalmaz.
Ebben az esetben a plusz vagy mínusz jellel kezdődő adat is képletnek minősül. Ha ezután szöveg van a cellában, akkor az Excel #NAME? hibát ad. Ha számok vagy számok vannak megadva, akkor az Excel megpróbálja végrehajtani a megfelelő matematikai műveleteket (összeadás, kivonás, szorzás, osztás). A képlet beírását mindenesetre a szokás szerint = jellel érdemes kezdeni.
Hasonlóképpen elkezdhet írni egy függvényt a @ jellel, amely automatikusan megváltozik. Ez a beviteli mód elavultnak tekinthető, és azért szükséges, hogy a dokumentumok régebbi verziói ne veszítsenek bizonyos funkciókból.
A függvényargumentumok fogalma
Szinte minden függvény tartalmaz argumentumokat, amelyek lehetnek cellahivatkozások, szövegek, számok és akár egy másik függvény is. Tehát, ha használja a függvényt ENECHET, meg kell adnia az ellenőrizni kívánt számokat. A rendszer egy logikai értéket ad vissza. Ha ez páratlan szám, akkor a rendszer IGAZ értéket ad vissza. Ennek megfelelően, ha páros, akkor „HAMIS”. Az argumentumok, amint a fenti képernyőképeken is látható, zárójelben vannak megadva, és pontosvesszővel választják el őket. Ebben az esetben, ha a program angol verzióját használjuk, akkor a szokásos vessző szolgál elválasztóként.
A bemeneti argumentumot paraméternek nevezzük. Egyes funkciók egyáltalán nem tartalmazzák ezeket. Például, ha egy cellában szeretné megkapni az aktuális időt és dátumot, az = képletet kell beírniaTATA (). Mint látható, ha a függvény nem igényel argumentumot, akkor is meg kell adni a zárójeleket.
A képletek és függvények néhány jellemzője
Ha a képlet által hivatkozott cellában lévő adatokat szerkesztjük, akkor ennek megfelelően automatikusan újraszámolja az adatokat. Tegyük fel, hogy van A1 cellánk, amely egy egyszerű képletbe van írva, amely szabályos cellahivatkozást tartalmaz = D1. Ha megváltoztatja a benne lévő információkat, akkor ugyanaz az érték jelenik meg az A1 cellában. Hasonlóképpen, összetettebb képleteknél, amelyek meghatározott cellákból vesznek adatokat.
Fontos megérteni, hogy a szabványos Excel-módszerek nem képesek arra, hogy egy cella visszaadja értékét egy másik cellába. Ugyanakkor ezt a feladatot makrók – olyan alprogramok – használatával lehet elérni, amelyek bizonyos műveleteket hajtanak végre egy Excel dokumentumban. De ez egy teljesen más téma, ami nyilvánvalóan nem kezdőknek való, mivel programozási ismereteket igényel.
A tömbképlet fogalma
Ez a képlet egyik változata, amelyet kissé eltérő módon kell megadni. De sokan nem tudják, mi az. Tehát először értsük meg ennek a kifejezésnek a jelentését. Ezt sokkal könnyebb megérteni egy példával.
Tegyük fel, hogy van egy képletünk ÖSSZEG, amely egy bizonyos tartományban lévő értékek összegét adja vissza.
Hozzunk létre egy ilyen egyszerű tartományt úgy, hogy egytől ötig számokat írunk az A1:A5 cellákba. Ezután megadjuk a függvényt = SUM (A1: A5) a B1 cellában. Ennek eredményeként a 15-ös szám jelenik meg ott.
Ez már egy tömbképlet? Nem, bár adatkészlettel működik, és annak is nevezhető. Vegyünk néhány változtatást. Tegyük fel, hogy minden argumentumhoz hozzá kell adnunk egyet. Ehhez létre kell hoznia egy ehhez hasonló függvényt:
=SZUM(A1:A5+1). Kiderül, hogy az értékek tartományához szeretnénk hozzáadni egyet, mielőtt kiszámolnánk az összegüket. De az Excel még ebben a formában sem akarja ezt megtenni. Ezt a Ctrl + Shift + Enter képlet segítségével kell megmutatnia. A tömbképlet megjelenésében különbözik, és így néz ki:
{=SZUM(A1:A5+1)}
Ezt követően esetünkben a 20-as eredmény kerül beírásra.
Nincs értelme a göndör fogszabályozó manuális bevitelének. Nem fog semmit csinálni. Éppen ellenkezőleg, az Excel nem is gondolja, hogy ez egy függvény és csak szöveg a képlet helyett.
E funkción belül időközben a következő műveleteket hajtották végre. Először a program ezt a tartományt komponensekre bontja. Esetünkben ez 1,2,3,4,5. Ezután az Excel automatikusan eggyel növeli mindegyiket. Ezután a kapott számokat összeadjuk.
Van egy másik eset, amikor egy tömbképlet képes olyasmire, amit a szabványos képlet nem. Például van egy adatkészletünk az A1:A10 tartományban. Normál esetben nulla kerül visszaadásra. De tegyük fel, hogy olyan helyzet áll előttünk, hogy a nullát nem lehet figyelembe venni.
Adjunk meg egy képletet, amely ellenőrzi a tartományt, hogy nem egyenlő-e ezzel az értékkel.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Itt van egy hamis érzés, hogy a kívánt eredményt el fogják érni. De ez nem így van, mert itt egy tömbképletet kell használni. A fenti képletben csak az első elem kerül ellenőrzésre, ami természetesen nem felel meg nekünk.
De ha tömbképletté alakítja, az igazítás gyorsan megváltozhat. Most a legkisebb érték 1 lesz.
A tömbképletnek megvan az az előnye is, hogy több értéket is visszaadhat. Például transzponálhat egy táblázatot.
Így nagyon sokféle képlet létezik. Némelyikük egyszerűbb, mások összetettebb bevitelt igényelnek. A tömbképleteket különösen nehéz lehet a kezdőknek megérteni, de nagyon hasznosak.