tartalom
Természetesen a tartomány fogalma az Excelben az egyik kulcsfontosságú. Ami? Mindannyian tudjuk, hogy egy lap sejtekből áll. Ha ezek közül több is tartalmaz valamilyen információt, akkor ez egy tartomány. Egyszerűen fogalmazva, ez két vagy több cella egy dokumentumban.
A tartományokat aktívan használják a képletekben, és adatforrásként is használhatók grafikonokhoz, diagramokhoz és az információ megjelenítésének egyéb vizuális módjaihoz. Nézzük meg közelebbről, hogyan kell dolgozni egy tartománnyal.
Hogyan válasszunk ki cellákat, sorokat és oszlopokat
A cella olyan elem, amely bizonyos információkat tartalmaz vagy tartalmazhat. Egy sor cellák egy sorban. Oszlop, illetve oszlopban. Minden egyszerű.
Mielőtt adatokat írna be, vagy bizonyos adatokat végrehajtana egy tartományban, meg kell tanulnia a cellák, oszlopok és sorok kijelölését.
Egy cella kiválasztásához kattintson rá. Minden cellának van címe. Például azt, amely a C oszlop és a 3. sor metszéspontjában található, C3-nak hívják.
Ennek megfelelően egy oszlop kiválasztásához az oszlop nevét megjelenítő betűre kell kattintani. Esetünkben ez a C oszlop.
Ahogy sejtheti, egy sor kiválasztásához ugyanezt kell tennie, csak a sor nevével.
Cellatartomány: példa
Most nézzünk meg néhány műveletet, amelyek közvetlenül végrehajthatók egy tartományon. Tehát a B2:C4 tartomány kiválasztásához meg kell keresni a B2 cella jobb sarkát, amely esetünkben a bal felső cellaként szolgál, és a kurzort a C4-re kell húzni.
Fontos! Nem egy négyzet a jobb alsó sarokban, hanem egyszerűen húzza meg ezt a cellát. A négyzet egy automatikus kiegészítés, ez egy kicsit más.
Egy tartomány nem mindig áll egymás közelében lévő cellákból. A kijelöléséhez meg kell nyomnia a Ctrl billentyűt, és anélkül, hogy felengedné, kattintson azokra a cellákra, amelyeknek ebben a tartományban szerepelniük kell.
Hogyan töltsünk ki egy tartományt
A tartomány bizonyos értékekkel való kitöltéséhez a következő műveleteket kell végrehajtania:
- Írja be a kívánt értéket a B2 cellába. Ez lehet numerikus vagy szöveges. Képlet megadására is van lehetőség. Esetünkben ez a 2.
5 - Ezután kattintson az automatikus kitöltési jelölőre (ugyanaz a mező, amelyre korábban kértük, hogy ne kattintson), és húzza le a tartomány végére.
Az eredmény a következő lesz. Itt kitöltöttük az összes szükséges cellát a 2-es számokkal.
Az automatikus kiegészítés az Excel egyik legkeresettebb funkciója. Lehetővé teszi, hogy a tartomány celláiba ne csak egy értéket írjon, hanem egy adott mintának megfelelő adathalmazt is. Például a számsorok 2, 4, 6, 8, 10 és így tovább.
Ehhez be kell írnunk a sorozat első két értékét a függőlegesen szomszédos cellákba, és mozgatnunk kell az automatikus kitöltési markert a kívánt számú cellára.
Hasonlóképpen kitöltheti a tartományt a kívánt dátumokkal, amelyek szintén egy bizonyos mintát követnek. Ehhez amerikai formátumban írjuk be a dátumot: 13. június 2013. és a 16. június 2013. dátumot.
Ezt követően végrehajtjuk a már megszokott drag and drop-ot.
Tartományváltás
Egy tartomány áthelyezéséhez kövesse néhány egyszerű lépést. Először ki kell választania a kívánt tartományt, és le kell nyomnia az egyik szegélyt. Esetünkben a megfelelő.
Ezután csak a megfelelő helyre kell mozgatnia, és el kell engednie az egeret.
Tartomány másolása és beillesztése
Ez az Excel-felhasználók által a tartományokkal végzett meglehetősen gyakori műveletek közé tartozik.
Ehhez ki kell választania a tartományt, kattintson rá jobb gombbal, és kattintson a „Másolás” gombra. Használhatja a Ctrl + C billentyűkombinációt is.
A Vágólap csoport Kezdőlap lapján is talál egy dedikált gombot.
A következő lépés a szükséges információk beillesztése máshová. Ehhez meg kell találnia egy cellát, amely a tartomány bal felső sarkaként fog szolgálni, majd ugyanúgy meg kell hívnia a helyi menüt, de ugyanakkor meg kell találnia a „Beszúrás” elemet. Használhatja a szabványos Ctrl + V kombinációt is, amely minden programban működik.
Egy adott sor vagy oszlop beszúrása
Egy sor vagy oszlop beszúrása hasonló módon történik. Először is ki kell választani őket.
Csak ezután kell jobb gombbal kattintania, és kattintson a „Beszúrás” gombra, amely közvetlenül alatta található.
Így sikerült beszúrnunk egy sort.
Nevezett tartományok
Ahogy a neve is sugallja, a named arra a tartományra utal, amely nevet kapott. Ez sokkal kényelmesebb, mivel növeli az információtartalmát, ami különösen hasznos, ha például többen dolgoznak ugyanazon a dokumentumon.
Egy tartományhoz nevet rendelhet a Névkezelőn keresztül, amely a Képletek – Meghatározott nevek – Névkezelő alatt található.
De általában több mód is létezik. Nézzünk néhány példát.
Példa 1
Tegyük fel, hogy azzal a feladattal állunk szemben, hogy meghatározzuk az áruk értékesítésének volumenét. Erre a célra van egy B2:B10 tartományunk. Név hozzárendeléséhez abszolút hivatkozásokat kell használnia.
Általánosságban elmondható, hogy tevékenységeink a következők:
- Válassza ki a kívánt tartományt.
- Lépjen a „Képletek” fülre, és keresse meg ott a „Név hozzárendelése” parancsot.
- Ezután megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben meg kell adnia a tartomány nevét. Esetünkben ez az „Értékesítés”.
- Itt található a „Régió” mező is, amely lehetővé teszi, hogy kiválassza azt a lapot, amelyen ez a tartomány található.
- Ellenőrizze, hogy a megfelelő tartomány van-e megadva. A képletnek a következőnek kell lennie: ='1 szezon'!$B$2:$B$10
- Kattintson az OK gombra.
19
Most megadhatja a nevét a tartomány címe helyett. Tehát a képlet segítségével =SZUM(értékesítés) kiszámolhatja az összes termék eladásainak összegét.
Hasonlóképpen kiszámíthatja az átlagos értékesítési mennyiséget a képlet segítségével =ÁTLAG (értékesítés).
Miért alkalmaztunk abszolút címzést? Mert lehetővé teszi az Excel számára, hogy olyan tartományt kódoljon, amely másoláskor nem változik.
Bizonyos esetekben jobb relatív hivatkozást használni.
Példa 2
Határozzuk meg most mind a négy évszak eladásainak összegét. Az értékesítési információkkal a 4_szezon lapon lehet megismerkedni.
Ezen a képernyőképen a tartományok a következők.
B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10
Ennek megfelelően képleteket kell elhelyeznünk a B11, C11, D11 és E11 cellákban.
Természetesen ennek a feladatnak a megvalósításához több tartományt is létrehozhat, de ez egy kicsit kényelmetlen. Sokkal jobb egyet használni. Az élet egyszerűbbé tételéhez relatív címzést kell használnia. Ebben az esetben elég csak egy tartomány, amelyet esetünkben „Seasonal_Sales”-nek nevezünk.
Ehhez meg kell nyitnia a névkezelőt, a párbeszédpanelbe be kell írnia egy nevet. A mechanizmus ugyanaz. Mielőtt az „OK” gombra kattintana, meg kell győződnie arról, hogy a képlet be van írva a „Tartomány” sorba ='4 évszak'!B$2:B$10
Ebben az esetben a címzés vegyes. Mint látható, az oszlop neve előtt nincs dollárjel. Ez lehetővé teszi az azonos sorokban, de különböző oszlopokban lévő értékek összegzését.
Ezenkívül az eljárás ugyanaz.
Most be kell írnunk a képletet a B11 cellába =SZUM(Szezon_értékesítések). Továbbá az autocomplete marker segítségével átvisszük a szomszédos cellákba, és ez az eredmény.
Javaslat: Ha megnyomja az F2 billentyűt, miközben egy tartománynévvel rendelkező képletet tartalmazó cella ki van jelölve, a megfelelő cellák kék szegéllyel lesznek kiemelve.
Példa 3
Egy elnevezett tartomány összetett képletben is használható. Tegyük fel, hogy van egy nagy képletünk, ahol egy elnevezett tartományt többször használunk.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Ha módosítania kell a használt adattömböt, akkor ezt háromszor kell megtennie. De ha a közvetlen változtatások előtt adsz nevet a tartománynak, akkor elég a névkezelőben megváltoztatni, és a név ugyanaz marad. Ez sokkal kényelmesebb.
Sőt, ha elkezd beírni egy tartománynevet, az Excel automatikusan javasolni fogja azt más képletekkel együtt.
Automatikus tartományok
Amikor egy táblázatban lévő információkkal dolgozik, gyakran nem lehet előre tudni, hogy mennyi adatot gyűjtenek össze. Ezért nem mindig tudjuk, hogy egy adott névhez melyik tartományt rendeljük. Ezért beállíthatja, hogy a tartomány automatikusan megváltozzon a beírt adat mennyiségétől függően.
Tegyük fel, hogy Ön befektető, és tudnia kell, hogy összesen mennyi pénzt kapott egy adott tárgyba történő befektetés során. És tegyük fel, hogy van egy ilyen jelentés.
Ehhez van egy „Dinamikus nevek” funkció. A hozzárendeléshez a következőket kell tennie:
- Nyissa meg a Név hozzárendelése ablakot.
- Töltse ki a mezőket a képernyőképen látható módon.
26
Fontos megjegyezni, hogy tartomány helyett függvényt tartalmazó képletet használnak ÁRTALMATLANÍTÁS funkcióval együtt JELÖLJE BE.
Most meg kell adnia a SUM függvényt a tartomány nevével argumentumként. Miután ezt a gyakorlatban kipróbálta, láthatja, hogyan változik az összeg a beírt elemek számától függően.
Amint látja, sok érdekes módja van a tartományokkal való interakciónak. Reméljük, hogy tetszett ez az útmutató az alapoktól a professzionalizmusig, és hasznosnak találta.