Az üres cellák kitöltése a legjobb értékekkel az Excelben

Miután kitöltött egy Excel táblázatot bizonyos értékekkel (leggyakrabban információtömb hozzáadásakor), nagyon gyakran vannak üres helyek. Magának a munkafájlnak a figyelembevételét nem zavarják, de megnehezítik a rendezési, számítási, bizonyos számok, képletek és függvények szűrésének funkcióit. Annak érdekében, hogy a program nehézségek nélkül működjön, meg kell tanulni, hogyan lehet kitölteni az üregeket a szomszédos cellák értékeivel.

Az üres cellák kiemelése a munkalapon

Mielőtt elkezdené fontolóra venni az üres cellák kitöltését egy Excel munkalapon, meg kell tanulnia kijelölni azokat. Ezt csak akkor könnyű megtenni, ha kicsi az asztal. Ha azonban a dokumentum nagyszámú cellát tartalmaz, akkor tetszőleges helyen üres helyek találhatók. Az egyes cellák kézi kiválasztása sokáig tart, míg néhány üres hely kihagyható. Az időmegtakarítás érdekében ajánlatos ezt a folyamatot automatizálni a program beépített eszközeivel:

1. Először is meg kell jelölnie a munkalap összes celláját. Ehhez használhatja csak az egeret, vagy adja hozzá a SHIFT, CTRL billentyűket a kijelöléshez.
2. Ezután nyomja meg a CTRL + G billentyűkombinációt a billentyűzeten (egy másik mód az F5).
3. A képernyőn meg kell jelennie a Go To nevű kis ablaknak.
4. Kattintson a „Kiválasztás” gombra.

A táblázat celláinak megjelöléséhez a fő eszköztáron meg kell találnia a „Keresés és kijelölés” funkciót. Ezt követően megjelenik egy helyi menü, amelyből ki kell választania bizonyos értékeket - képleteket, cellákat, konstansokat, megjegyzéseket, szabad cellákat. Válassza ki a „Cellacsoport kiválasztása. Ezután megnyílik egy beállítási ablak, amelyben be kell jelölnie az „Üres cellák” paraméter melletti négyzetet. A beállítások mentéséhez kattintson az „OK” gombra.

Az üres cellák kézi kitöltése

A legegyszerűbb módja annak, hogy üres cellákat töltsön ki egy munkalapon a felső cellák értékeivel, az „Üres cellák kitöltése” funkcióval, amely az XLTools panelen található. Eljárás:

1. Nyomja meg a gombot az „Üres cellák kitöltése” funkció aktiválásához.
2. Meg kell nyílnia egy beállítási ablaknak. Ezt követően meg kell jelölni a cellák körét, amelyek között ki kell tölteni az üres helyeket.
3. Döntse el a kitöltési módot – a rendelkezésre álló lehetőségek közül kell választania: balra, jobbra, felfelé, lefelé.
4. Jelölje be a „Cellák egyesítésének megszüntetése” melletti négyzetet.

Továbbra is meg kell nyomni az „OK” gombot, hogy az üres cellák megteljenek a szükséges információkkal.

Fontos! Ennek a funkciónak az egyik hasznos funkciója a beállított értékek mentése. Ennek köszönhetően lehetőség nyílik a művelet megismétlésére a következő cellatartományban a funkció újrakonfigurálása nélkül.

Az üres cellák kitöltéséhez elérhető értékek

Számos lehetőség van az üres cellák kitöltésére egy Excel munkalapon:

1. Töltse ki balra. A funkció aktiválása után az üres cellák megtelnek a jobb oldali cellák adataival.
2. Töltse ki jobbra. Miután erre az értékre kattintott, az üres cellák megtelnek a bal oldali cellák információival.
3. Megtölt. A felül lévő cellák az alsó cellák adataival lesznek feltöltve.
4. Letöltés. A legnépszerűbb lehetőség üres cellák kitöltésére. A fenti cellákból származó információk átkerülnek az alábbi táblázat celláiba.

Az „Üres cellák kitöltése” funkció pontosan másolja azokat az értékeket (numerikus, alfabetikus), amelyek a kitöltött cellákban találhatók. Van azonban itt néhány funkció:

1. Még akkor is, ha egy kitöltött cellát elrejt vagy blokkol, a funkció aktiválása után az abból származó információk egy szabad cellába kerülnek.
2. Nagyon gyakran előfordul olyan helyzet, hogy az átvitel értéke egy függvény, egy képlet, egy hivatkozás a munkalap más celláira. Ebben az esetben az üres cella a kiválasztott értékkel lesz kitöltve, annak megváltoztatása nélkül.

Fontos! Az „Üres cellák kitöltése” funkció aktiválása előtt el kell mennie a munkalap beállításaihoz, és meg kell néznie, van-e védelem. Ha engedélyezve van, az információ nem kerül átvitelre.

Üres cellák kitöltése képlettel

Az adattábla celláinak a szomszédos cellákból való kitöltésének egyszerűbb és gyorsabb módja egy speciális képlet. Eljárás:

1. Jelölje meg az összes üres cellát a fent leírt módon.
2. Válasszon egy sort az LMB képletek beírásához, vagy nyomja meg az F gombot
3. Írja be a „=” szimbólumot.

4. Ezután válassza ki a fenti cellát. A képletnek meg kell jelölnie azt a cellát, amelyből az információt egy szabad cellába másolja.

Az utolsó művelet a „CTRL + Enter” billentyűkombináció megnyomása, hogy a képlet minden szabad cellára működjön.

Fontos! Nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy a módszer alkalmazása után az összes korábban szabad cella képletekkel lesz kitöltve. A táblázat sorrendjének megőrzése érdekében javasolt számértékekkel helyettesíteni.

Üres cellák kitöltése makróval

Abban az esetben, ha a munkalapokon rendszeresen üres cellákat kell kitöltenie, javasolt makrót felvenni a programba, ezzel később automatizálni az üres cellák kijelölését, kitöltését. Makró kitöltési kódja:

Sub Fill_Blanks()

    Minden egyes kiválasztott cellához

        If IsEmpty(cell) Akkor cell.Érték = cella.Eltolás(-1, 0).Érték

    Következő sejt

vég alatt

Makró hozzáadásához több műveletet kell végrehajtania:

1. Nyomja meg az ALT+F billentyűkombinációt
2. Ezzel megnyílik a VBA szerkesztő. Illessze be a fenti kódot egy ingyenes ablakba.

Marad a beállítások ablak bezárása, a makró ikon megjelenítése a gyorselérési panelen.

Következtetés

A fent leírt módszerek közül ki kell választania azt, amelyik a legjobban megfelel az adott helyzetnek. Általános megismertetésre, egyszeri használatra alkalmas a munkalap szabad helyeire történő manuális adatfeltöltés. A jövőben ajánlatos elsajátítani a képletet vagy regisztrálni egy makrót (ha ugyanazt az eljárást nagyon gyakran hajtják végre).