Hogyan készítsünk legördülő listát az Excelben. A helyi menün és a fejlesztői eszközökön keresztül

Számos Excel-felhasználó, akik gyakran használják ezt a programot, rengeteg adattal dolgoznak, amelyeket folyamatosan többször kell megadni. A feladat megkönnyítését egy legördülő lista segíti, amely kiküszöböli az állandó adatbevitel szükségességét.

Hozzon létre egy legördülő listát a helyi menü segítségével

Ez a módszer egyszerű, és az utasítások elolvasása után még egy kezdő számára is világos lesz.

1. Először külön listát kell létrehoznia a lap uXNUMXbuXNUMXb bármely területén. Vagy ha nem akarja szemeteltetni a dokumentumot, hogy később szerkeszthesse, hozzon létre egy listát egy külön lapon.
2. Miután meghatároztuk az ideiglenes tábla határait, beírjuk a terméknevek listáját. Minden cella csak egy nevet tartalmazhat. Ennek eredményeként egy listát kell végrehajtania egy oszlopban.
3. Miután kiválasztotta a segédtáblát, kattintson rá jobb gombbal. A megnyíló helyi menüben lépjen le, keresse meg a „Név hozzárendelése…” elemet, és kattintson rá.

4. Meg kell jelennie egy ablaknak, ahol a „Név” elemmel szemben meg kell adnia a létrehozott lista nevét. A név megadása után kattintson az „OK” gombra.

Fontos! A lista nevének létrehozásakor számos követelményt kell figyelembe vennie: a névnek betűvel kell kezdődnie (szóköz, szimbólum vagy szám nem megengedett); ha több szó szerepel a névben, akkor ne legyen szóközök közöttük (általában aláhúzást használunk). Egyes esetekben, hogy megkönnyítsék a kívánt lista későbbi keresését, a felhasználók megjegyzéseket hagynak a „Megjegyzés” menüpontban.

5. Válassza ki a szerkeszteni kívánt listát. Az eszköztár tetején az „Adatok kezelése” részben kattintson az „Adatellenőrzés” elemre.
6. A megnyíló menü „Adattípus” menüpontjában kattintson a „Lista” elemre. Lemegyünk és beírjuk a „=” jelet és a korábban megadott nevet a segédlistánkhoz („Termék”). Elfogadhatja az „OK” gomb megnyomásával.

5. A munka befejezettnek tekinthető. Miután az egyes cellákra kattintott, egy speciális ikonnak kell megjelennie a bal oldalon egy beágyazott háromszöggel, amelynek egyik sarka lefelé néz. Ez egy interaktív gomb, amelyre kattintva megnyílik a korábban összeállított elemek listája. Csak kattintson a lista megnyitásához, és írjon be egy nevet a cellába.

Szakértői tanács! Ennek a módszernek köszönhetően elkészítheti a raktárban elérhető áruk teljes listáját és elmentheti azt. Ha szükséges, csak egy új tábla létrehozása marad, amelyben meg kell adnia azokat a neveket, amelyeket jelenleg el kell számolni vagy szerkeszteni kell.

Lista készítése fejlesztői eszközök segítségével

A fent leírt módszer messze nem az egyetlen módszer a legördülő lista létrehozására. A feladat elvégzéséhez fejlesztői eszközöket is igénybe vehet. Az előzővel ellentétben ez a módszer összetettebb, ezért kevésbé népszerű, bár egyes esetekben a könyvelő nélkülözhetetlen segítségének tartják.

A lista ilyen módon történő létrehozásához számos eszközzel kell szembenéznie, és számos műveletet kell végrehajtania. Bár a végeredmény impozánsabb: lehetséges a megjelenés szerkesztése, a szükséges számú cella létrehozása és egyéb hasznos funkciók használata. Kezdjük el:

1. Először is csatlakoztatnia kell a fejlesztői eszközöket, mivel előfordulhat, hogy alapértelmezés szerint nem aktívak.
2. Ehhez nyissa meg a "Fájl" elemet, és válassza az "Opciók" lehetőséget.

3. Megnyílik egy ablak, ahol a bal oldali listában keressük a „Szalag testreszabása” lehetőséget. Kattintson és nyissa meg a menüt.
4. A jobb oldali oszlopban meg kell találnia a „Fejlesztő” elemet, és el kell helyeznie egy pipát, ha nem volt. Ezt követően az eszközöket automatikusan hozzá kell adni a panelhez.

5. A beállítások mentéséhez kattintson az „OK” gombra.
6. Az Excel új lapjának megjelenésével számos új funkció jelent meg. Minden további munka ezzel az eszközzel történik.
7. Ezután létrehozunk egy listát a terméknevek listájával, amely akkor jelenik meg, ha új táblázatot kell szerkesztenie, és adatokat kell megadnia abba.

8. Aktiválja a fejlesztői eszközt. Keresse meg a „Vezérlő” elemet, és kattintson a „Beillesztés” gombra. Megnyílik az ikonok listája, és ha föléjük viszi az egérmutatót, megjelennek az általuk végrehajtott funkciók. Megtaláljuk a „Combo Box”-ot, amely az „ActiveX Controls” blokkban található, és kattintson az ikonra. A „Designer módnak” be kell kapcsolnia.

9. Miután kiválasztottuk az elkészített táblázat legfelső celláját, amelybe a lista kerül, az LMB-re kattintva aktiváljuk. Állítsa be a határait.
10. A kiválasztott lista aktiválja a „Tervezési módot”. A közelben található a „Tulajdonságok” gomb. A lista testreszabásának folytatásához engedélyezni kell.
11. Megnyílnak a lehetőségek. Megkeressük a „ListFillRange” sort, és beírjuk a segédlista címét.
12. RMB kattintson a cellára, a megnyíló menüben lépjen le a „ComboBox Object” elemre, és válassza a „Szerkesztés” lehetőséget.

9. A misszió megvalósult.

Jegyzet! Ahhoz, hogy a lista több cellát jelenítsen meg legördülő listával, szükséges, hogy a bal szél közelében lévő terület, ahol a kijelölési jelölő található, nyitva maradjon. Csak ebben az esetben lehetséges a jelölő rögzítése.

Hivatkozott lista létrehozása

Létrehozhat csatolt listákat is, hogy megkönnyítse munkáját az Excelben. Találjuk ki, mi ez, és hogyan készítsük el őket a legegyszerűbb módon.

1. Készítünk egy táblázatot a termékek neveivel és mértékegységeivel (két lehetőség). Ehhez legalább 3 oszlopot kell készítenie.

2. Ezután el kell mentenie a listát a termékek nevével, és nevet kell adnia. Ehhez a „Nevek” oszlop kiválasztását követően kattintson a jobb gombbal, majd kattintson a „Név hozzárendelése” gombra. A mi esetünkben az „Élelmiszer_termékek” lesz.
3. Hasonlóképpen, minden egyes terméknévhez létre kell hoznia egy mértékegységlistát. A teljes listát kiegészítjük.

4. Aktiválja a jövőbeli lista felső celláját a „Nevek” oszlopban.
5. Az adatokkal való munka során kattintson az adatellenőrzés gombra. A legördülő ablakban válassza a „Lista” lehetőséget, és alább írjuk a „Név” hozzárendelt nevet.
6. Ugyanígy kattintson a felső cellára mértékegységben, és nyissa meg a „Bemeneti értékek ellenőrzése” lehetőséget. A „Forrás” bekezdésbe írjuk a képletet: =KÖZVETETT(A2).
7. Ezután alkalmaznia kell az automatikus kiegészítési tokent.
8. Kész! Elkezdheti a táblázat kitöltését.

Következtetés

Az Excel legördülő listái nagyszerű lehetőséget kínálnak az adatokkal való munka megkönnyítésére. A legördülő listák létrehozásának módszereivel való első megismerkedés utalhat a végrehajtandó folyamat összetettségére, de ez nem így van. Ez csak egy illúzió, amely könnyen legyőzhető néhány napos gyakorlat után a fenti utasítások szerint.