Körhivatkozás Excelben. Megkeresés és törlés – 2 módszer

A legtöbb esetben a körkörös hivatkozásokat a felhasználók hibás kifejezésekként érzékelik. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy maga a program túlterhelt jelenlétüktől, és erre külön figyelmeztetéssel figyelmeztet. A szoftverfolyamatok szükségtelen terhelésének eltávolításához és a cellák közötti konfliktushelyzetek kiküszöböléséhez meg kell találni és eltávolítani a problémás területeket.

Mi az a körkörös hivatkozás

A körkörös hivatkozás olyan kifejezés, amely más cellákban található képleteken keresztül a kifejezés legelejére utal. Ugyanakkor ebben a láncban rengeteg láncszem lehet, amelyekből ördögi kör alakul ki. Leggyakrabban ez egy hibás kifejezés, amely túlterheli a rendszert, megakadályozza a program megfelelő működését. Bizonyos helyzetekben azonban a felhasználók szándékosan körkörös hivatkozásokat adnak hozzá bizonyos számítási műveletek végrehajtása érdekében.

Ha a körhivatkozás a felhasználó által véletlenül elkövetett hiba egy táblázat kitöltésekor, bizonyos függvények, képletek bevezetésekor, akkor azt meg kell találni és törölni kell. Ebben az esetben számos hatékony módszer létezik. Érdemes részletesen megvizsgálni a 2 legegyszerűbb és a gyakorlatban bevált.

Fontos! Nem szükséges azon gondolkodni, hogy vannak-e körkörös hivatkozások a táblázatban vagy sem. Ha ilyen konfliktushelyzetek állnak fenn, az Excel modern verziói azonnal értesítik a felhasználót a megfelelő információkkal ellátott figyelmeztető ablakkal.

Vizuális keresés

A legegyszerűbb keresési módszer, amely kis táblázatok ellenőrzésére alkalmas. Eljárás:

1. Amikor megjelenik egy figyelmeztető ablak, zárja be az OK gomb megnyomásával.
2. A program automatikusan kijelöli azokat a cellákat, amelyek között konfliktushelyzet alakult ki. Ezek egy speciális nyomkövetési nyíllal lesznek kiemelve.

3. A ciklikusság eltávolításához a jelzett cellába kell lépnie, és ki kell javítania a képletet. Ehhez el kell távolítani az ütközőcella koordinátáit az általános képletből.
4. Marad az egérkurzor mozgatása a táblázat bármely szabad cellájára, kattintson az LMB gombra. A körkörös hivatkozás törlésre kerül.

A program eszközeinek használata

Azokban az esetekben, amikor a nyomkövetési nyilak nem a táblázat problémás területeire mutatnak, a beépített Excel-eszközöket kell használnia a körkörös hivatkozások megkereséséhez és eltávolításához. Eljárás:

1. Először is be kell zárnia a figyelmeztető ablakot.
2. Lépjen a „Képletek” fülre a fő eszköztáron.
3. Lépjen a Képletfüggőségek szakaszhoz.
4. Keresse meg a „Hibák ellenőrzése” gombot. Ha a programablak tömörített formátumú, ezt a gombot felkiáltójel jelöli. Mellette egy kis háromszögnek kell lennie, amely lefelé mutat. Kattintson rá a parancsok listájának megjelenítéséhez.

5. A listából válassza ki a „Circular Links” elemet.
6. A fent leírt lépések végrehajtása után a felhasználó teljes listát fog látni a körkörös hivatkozásokat tartalmazó cellákkal. Annak érdekében, hogy pontosan megértse, hol található ez a cella, meg kell találnia a listában, kattintson rá a bal egérgombbal. A program automatikusan átirányítja a felhasználót arra a helyre, ahol az ütközés történt.
7. Ezután minden problémás cellánál ki kell javítania a hibát, az első módszerben leírtak szerint. Ha az ütköző koordinátákat a hibalistában szereplő összes képletből eltávolítják, egy végső ellenőrzést kell végrehajtani. Ehhez a „Hibák ellenőrzése” gomb mellett meg kell nyitnia a parancsok listáját. Ha a „Circular Links” elem nem aktív, akkor nincs hiba.

Zárolás letiltása és körkörös hivatkozások létrehozása

Most, hogy rájött, hogyan kereshet és javíthat ki körkörös hivatkozásokat az Excel-táblázatokban, itt az ideje, hogy megvizsgálja azokat a helyzeteket, amikor ezek a kifejezések az Ön javára használhatók. Előtte azonban meg kell tanulnia, hogyan lehet letiltani az ilyen hivatkozások automatikus blokkolását.

Leggyakrabban a körkörös hivatkozásokat szándékosan alkalmazzák a gazdasági modellek felépítése során, iteratív számítások elvégzésére. Azonban még ha egy ilyen kifejezést tudatosan használ is, a program akkor is automatikusan blokkolja azt. A kifejezés futtatásához ki kell kapcsolnia a zárolást. Ehhez több műveletet kell végrehajtania:

1. Lépjen a „Fájl” fülre a fő panelen.
2. Válassza a „Beállítások” lehetőséget.
3. Az Excel beállítási ablakának meg kell jelennie a felhasználó előtt. A bal oldali menüből válassza ki a „Képletek” lapot.
4. Nyissa meg a Számítási beállítások részt. Jelölje be az „Iteratív számítások engedélyezése” funkció melletti négyzetet. Ezen kívül a közvetlenül alatta lévő szabad mezőkben beállíthatja az ilyen számítások maximális számát, a megengedett hibát.

Fontos! Jobb, ha nem változtatjuk meg az iteratív számítások maximális számát, hacsak nem feltétlenül szükséges. Ha túl sok van belőlük, a program túlterhelődik, működési hibák léphetnek fel.

5. A változtatások életbe léptetéséhez kattintson az „OK” gombra. Ezt követően a program többé nem blokkolja automatikusan a számításokat azokban a cellákban, amelyeket körkörös hivatkozások kapcsolnak össze.

Körkörös hivatkozás létrehozásának legegyszerűbb módja, ha kijelölünk egy cellát a táblázatban, beírjuk az „=” jelet, majd azonnal hozzáadjuk ugyanannak a cellának a koordinátáit. A feladat bonyolításához, a körkörös hivatkozás több cellára való kiterjesztéséhez a következő eljárást kell követnie:

1. Az A1 cellába adja hozzá a „2” számot.
2. A B1 cellába írja be a „=C1” értéket.
3. A C1 cellába adja hozzá az „=A1” képletet.
4. Még vissza kell térni a legelső cellához, azon keresztül hivatkozni a B1 cellára. Ezt követően a 3 cellából álló lánc bezárul.

Következtetés

A körkörös hivatkozások megtalálása egy Excel-táblázatban elég egyszerű. Ezt a feladatot nagyban leegyszerűsíti magának a programnak az automatikus értesítése az ütköző kifejezések jelenlétéről. Ezt követően csak a fent leírt két módszer egyikét kell használni a hibák megszabadulásához.