tartalom
Amikor grafikonokat készít Excelben, a forrásadatok nem mindig ugyanazon a lapon vannak. Szerencsére a Microsoft Excel lehetőséget biztosít két vagy több különböző munkalap adatainak ugyanabban a diagramban való ábrázolására. Lásd alább a részletes utasításokat.
Hogyan készítsünk diagramot több lapon lévő adatokból az Excelben
Tegyük fel, hogy egy táblázatfájlban több, különböző évekre vonatkozó jövedelemadatokat tartalmazó lap található. Ezen adatok felhasználásával diagramot kell felépítenie az átfogó kép megjelenítéséhez.
1. Az első lap adatai alapján diagramot készítünk
Válassza ki a diagramon megjeleníteni kívánt adatokat az első lapon. További nyissa ki a falazatot betétlap. Csoportban Rajzok Válassza ki a kívánt diagramtípust. Példánkban használjuk Volumetrikus halmozott hisztogram.
A halmozott oszlopdiagram a legnépszerűbb diagramtípus.
2. A második lapról írjuk be az adatokat
Jelölje ki a létrehozott diagramot a bal oldali minipanel aktiválásához Diagram eszközök. Ezt követően válassza ki építész és kattintson az ikonra Válassza ki az adatokat.
A gombra is kattinthat Diagramszűrők 
. A jobb oldalon, a megjelenő lista alján kattintson a gombra Válassza ki az adatokat.
A megjelenő ablakban Forrás kiválasztása az adatok a linket követik Add.
Adatokat adunk hozzá a második lapról. Ez egy fontos pont, ezért legyen óvatos.
Amikor megnyom egy gombot Hozzáadás, felugrik egy párbeszédpanel Sorváltás. A mező közelében Érték ki kell választania a tartomány ikonját.
Ablak Sorváltás összegömbölyödik. De ha más lapokra vált, a képernyőn marad, de nem lesz aktív. Ki kell választani a második lapot, amelyről adatokat kíván hozzáadni.
A második lapon ki kell emelni a diagramba beírt adatokat. Az ablakhoz Sorváltások aktiválva van, csak egyszer kell rákattintani.
Ahhoz, hogy egy szöveges cella legyen az új sor neve, ki kell választania az ikon melletti adattartományt Sor neve. Csökkentse a tartomány ablakát a lapon való munka folytatásához Sorváltások.
Győződjön meg róla, hogy a hivatkozások a sorokban vannak Sor neve и Az értékek helyesen jelezték. Kattintson OK.
Amint a fenti képen látható, a sor neve a cellához van társítva V1ahol le van írva. Ehelyett a cím beírható szövegként. Például a második adatsor.
A sorozatok címei megjelennek a diagrammagyarázatban. Ezért jobb értelmes neveket adni nekik.
A diagram létrehozásának ebben a szakaszában a munkaablak így néz ki:
3. Adjon hozzá további rétegeket, ha szükséges
Ha továbbra is adatokat kell beszúrnia a diagramba más lapokról Excelben, majd ismételje meg a második bekezdés összes lépését az összes lapon. Aztán megnyomjuk OK a megjelenő ablakban Adatforrás kiválasztása.
A példában 3 adatsor található. Az összes lépés után a hisztogram így néz ki:
4. Állítsa be és javítsa a hisztogramot (opcionális)
Amikor az Excel 2013-as és 2016-os verziójában dolgozik, a rendszer automatikusan hozzáad egy címet és egy jelmagyarázatot az oszlopdiagram létrehozásakor. Példánkban ezeket nem adtuk hozzá, így mi magunk csináljuk meg.
Válasszon ki egy diagramot. A megjelenő menüben Diagram elemek nyomja meg a zöld keresztet, és válassza ki az összes elemet, amelyet hozzá kell adni a hisztogramhoz:
Az egyéb beállításokat, például az adatcímkék megjelenítését és a tengelyek formátumát külön kiadvány ismerteti.
A táblázatban szereplő összes adatból diagramokat készítünk
A fent bemutatott diagramkészítési módszer csak akkor működik, ha az összes dokumentumfülön lévő adatok ugyanabban a sorban vagy oszlopban vannak. Ellenkező esetben a diagram olvashatatlan lesz.
Példánkban minden adat ugyanabban a táblázatban található mind a 3 lapon. Ha nem biztos abban, hogy a szerkezet megegyezik bennük, akkor jobb, ha először összeállítja a döntő táblázatot, a rendelkezésre állók alapján. Ezt a funkció segítségével lehet megtenni VLOOKUP or A táblázat varázslók egyesítése.
Ha a példánkban minden táblázat eltérő lenne, akkor a képlet a következő lenne:
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, HAMIS)
Ez a következőket eredményezné:
Ezután csak válassza ki a kapott táblázatot. A lapon betétlap talál Rajzok és válassza ki a kívánt típust.
Több lapon lévő adatokból készített diagram szerkesztése
Előfordul az is, hogy egy grafikon ábrázolása után adatmódosításra van szükség. Ebben az esetben egyszerűbb egy meglévőt szerkeszteni, mint új diagramot létrehozni. Ez a menün keresztül történik. Munka diagramokkal, ami nincs másként az egy táblázat adataiból felépített grafikonok esetében sem. A grafikon fő elemeinek beállítását külön kiadványban mutatjuk be.
Számos módja van a diagramon megjelenített adatok megváltoztatásának:
- a menün keresztül Adatforrás kiválasztása;
- keresztül Szűrők
- én közvetítek Adatsor képletek.
A menü megnyitásához Adatforrás kiválasztása, szükséges a lapon építész nyomja meg az almenüt Válassza ki az adatokat.
Egy sor szerkesztése:
- válasszon egy sort;
- kattintson a fülre Változtat;
- változik Érték or Keresztnév, mint korábban;
Az értéksorok sorrendjének megváltoztatásához ki kell választania a sort, és a speciális fel vagy le nyilak segítségével mozgatnia kell.
Egy sor törléséhez csak ki kell választania, és kattintson a gombra Törlése. Egy sor elrejtéséhez szintén ki kell jelölnie azt, és törölnie kell a jelölőnégyzetet a menüben legenda elemek, ami az ablak bal oldalán van.
Sorozatok módosítása a diagramszűrőn keresztül
Minden beállítás megnyitható a szűrő gombra kattintva . Amint rákattint a diagramra, megjelenik.
Az adatok elrejtéséhez kattintson a gombra Szűrő és törölje a pipát azokról a vonalakról, amelyeknek nem kellene szerepelniük a diagramon.
Vigye az egérmutatót a sor fölé, és megjelenik egy gomb Sor módosítása, kattintson rá. Felugrik egy ablak Adatforrás kiválasztása. Elvégezzük benne a szükséges beállításokat.
Jegyzet! Ha az egeret egy sor fölé viszi, az ki van emelve a jobb megértés érdekében.
Sorozat szerkesztése képlet segítségével
A grafikonon minden sorozatot egy képlet definiál. Például, ha kiválasztunk egy sorozatot a diagramunkban, az így fog kinézni:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Bármely képlet 4 fő összetevőből áll:
=SOROZAT([Sorozat neve], [x-értékek], [y-értékek], sorszám)
A példában szereplő képletünk a következő magyarázattal rendelkezik:
- A sorozat neve ('2013'!$B$1) a cellából származik B1 a lapon 2013.
- A sorok értéke ('2013'!$A$2:$A$5) cellákból vett A2: A5 a lapon 2013.
- Az oszlopok értéke ('2013'!$B$2:$B$5) cellákból vett B2:B5 a lapon 2013.
- A szám (1) azt jelenti, hogy a kiválasztott sor az első helyet foglalja el a diagramon.
Egy adott adatsor módosításához jelölje ki azt a diagramon, lépjen a képletsorra, és végezze el a szükséges módosításokat. Természetesen nagyon körültekintően kell eljárni a sorozatképlet szerkesztésénél, mert ez hibákhoz vezethet, különösen, ha az eredeti adat egy másik lapon van, és a képlet szerkesztése során nem látható. Ennek ellenére, ha Ön haladó Excel-felhasználó, akkor talán tetszeni fog ez a módszer, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan apró változtatásokat hajtson végre a diagramokon.