Hogyan lehet cellákat egyesíteni egy Excel táblázatban. A helyi menün keresztül és adatvesztés nélkül

Az Excel táblázatszerkesztőben végzett manipulációk során gyakran szükségessé válik a cellák egyesítése. Ezt az eljárást meglehetősen könnyű végrehajtani, különösen, ha a cellák nincsenek tele információval. Azokban az esetekben, amikor a cellák adatokat tartalmaznak, a helyzet kissé eltér. Ebben az oktatóanyagban megismerkedünk minden olyan módszerrel, amely lehetővé teszi a cellaegyesítés megvalósítását.

Cellák egyesítése a táblázatszerkesztőben

Az eljárás nagyon könnyen végrehajtható, és olyan esetekben alkalmazható, mint például:

• Üres cellák egyesítése;
• cellák összevonása olyan esetekben, amikor legalább egy mező tele van információval.

A részletes utasítások így néznek ki:

1. Kezdetben ki kell választanunk azokat a cellákat, amelyeket összekapcsolni fogunk egymással. A kijelölés a bal egérgombbal történik. A következő szakaszban áttérünk az „Otthon” részre. Ebben a szakaszban találunk egy elemet, amelynek neve „Egyesítés és elhelyezés a központban”.

2. Ezzel az opcióval egyesítheti a kijelölt cellákat, és a bennük lévő információkat a mező közepére helyezheti.

3. Ha a felhasználó azt szeretné, hogy az adatok ne középen, hanem más módon legyenek elhelyezve, akkor kattintson a kis sötét nyílra, amely a cellaegyesítés ikon mellett található. A legördülő listában kattintson a „Cellák egyesítése” nevű elemre.

4. Ezzel az opcióval egyesítheti a kijelölt cellákat, és a bennük lévő információkat a jobb oldalon helyezheti el.

5. Ezenkívül a táblázatszerkesztőben lehetőség van a cellák karakterláncos összekapcsolására. Az eljárás végrehajtásához ki kell választani a kívánt területet, amely több sort fog tartalmazni. Ezután kattintson a kis sötét nyílra, amely a cellakapcsolat ikonja közelében található. A megnyíló listában rá kell kattintania a „Sorok szerinti összevonás” elemre.

6. Ez az opció lehetővé teszi a kijelölt cellák egyesítését, valamint a sorok szerinti bontás megtartását.

Cellák egyesítése a helyi menü segítségével

A speciális helyi menü használata egy másik módszer, amely lehetővé teszi a cellaegyesítés megvalósítását. A részletes utasítások így néznek ki:

1. A bal egérgomb segítségével kiválasztjuk a szükséges területet, amelyet egyesíteni tervezünk. Ezután kattintson a jobb gombbal bárhová a kiválasztott tartományban. A képernyőn megjelent egy kis helyi menü, amelyben meg kell találnia egy „Cell formátum…” nevű elemet, és kattintson rá a bal egérgombbal.

2. A kijelzőn egy új ablak jelent meg „Cellák formázása” néven. Továbblépünk az „Igazítás” alszakaszhoz. Jelöljük a „Cellák egyesítése” feliratot. Ezenkívül ebben az ablakban más összevonási paramétereket is beállíthat. Aktiválhatja a szöveges információk szavakkal történő átvitelét, választhat egy másik tájolású kijelzőt stb.. Miután elvégeztük az összes szükséges beállítást, kattintson az LMB gombra az „OK” elemen.

3. Kész! Az előre kiválasztott terület egyetlen cellává alakult.

Cellák egyesítése információvesztés nélkül

Ha a cellák normálisan vannak csatlakoztatva, a bennük lévő összes adat törlődik. Elemezzük részletesen, hogyan valósíthatjuk meg a cellák információvesztés nélküli összekapcsolásának eljárását.

A művelet végrehajtásához a CONCATENATE operátort kell használnunk. A részletes utasítások így néznek ki:

1. Kezdetben egy üres cellát adunk hozzá a csatlakoztatni kívánt cellák közé. Az eljárás végrehajtásához kattintson a jobb gombbal az oszlop vagy sor számára. Egy speciális helyi menü jelent meg a képernyőn. Kattintson az LMB-re az „Insert” elemnél.

2. Az operátor általános nézete: „=CONCATENATE(X;Y)”. A függvény argumentumai az összekapcsolandó cellák címei. El kell végeznünk a B2 és D cellák kombinálásának műveletét. Így a hozzáadott üres C2 cellába a következő képletet írjuk: “=ÖSSZEFÜGG.(B2;D2). „

3. Ennek eredményeként abban a cellában kapunk információk kombinációját, amelybe a fenti képletet beírtuk. Észrevesszük, hogy végül 3 cellát kaptunk: 2 kezdeti és egy további cellát, amelyekben a kombinált információ található.

4. El kell távolítanunk a nem kívánt sejteket. Ezt az eljárást úgy kell végrehajtani, hogy jobb gombbal kattintson a C2 cellára, majd válassza ki a „Másolás” elemet a legördülő listából.

5. Most áttérünk a másolt mezőtől jobbra található mezőre. Ebben a jobb oldali cellában az eredeti információ található. Kattintson a jobb gombbal erre a cellára. Egy speciális helyi menü jelent meg a kijelzőn. Keresse meg a „Speciális beillesztés” nevű elemet, és kattintson rá a bal egérgombbal.

6. A „Speciális beillesztés” nevű ablak jelent meg a kijelzőn. Jelölést tettünk az „Értékek” felirat mellé. Miután elvégeztük az összes szükséges beállítást, kattintson az LMB gombra az „OK” elemen.

7. Végül a D2 cellában megkaptuk a C2 mező eredményét.

8. Most már végrehajthatja a felesleges B2 és C2 cellák eltávolítását. Jelölje ki ezeket a cellákat, hívja meg a helyi menüt a jobb egérgombbal, majd válassza ki a „Törlés” elemet.

9. Ennek eredményeként csak egy cella maradt a munkaterületen, amelyben a kombinált információ megjelenik. A munka során felmerült összes cella törlésre került, mivel ezekre már nincs szükség a dokumentumban.

Érdemes megjegyezni, hogy a fenti módszerek mindegyike használható sorokkal és oszlopokkal is.

Következtetés

Azt találtuk, hogy a cellák egyesítésének folyamata egyszerűen megvalósítható. A cellák összekapcsolásához az eredeti adatok megtartásával a „CONCATENATE” operátort kell használni. A manipulációk megkezdése előtt célszerűbb biztonsági másolatot készíteni az eredeti dokumentumról, hogy hiba esetén mindent a helyére tudjon tenni, és ne veszítse el a fontos információkat.