tartalom
Az Excelben a dokumentumokkal való munka során a felhasználók új lapokat hozhatnak létre, ami számos helyzetben rendkívül szükséges a feladat hatékony megoldásához. Gyakran előfordul azonban, hogy el kell távolítani a felesleges információkat tartalmazó lapokat, mivel ezek extra helyet foglalnak el a szerkesztő állapotsorában, például ha túl sok van belőlük, és megkönnyíteni szeretné a váltást közöttük. A szerkesztőben lehetőség van egyszerre 1 és több oldal törlésére is. A cikk ismerteti az eljárás végrehajtásának módjait.
Lap törlése Excelben
Az Excel-munkafüzetben lehetőség van több oldal létrehozására. Sőt, a kezdeti paraméterek úgy vannak beállítva, hogy a dokumentum már a létrehozás során 3 lapot tartalmazzon. Vannak azonban olyan helyzetek, amikor a felhasználónak több információt tartalmazó vagy üres oldalt kell eltávolítania, mert azok zavarják a munkát. Ezt többféleképpen is meg lehet tenni.
A helyi menü használata a leggyakoribb és legegyszerűbb módja az eltávolítási eljárás végrehajtásának, valójában 2 kattintással:
- Erre a célra a helyi menüt használjuk, amelyet a törölni kívánt oldal jobb gombbal történő kattintásával hívunk meg.
- A megjelenő ablakban válassza a „Törlés” lehetőséget.
1 - Ezt követően a felesleges oldalt végleg eltávolítjuk a könyvből.
Eltávolítás a programeszközökön keresztül
A vizsgált módszer kevésbé népszerű, de a többivel egyenrangúan is használható.
- Kezdetben a törölni kívánt lap kerül kiválasztásra.
- Ezután lépjen a „Kezdőlap” menübe, kattintson a „Cellák” blokkra, a megnyíló listában nyomja meg a „Törlés” gomb melletti kis nyilat.
2 - Az előugró menüből válassza ki a „Lap törlése” lehetőséget.
3 - A megadott oldal eltávolításra kerül a könyvből.
Fontos! Ha a programot tartalmazó ablak túlságosan megnyúlt, a „Törlés” gomb megjelenik a „Kezdőlap” menüben anélkül, hogy a „Cellák” elemre előzetesen kattintani kellene.
Több lap törlése egyszerre
A könyvben lévő több lap törlésének eljárása megegyezik a fent leírt módszerekkel. Több oldal eltávolításához azonban magának a műveletnek a végrehajtása előtt ki kell választani az összes felesleges lapot, amelyet eltávolítani kíván a szerkesztőből.
- A további oldalak sorba rendezésekor a következőképpen lehet kiválasztani: 1 lapra kattintunk, majd a „Shift” gombot nyomva tartva kiválasztjuk az utolsó oldalt, majd elengedhetjük a gombot. Ezeknek a lapoknak a kiválasztása fordított sorrendben történhet – a szélsőségtől a kezdetiig.
4 - Abban az esetben, ha a törölni kívánt oldalak nem egy sorban helyezkednek el, némileg eltérően kerülnek kiosztásra. A „Ctrl” gomb megnyomása, a bal egérgombbal történő kattintás után az összes szükséges lapot kijelöljük, majd a gombot elengedjük.
5 - Ha szükségtelen oldalakat foglalt ki, a fenti módok bármelyikével elindítható a törlési folyamat.
Törölt lap visszaállítása
Néha olyan helyzet adódik, hogy a felhasználó tévedésből törölt lapokat a szerkesztőből. Nem minden esetben lehet visszaállítani a törölt oldalt. Nincs teljes bizalom abban, hogy az oldal helyreáll, azonban számos helyzetben lehetséges pozitív eredményt elérni.
Ha a tökéletes hibát időben észlelték (a dokumentum mentése előtt a változtatásokkal), minden javítható. Be kell fejeznie a szerkesztővel való munkát, nyomja meg a kereszt gombot a dokumentum jobb felső sarkában. A megjelenő párbeszédpanelen válassza a „Ne mentse” lehetőséget. A dokumentum következő megnyitása után minden oldal a helyére kerül.
Fontos! Nem szabad megfeledkezni arról, hogy ennek a helyreállítási módszernek a folyamata során az utolsó mentés után a dokumentumba bevitt adatok eltűnnek (ha valóban történt módosítás). Ebben a tekintetben a felhasználó választhat, hogy melyik információ a fontosabb számára.
Ha a fájl mentése közben hibát fedeznek fel, akkor a pozitív eredmény esélye még kisebb, de ilyen helyzetben van esély a sikerre.
- Például az Excel 2010 szerkesztőjében és a későbbi verziókban lehetőség van a főmenüben a „Fájl” megnyitására, és a „Részletek” kiválasztására.
- A monitor alján, közepén megjelenik a „Verziók” blokk, amely a könyv különböző verzióit tartalmazza. Az automatikus mentés miatt vannak benne, amelyet a szerkesztő alapértelmezés szerint 10 percenként hajt végre (ha a felhasználó nem tiltotta le ezt az elemet).
7 - Ezt követően a verziók listájában meg kell keresni dátum szerint a legújabbat, és rá kell kattintani.
- A megnyíló ablakban láthatja a mentett könyvet.
- A visszaállítási eljárás befejezéséhez kattintson a táblázat feletti „Visszaállítás” gombra.
- A szerkesztő javasolja a felhasználó által korábban elmentett dokumentum lecserélését erre a verzióra. Ha ez a kívánt opció, akkor kattintson az „OK” gombra. Ha el szeretné menteni az egyes opciókat, más nevet kell adnia a fájlnak.
8
Az események legkellemetlenebb fejleménye lehet az a lehetőség, amikor a dokumentumot nem mentették és zárták be. Amikor a felhasználó a könyv újranyitásakor felfedezi, hogy a könyv hiányzik, a dokumentum visszaállításának esélye rendkívül alacsony. Megpróbálhatja megismételni az előző példa lépéseit, és a „Verzióvezérlés” ablak megnyitása után válassza a „Nem mentett könyvek visszaállítása” lehetőséget. Lehetséges, hogy a kívánt fájl megtalálható a megnyíló listában.
Összefoglalva, meg kell mondani a legegyszerűbb módja annak, hogy távolítsa el a lap, amely el van rejtve a kíváncsiskodó szemek elől. Kezdetben meg kell jeleníteni, ehhez bármelyik címkén megnyomjuk a jobb egérgombot, és aktiváljuk a „Megjelenítés” opciót.
Az ablakban kiválasztja a kívánt lapot, és megnyomja az „OK” gombot. A következő folyamat hasonló.
Következtetés
A szükségtelen lapok törlésének folyamata a szerkesztőben egyszerű és teljesen egyszerű. Ugyanakkor néha rendkívül hasznos a könyv „kirakása”, a munka megkönnyítése. A fenti módszerek bármelyikével pozitív eredményt érhet el.