Hogyan írjunk minden betűt nagybetűvel az Excelben. 2 módszer a kisbetűk nagybetűkre való cseréjére az Excelben

Az Excelben aktívan dolgozó emberek gyakran készítenek jelentéseket különböző kormányzati szervek számára, és rendszeresen találkoznak olyan helyzetekkel, amikor a dokumentum összes, közönséges betűkkel írt szövegét nagybetűre kell cserélni. Ezt megteheti előre, ha a szöveget még nem írta meg. Csak nyomja meg a „CapsLock” gombot, és töltse ki az összes szükséges cellát nagybetűkkel. Ha azonban a táblázat már készen van, akkor minden kézi cseréje meglehetősen problémás, nagy a hibák kockázata. A folyamat automatizálásához használhatja az Excelben elérhető két módszer egyikét.

A kisbetűk nagybetűssé változtatásának folyamata

Ha összehasonlítjuk ennek az eljárásnak a végrehajtását Wordben és Excelben, egy szövegszerkesztőben, elég néhány egyszerű kattintás ahhoz, hogy minden közönséges betűt nagybetűre cseréljünk. Ha a táblázat adatainak megváltoztatásáról beszélünk, itt minden bonyolultabb. A kisbetűket kétféleképpen lehet nagybetűre változtatni:

1. Egy speciális makrón keresztül.
2. A funkció használata – UPPER.

Annak érdekében, hogy elkerüljük a problémákat az információcsere folyamatában, mindkét módszert részletesebben meg kell vizsgálni.

Makróval

A makró egyetlen művelet vagy ezek kombinációja, amely számos alkalommal végrehajtható. Ebben az esetben egyetlen gomb megnyomásával több művelet is végrehajtható.. A makrók létrehozása során a rendszer beolvassa a billentyűzet és az egér billentyűleütéseit.

Fontos! Ahhoz, hogy a makró a kisbetűket nagybetűkre cserélje, először ellenőriznie kell, hogy a makró funkció aktiválva van-e a programban vagy sem. Ellenkező esetben a módszer haszontalan lesz.

eljárás:

1. Kezdetben meg kell jelölni az oldal azon részét, a szöveget, amelyen változtatni szeretnénk. Ehhez használhatja az egeret vagy a billentyűzetet.

2. Amikor a kiválasztás befejeződött, meg kell nyomnia az „Alt + F11” billentyűkombinációt.
3. A makrószerkesztőnek meg kell jelennie a képernyőn. Ezt követően meg kell nyomnia a következő „Ctrl + G” billentyűkombinációt.
4. A megnyílt „azonnali” szabad területre be kell írni a „minden c-hez in selection:c.value=ucase(c):next” funkcionális mondatot.

Az utolsó művelet az „Enter” gomb megnyomása. Ha a szöveget helyesen és hibák nélkül írta be, a kiválasztott tartományban lévő összes kisbetű nagybetűre változik.

Az UPPER funkció használata

A UPPER funkció célja a közönséges betűk nagybetűkkel való helyettesítése. Saját képlete van: =UPPER(Változó szöveg). Ennek a függvénynek az egyetlen argumentumában 2 értéket adhat meg:

• a cella koordinátái a módosítandó szöveggel;
• betűket nagybetűre kell változtatni.

Ahhoz, hogy megértsük, hogyan kell dolgozni ezzel a funkcióval, figyelembe kell venni az egyik gyakorlati példát. A forrás egy táblázat olyan termékeket tartalmazó táblázat lesz, amelyek neve kisbetűkkel van írva, kivéve az első nagybetűket. Eljárás:

1. Jelölje meg LMB-vel azt a helyet a táblázatban, ahol a függvény bevezetésre kerül.
2. Ezután kattintson az „fx” funkció hozzáadásának gombra.

3. A Funkcióvarázsló menüben válassza ki a „Szöveg” listát.
4. Megjelenik a szöveges funkciók listája, amelyből ki kell választania a UPPER-t. Erősítse meg a választást az „OK” gombbal.

5. A megnyíló függvény argumentum ablakban legyen egy szabad „Szöveg” mező. Ebben meg kell írni a kiválasztott tartomány első cellájának koordinátáit, ahol a közönséges betűket nagybetűkkel kell helyettesíteni. Ha a cellák szétszórva vannak a táblázatban, meg kell adni mindegyik koordinátáját. Kattintson az „OK” gombra.
6. Az előre kiválasztott cellában megjelenik a már módosított szöveg a cellából, amelynek koordinátáit a függvény argumentumában megadtuk. Minden kis betűt nagybetűre kell változtatni.
7. Ezután alkalmaznia kell a függvény műveletét a kiválasztott tartomány minden cellájára. Ehhez a megváltozott szöveggel rendelkező cellára kell mutatni a kurzort, megvárni, amíg a bal jobb szélén fekete kereszt jelenik meg. Kattintson rá az LMB-vel, lassan húzza le annyi cellát, amennyi az adatok módosításához szükséges.

8. Ezt követően egy külön oszlopnak kell megjelennie a már megváltozott információkkal.

A munka utolsó szakasza az eredeti cellatartomány cseréje azzal, amely az összes művelet befejezése után kiderült.

1. Ehhez válassza ki a megváltozott információval rendelkező cellákat.
2. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott tartományra, válassza ki a „Másolás” funkciót a helyi menüből.
3. A következő lépés a kezdeti információkat tartalmazó oszlop kiválasztása.
4. Nyomja meg a jobb egérgombot a helyi menü előhívásához.
5. A megjelenő listában keresse meg a „Beillesztési beállítások” részt, és válassza az „Értékek” lehetőséget.
6. Az eredetileg feltüntetett összes terméknév helyére nagybetűvel írt név kerül.

A fent leírtak után nem szabad megfeledkezni arról, hogy töröljük azt az oszlopot, amelybe a képletet beírtuk, és amelyet egy új információs formátum létrehozásához használtunk. Ellenkező esetben elvonja a figyelmet, szabad helyet foglal el. Ehhez ki kell választani egy plusz területet a bal egérgomb lenyomva tartásával, jobb egérgombbal kattintani a kiválasztott területen. Válassza a „Törlés” lehetőséget a helyi menüből.

Következtetés

Amikor a makró vagy a UPPER funkció között választanak, a kezdők gyakran a makrókat részesítik előnyben. Ez a könnyebb alkalmazásuknak köszönhető. A makrók használata azonban nem biztonságos. Aktiválásakor a dokumentum sebezhetővé válik a hacker támadásokkal szemben, ezért ajánlott megtanulni az UPPER funkció használatát.