Hogyan lehet visszaállítani egy nem mentett excel fájlt. Mi a teendő, ha nem mentette az Excel fájlt

Az Excellel végzett munka során különféle helyzetek fordulhatnak elő, például áramkimaradás, rendszerhibák. Mindez azt eredményezheti, hogy nem mentett adatok maradnak hátra. Emellett maga a felhasználó is okozhat ilyen problémát, aki véletlenül a „Ne mentse” gombra kattintott a dokumentum bezárásakor.

Lehet, hogy lefagy a számítógép. Ebben az esetben nem marad más lehetőség, mint a vészhelyzeti újraindítás elindítása. Természetesen ebben az esetben a táblázat nem kerül mentésre, ha az illetőnek nincs szokása a dokumentumot rendszeresen menteni. Pozitívum itt az, hogy a legtöbb esetben a nem mentett Excel-dokumentum helyreállítása azért lehetséges, mert a program maga hoz létre visszaállítási pontokat, ha a megfelelő beállítás engedélyezve van.

3 módszer a nem mentett Excel-táblázat helyreállítására

Az Excel hatalmas előnye, hogy háromféleképpen lehet visszaállítani az elveszett táblázatadatokat. Az egyetlen feltétel, amely mellett ez lehetséges, mint fentebb említettük, az aktivált automatikus mentés funkció. Ellenkező esetben nem tudja visszaállítani az adatokat, bármennyire is szeretné. Csak az összes információ a RAM-ban lesz tárolva, és nem kerül mentésre a merevlemezre.

Ezért erősen ajánlott, hogy ne kerüljön ilyen helyzetekbe. Ha Microsoft Excellel dolgozik, és nem Google Táblázatokkal, ahol a mentés mindig automatikusan történik, akkor rendszeresen kell mentenie.

Kell hozzá egy kis gyakorlás, aztán szokássá válik. Az általános adat-helyreállítási mechanizmus a következő:

1. Nyissa meg az „Opciók” részt, amely a „Fájl” menüben található. Maga a menü megnyitásához szükséges gomb a „Kezdőlap” fül közelében található.
2. Ezután a megjelenő párbeszédpanelen keressük meg a „Mentés” részt, és nyissa meg a kategória beállításait. A jobb oldali lista szinte legelején vannak az automatikus mentés beállításai. Itt állíthatja be, hogy az Excel milyen gyakorisággal mentse automatikusan a dokumentumot. Az alapértelmezett érték 10 perc, de ha szeretné ezt a folyamatot gyakoribbá tenni (például ha aktívan dolgozik egy dokumentumon, és van ideje hatalmas mennyiségű munkát elvégezni 10 perc alatt), akkor választhat egy kisebbet. intervallum. Azt viszont meg kell értenie, hogy a gyakori automatikus mentéshez, bár kicsi, de számítógépes erőforrásokra van szükség. Ezért ha gyenge laptopon dolgozik, a túl gyakori automatikus mentés negatívan befolyásolhatja a teljesítményt.
3. Győződjön meg arról is, hogy a „Mentés nélküli bezáráskor a legfrissebb automatikusan visszaállított verzió megtartása” opció be van kapcsolva. Pontosan ez az a lehetőség, amely biztosít minket a számítógép hirtelen leállása, programhiba vagy saját figyelmetlenségünk ellen.

A fenti lépések végrehajtása után kattintson az OK gombra. Most pedig térjünk át közvetlenül az elveszett adatok helyreállításának három módjára.

A nem mentett adatok manuális helyreállítása az Excelben

Előfordul, hogy a felhasználó vissza akarja állítani az adatokat, de nem abban a mappában, ahol lennie kellene. Ez elsősorban az „UnsavedFiles” mappára vonatkozik. Miért történik ez? Amint az a könyvtár nevéből is kiderül, csak azok a fájlok kerülnek ide, amelyeket a felhasználó soha nem mentett el. De vannak különböző helyzetek. Például a felhasználó korábban elmentette a dokumentumot, de valamiért az Excel ablak bezárása közben megnyomta a „Ne mentse” gombot.

Mit tegyünk ilyen helyzetben?

1. Lépjen a „Fájl” menüben található beállítások részre. A megnyitás módját már fentebb leírtuk.
2. Ezután nyissa meg a „Mentés” részt, és keresse meg a beállítást, amely valamivel alacsonyabb, mint az automatikus mentés. Az automatikus mentési adattárnak hívják. Itt beállíthatjuk azt a mappát, amelybe a dokumentumok biztonsági másolatai kerülnek mentésre, és megtekinthetjük ezt a mappát. Másolnunk kell az ebben a sorban jelzett útvonalat a Ctrl + C billentyűkombináció megnyomásával.
3. Ezután nyissa meg a File Explorert. Ez az a program, amelyen keresztül minden mappához hozzáférhet. Ott kattintunk a címsorra, és oda beillesztjük az előző lépésben kimásolt elérési utat. Nyomd meg az Entert. Ezt követően megnyílik a kívánt mappa.
4. Itt láthatja a helyreállítható dokumentumok listáját. Már csak ki kell nyitni, és ennyi.

Fontos! A fájl neve eltér az eredetitől. A helyes meghatározásához a mentés dátumára kell összpontosítania.

A program figyelmeztetést ad, hogy ez egy nem mentett fájl. A visszaállításhoz kattintson a megfelelő gombra, és erősítse meg a műveletet.

Nem mentett Excel-dokumentum helyreállítása

Mint már megértettük, egy nem mentett dokumentum visszaállításához meg kell nyitnia egy speciális könyvtárat. A következő módszert is használhatja:

1. Nyissa meg a „Fájl” menüt.
2. Kattintson a „Megnyitás” gombra. A gomb megnyomása után a Legutóbbi gomb a képernyő jobb oldalán található. A nem mentett könyveket tartalmazó mappára mutató hivatkozás a legvégén, az utoljára mentett dokumentum alatt található. Rá kell kattintani.
3. Van még egy módszer. Ugyanebben a „Fájl” menüben kattintson a „Részletek” menüpontra. Csak akkor érhető el, ha valamelyik fájl éppen nyitva van. Ott kattintunk a „Könyvkezelés” elemre, és ott találja a „Nem mentett könyvek visszaállítása” elemet. Továbbra is kattintson rá, és nyissa meg a kívánt fájlt.

Az Excel adatok helyreállítása összeomlás után

Az Excel automatikusan észleli a program összeomlását. Amint megnyit egy összeomlott alkalmazást, automatikusan megjelenik a visszaállítható dokumentumok listája.

Ezután elmentheti ezt a fájlt. Sőt, erősen ajánlott ezt megtenni. Azt látjuk, hogy maga az Excel kész megmenteni minket, ha ilyen lehetőséget kap. Ha bármilyen probléma adódik, a dokumentum automatikusan visszaáll.