tartalom
Az Excel rengeteg olyan funkcióval rendelkezik, amelyek segítségével a legbonyolultabb számítások is elvégezhetők. Ezeket cellákba írt képletek formájában használják. A felhasználónak mindig lehetősége van ezeket szerkeszteni, egyes függvényeket vagy értékeket lecserélni.
A képlet cellában való tárolása általában kényelmes, de nem mindig. Bizonyos helyzetekben szükségessé válik egy dokumentum képletek nélküli mentése. Például annak megakadályozására, hogy más felhasználók megértsék, hogyan jutottak bizonyos számokhoz.
Azt kell mondanom, hogy ez a feladat teljesen egyszerű. Elegendő néhány egyszerű lépést követni az életre keltéshez: Ugyanakkor számos módszer létezik, amelyek mindegyike kényelmesebb egy adott helyzetben. Nézzük meg őket részletesebben.
1. módszer: A beillesztési beállítások használata
Ez a módszer a legegyszerűbb, még egy kezdő is használhatja. Csak az alábbi lépéseket kell követnie:
- Először kattintson a bal egérgombbal, és húzással válassza ki azokat a cellákat, amelyekben a képletek törlése a feladat. Nos, vagy egyet. Akkor elég egy kattintás.
1 - Ezután nyissa meg a helyi menüt, és keresse meg a „Másolás” elemet. De gyakrabban a Ctrl + C kombinációt használják e cél eléréséhez. Ez sokkal kényelmesebb és gyorsabb, mint konkrétan a jobb gombbal a kívánt tartományra kattintani, majd egy másik elemre kattintani. Ez különösen hasznos laptopokon, ahol egér helyett érintőpadot használnak.
2 - Létezik egy harmadik másolási mód is, amely a kényelem kedvéért a fenti kettő között pontosan középen helyezkedik el. Ehhez keresse meg a „Kezdőlap” lapot, majd kattintson a piros négyzettel kiemelt gombra.
3 - Ezután meghatározzuk azt a cellát, ahol a forrástáblából másolandó adatok kezdődjenek (a jövőbeli tartomány bal felső részében lesznek). Ezután jobb gombbal kattintunk, majd a piros négyzet által jelzett opcióra kattintunk (a gomb úgy néz ki, mint egy számokkal ellátott ikon).
4 - Ennek eredményeként az új helyen is megjelenik egy hasonló táblázat, csak képletek nélkül.
5
2. módszer: alkalmazzon speciális pasztát
Az előző módszer hátránya, hogy nem őrzi meg az eredeti formázást. Ennek a mínusznak a elvesztéséhez egy másik, hasonló nevű opciót kell használnia - „Speciális beillesztés”. Ez így történik:
- Ismét válassza ki a másolandó tartományt. Ebben az esetben használjuk az eszköztár másolás gombját. A teljes tábla már tartományként lesz használva, mivel fejlécei összetett formázást tartalmaznak, amelyet át kell másolnunk.
6 - A következő lépések hasonlóak. Mennie kell ahhoz a cellához, amelyben a képlet nélküli táblázat található. Vagy inkább a bal felső cellában, így meg kell győződnie arról, hogy a jövőbeli táblázat helyén nincsenek extra értékek. Kattintson a jobb gombbal rá, és keresse meg a „Speciális beillesztés” opciót. Mellette van egy háromszög ikon, ami a tetejével jobbra irányul. Ha rákattint, megjelenik egy másik panel, ahol meg kell találnunk az „Értékek beszúrása” csoportot, és ki kell választani a pirossal kiemelt gombot ezen a képernyőképen.
7 - Az eredmény ugyanaz a táblázat, amely az eredetileg másolt töredékben található, csak a képlet helyett az ott már felsorolt uXNUMXbuXNUMXbare értékek.
8
3. módszer: Törölje a képletet a forráscellában
Mindkét fenti módszer hátránya, hogy nem teszik lehetővé, hogy közvetlenül a cellában megszabaduljunk a képlettől. És ha egy kis javítást kell végrehajtania, akkor másolni kell, be kell illesztenie bizonyos paraméterekkel máshová, majd ezt a táblázatot vagy az egyes cellákat át kell helyeznie az eredeti helyére. Nyilvánvalóan ez borzasztóan kényelmetlen.
Ezért nézzük meg közelebbről azt a módszert, amely lehetővé teszi a képletek közvetlenül a cellákban történő törlését. Kovesd ezeket a lepeseket:
- Másolja a kívánt tartományt a fenti módszerek bármelyikével. Az egyértelműség kedvéért kattintsunk a jobb egérgombbal, és ott kiválasztjuk a „Másolás” opciót.
9 - Az előző módszerhez hasonlóan a korábban másolt területet új helyre kell beillesztenünk. És egyúttal hagyja el az eredeti formázást. Ezután be kell illesztenünk az alábbi táblázatot.
10 - Ezután az eredeti táblázat bal felső cellájába lépünk (vagy ugyanazt a tartományt jelöljük ki, mint az 1. lépésben), ezután hívjuk a helyi menüt, és válasszuk az „Értékek” beszúrást.
11 - Miután kiderült, hogy a kívánt cellákat teljesen másolja a képletek mentése nélkül, de ugyanazokkal az értékekkel, törölnie kell a másolatot. Ehhez ki kell választania az adatok körét, amelyektől meg kíván szabadulni, majd kattintson rá jobb gombbal, és kattintson a „Törlés” elemre.
12 - Ezután megjelenik egy kis ablak, amelyben ki kell választania a „sor” elemet, és meg kell erősítenie a törlést az „OK” gomb megnyomásával.
13 - Választhat másik elemet is. Például a „cellák, balra tolva” bizonyos számú, a bal oldalon lévő cella eltávolítására szolgál, feltéve, hogy a jobb oldalon nincs megadva érték.
Minden, most ugyanaz a táblázatunk, csak képletek nélkül. Ez a módszer kicsit olyan, mint a második módszerrel kapott táblázat eredeti helyére másolása és beillesztése, de valamivel kényelmesebb ahhoz képest.
4. módszer: Kerülje el a másolást egy másik helyre
Milyen lépéseket kell tenni, ha egyáltalán nem kívánja átmásolni a táblázatot egy másik helyre? Ez egy meglehetősen nehéz módszer. Fő hátránya, hogy a hibák jelentősen megsérthetik az eredeti adatokat. Természetesen visszaállíthatja őket a Ctrl + Z kombinációval, de ebben az esetben az újrakészítés nehezebb lesz. Valójában maga a módszer a következő:
- Kijelöljük azt a cellát vagy tartományt, amelyet törölnünk kell a képletekből, majd a fenti módszerek bármelyikével másoljuk őket. Kiválaszthatja a neked legjobban tetszőt. Azt a módszert fogjuk használni, amely magában foglalja a Kezdőlap fül eszköztárának gombját.
14 - A kijelölést nem távolítjuk el a másolt területről, és egyúttal jobb gombbal kattintunk rá, majd a „Beillesztési beállítások” csoportban kiválasztjuk az „Értékek” elemet.
15 - Ennek eredményeként az adott értékek automatikusan bekerülnek a megfelelő cellákba.
16 - Ha volt valamilyen formázás a cellában, akkor a „Speciális beillesztés” opciót kell használnia.
5. módszer: Makró használata
A makró egy kis program, amely bizonyos műveleteket hajt végre egy dokumentumban a felhasználó számára. Szükség van rá, ha gyakran kell végrehajtania azonos típusú műveleteket. A makrókat azonban nem fogod tudni azonnal használni, mert a fejlesztői mód alapértelmezés szerint nincs engedélyezve, ezt aktiválni kell a képletek közvetlen törléséhez.
Ehhez hajtsa végre a következő műveletsort:
- Kattintson a „Fájl” gombra.
17 - Megjelenik egy ablak, amelyben a bal oldali menüben keressük az „Opciók” elemet, és válasszuk ki.
18 - Lesz egy „A szalag testreszabása” elem, és az ablak jobb oldalán be kell jelölnie a „Fejlesztő” elem melletti négyzetet.
19
Makró írásához kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a „Fejlesztő” lapot, ahol az azonos nevű gombra kattintva nyissa meg a Visual Basic szerkesztőt.
20 - Ezután ki kell választanunk a megfelelő lapot, majd kattintson a „Kód megtekintése” gombra. Egy egyszerűbb lehetőség, ha gyorsan egymás után kétszer kattintunk a bal egérgombbal a kívánt lapra. Ezzel megnyílik a makrószerkesztő.
21
Ezután az ilyen kód bekerül a szerkesztő mezőbe.
Altörlés_képletek()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
Ilyen kis számú sor elégnek bizonyult a képletek eltávolításához a kiválasztott tartományban. Ezután ki kell választania a szükséges területet, és kattintson a „Makrók” gombra. A Visual Basic Editor mellett található. Megjelenik egy ablak a mentett szubrutinok kiválasztásához, amelyben meg kell találnia a kívánt szkriptet, és kattintson a „Futtatás” gombra.
A gombra kattintás után minden képlet automatikusan lecserélődik az eredménnyel. Csak nehéznek tűnik. Valójában ezek a lépések csak néhány percet vesznek igénybe. Ennek a megközelítésnek az az előnye, hogy létrehozhat egy bonyolultabb programot, amely például bizonyos kritériumok alapján maga határozza meg, hogy mely cellákban távolítsa el a képletet. De ez már műrepülés.
6. módszer: Távolítsa el a képletet és az eredményt is
Szinte mindenkinek előbb-utóbb nem csak a képletet, hanem az eredményt is törölnie kell. Nos, mégpedig úgy, hogy semmi sem marad a cellában. Ehhez válassza ki azokat a cellákat, amelyekben meg szeretne tisztítani, kattintson rájuk a jobb gombbal, és válassza a „Tartalom törlése” lehetőséget.
Nos, vagy csak használja a billentyűzeten a Backspace vagy a del billentyűt. Egyszerűen fogalmazva, ez ugyanúgy történik, mint bármely más cellában lévő adatok törlése.
Ezt követően minden adat törlődik.
Következtetések
Amint látja, meglehetősen könnyű eltávolítani a képleteket a cellákból. Az a jó, hogy több módszer is létezik a cél eléréséhez. Az embernek joga van kiválasztani a számára legmegfelelőbbet, például a kényelem miatt. Például a duplikált módszerek akkor hasznosak, ha gyorsan vissza kell görgetnie a változtatásokat, vagy újra kell készítenie az eredményt az eredeti információk megőrzése érdekében. Ez nagyon hasznos lehet például, ha meg kell győződnie arról, hogy az egyik lap képleteket tartalmaz, a másik pedig csak értékeket tartalmaz, képletek szerkesztésének lehetősége nélkül.