tartalom
Az Excel egy univerzális program, és több száz különféle funkciót tartalmaz, amelyek megkönnyítik a dokumentumokkal való munkát, felgyorsítják az információfeldolgozást, sőt az adatlapok tervezését is. Igaz, a különféle funkciók bősége miatt sok felhasználó szembesül a dokumentumban való tájékozódás problémájával, és néha a különböző helyzetek egyszerűen kábultsághoz vezethetnek. Ez az anyag elemzi azt a helyzetet, amikor egy dokumentum megnyitásakor több oldal látható egyszerre, vagy az „1. oldal” háttérbejegyzés zavarja.
Milyen jellemzői vannak egy adott dokumentum formátumának?
Mielőtt foglalkozna a problémával, alaposan tanulmányozza át. Nem titok, hogy az Excel kiterjesztésű fájlok többféle formátumban menthetők. Például a szabvány a „Szabályos formátum”, amely egy komplett táblázatot kínál információkkal és azok szabad szerkesztésének lehetőségével.
Következik az „Oldalelrendezés”, pontosan erről a formátumról lesz szó. Gyakran az a felhasználó menti el, aki szerkesztette a táblázat tartalmát és beállította a megjelenést a későbbi nyomtatáshoz. Elvileg nincs ok az aggodalomra, mert egy ilyen mentési formátum a dokumentum testreszabására tett kísérlet eredménye a vizuális érzékeléshez szükséges módon.
Van egy „Oldal mód” is, amely kizárólag a „cél” teljesség formájában megjelenő információk tanulmányozására szolgál. Vagyis ebben a módban a felesleges részletek, üres cellák eltűnnek a táblázatból, csak a teljesen kitöltött terület marad meg.
Mindezek a módok kizárólag azoknak a felhasználóknak készültek, akik mindent irányítani akarnak, és teljes mértékben ki akarják használni a rendelkezésre álló funkciókat. Ha gyakran kell táblázatokkal dolgoznia, akkor ezeknek a formátumoknak legalább mindegyikét aktívan használják nemcsak az összes információ alapos tanulmányozására, hanem a táblázatok előkészítésére is a későbbi nyomtatáshoz.
A dokumentumformátum megváltoztatásának első módja
Most nézzük meg a dokumentumformátum megváltoztatásának első módját, amely a lehető legegyszerűbb és legegyszerűbb. Lehetővé teszi, hogy pillanatok alatt megváltoztassa a táblázat formátumát, hogy ne vonja el a figyelmét más műveletektől, és azonnal elkezdjen dolgozni az adatokkal. Ehhez a következőket kell tennie:
- Indítsa el az Excelt, és nyisson meg egy szokatlan táblázatformátumú fájlt.
- A dokumentum megnyitása után figyeljen a panel jobb alsó részére, ahol általában az olvasható betűméret-vezérlő található. Most a nagyításváltás funkción kívül további három ikon található: táblázat, oldal és univerzális jelölés.
- Ha több oldalas fájlformátummal vagy „1. oldal” háttérbejegyzéssel találkozik, akkor az „Oldalelrendezés” formátum aktiválódik, és balról a második ikonként jelenik meg.
- Kattintson a bal gombbal az első „Szabályos formátum” ikonra, és látni fogja, hogy a táblázat megjelenése megváltozott.
- Módosíthatja a rendelkezésre álló információkat, vagy teljesen megváltoztathatja a táblázatot.
Ily módon gyorsan megváltoztathatja a dokumentum formátumát, és megkaphatja a legtöbb felhasználó által megszokott megjelenést. Ez a legegyszerűbb és leggyorsabb módja, amely elérhetővé vált az Excel új verzióiban.
A dokumentumformátum megváltoztatásának második módja
Most fontolja meg a dokumentum formátumának megváltoztatásának második módját, amely lehetővé teszi, hogy megkapja a kívánt típusú adatokat későbbi használatra vagy szerkesztésre. A következőket kell tennie:
- Indítsa el az Excel programot.
- Nyisson meg egy rossz formátumú dokumentumot.
- Lépjen a felső funkciósávra.
- Válassza a Nézet lapot.
- Ki kell választani a dokumentum formátumát.
Ez a módszer egy kicsit több időt vesz igénybe, de univerzális és hatékony, végül is a program verziójától függetlenül el lehet navigálni hozzá és aktiválni a kívánt dokumentumformátumot.
Következtetések
Javasoljuk a rendelkezésre álló módszerek bármelyikének használatát, mivel mindegyik hatékony és megfizethető. Ezeknek a műveleteknek köszönhetően gyorsan megváltoztathatja a dokumentum formátumát az információk további felhasználásához. Használjon tippeket, és fejlessze készségeit haladó Excel-felhasználóként.