Hogyan kerekítsünk egy számot Excelben. Számformátum a helyi menün keresztül, a kívánt pontosság beállítása, megjelenítési beállítások

Az Excel táblázatkezelő széles funkcionalitással rendelkezik, amely lehetővé teszi számszerű adatokkal történő különféle manipulációk végrehajtását. Gyakran előfordul, hogy különféle műveletek végrehajtásakor a törtértékeket kerekítik. Ez egy nagyon hasznos funkció, mivel a programban végzett munka nagy része nem igényel pontos eredményeket. Vannak azonban olyan számítások, amelyeknél meg kell őrizni az eredmény pontosságát, kerekítés nélkül. A számok kerekítésének számos módja van. Nézzünk meg mindent részletesebben.

Hogyan tárolódnak a számok az Excelben és jelennek meg a képernyőn

A táblázatkezelő folyamat kétféle numerikus információn működik: közelítő és pontos. A táblázatszerkesztőben dolgozó személy kiválaszthatja a számérték megjelenítési módját, de magában az Excelben az adatok pontos formában vannak – legfeljebb tizenöt karakterig a tizedesvessző után. Más szóval, ha a kijelző legfeljebb két tizedesjegyig mutatja az adatokat, akkor a számítások során a táblázat a memóriában lévő pontosabb rekordra hivatkozik.

Testreszabhatja a numerikus információk megjelenítését a kijelzőn. A kerekítési eljárást a következő szabályok szerint hajtják végre: a mutatókat nullától négyig (beleértve) lefelé kerekítik, és öttől kilencig – nagyobbra.

Az Excel számok kerekítésének jellemzői

Vizsgáljuk meg részletesen a numerikus információk kerekítésének számos módszerét.

Kerekítés szalag gombokkal

Vegyünk egy egyszerű kerekítési szerkesztési módszert. A részletes utasítások így néznek ki:

1. Kijelölünk egy cellát vagy cellatartományt.
2. Lépjünk a „Home” részre, és a „Szám” parancsblokkban kattintson az LMB-re a „Bitmélység csökkentése” vagy „Bitmélység növelése” elemre. Érdemes megjegyezni, hogy csak a kiválasztott numerikus adatok kerülnek kerekítésre, de a szám legfeljebb tizenöt számjegye használható a számításokhoz.
3. A vessző utáni karakterek eggyel növelése a „Bitmélység növelése” elemre való kattintás után következik be.

4. A karakterek eggyel való csökkentése a „Bitmélység csökkentése” elemre kattintva történik.

Kerekítés cellaformátumon keresztül

A „Cellaformátum” nevű doboz segítségével kerekítési szerkesztés is megvalósítható. A részletes utasítások így néznek ki:

1. Kijelölünk egy cellát vagy tartományt.
2. Kattintson az RMB-re a kiválasztott területen. Megnyílt egy speciális helyi menü. Itt találunk egy „Cellák formázása…” nevű elemet, és kattintsunk az LMB-re.

3. Megjelenik a Cellák formázása ablak. Lépjen a „Szám” alszakaszhoz. Figyelünk a „Numerikus formátumok:” oszlopra, és beállítjuk a „Numeric” jelzőt. Ha más formátumot választ, a program nem tudja végrehajtani a számok kerekítését.. Az ablak közepén a „Tizedesjegyek száma” mellett beállítjuk, hogy az eljárás során hány karaktert szeretnénk látni.

4. A végén kattintson az „OK” elemre az összes módosítás megerősítéséhez.

Állítsa be a számítási pontosságot

A fent leírt módszerekben a beállított paraméterek csak a numerikus információ külső kimenetére voltak hatással, és a számítások elvégzésekor pontosabb értékeket használtak (a tizenötödik karakterig). Beszéljünk részletesebben a számítások pontosságának szerkesztéséről. A részletes utasítások így néznek ki:

1. Lépjen a „Fájl” részre, majd az új ablak bal oldalán találunk egy „Parameters” nevű elemet, és kattintson rá az LMB-vel.

2. A kijelzőn megjelenik egy „Excel Options” nevű mező. Áttérünk a „Speciális” részre. Megtaláljuk a „A könyv újraszámításakor” parancsblokkot. Érdemes megjegyezni, hogy a változtatások az egész könyvre vonatkoznak. Jelölje be a „Beállítás pontosság, mint a képernyőn” felirat mellett. Végül kattintson az „OK” elemre az összes módosítás megerősítéséhez.

3. Kész! Most az információ kiszámításakor a kijelzőn megjelenő numerikus adatok kimeneti értékét veszik figyelembe, és nem azt, amely a táblázatkezelő memóriájában van tárolva. A megjelenített számértékek beállítása a fent leírt 2 módszer bármelyikével történik.

Függvények alkalmazása

Figyelem! Ha a felhasználó egy vagy több cellához viszonyítva szeretné szerkeszteni a kerekítést, de nem tervezi csökkenteni a számítások pontosságát a teljes munkafüzetben, akkor használja a ROUND operátor lehetőségeit.

Ez a funkció többféleképpen használható, többek között más operátorokkal kombinálva is. A fő operátorokban a kerekítés megtörténik:

• „ROUNDDOWN” – modulusban lefelé a legközelebbi számig;
• „ROUNDUP” – a legközelebbi értékig felfelé a modulo-ban;
• „OKRVUP” – a megadott pontossággal felfelé a modulo;
• „OTBR” – addig a pillanatig, amíg a szám egész típusú lesz;
• „KEREKEK” – meghatározott számú tizedesjegyig az elfogadott kerekítési szabványoknak megfelelően;
• „OKRVNIZ” – a megadott pontossággal lefelé a modulon;
• „PÁROS” – a legközelebbi páros értékig;
• „OKRUGLT” – a megadott pontossággal;
• „ODD” – a legközelebbi páratlan értékig.

A ROUNDDOWN, ROUND és ROUNDUP operátorok általános formája a következő: =Az operátor neve (szám;szám_számjegyek). Tegyük fel, hogy a felhasználó 2,56896 értéket szeretne kerekíteni 3 tizedesjegyre, majd be kell írnia a következőt: „=ROUND(2,56896;3)”. Végül a következőket kapja:

A „ROUNDDOWN”, „ROUND” és „ROUNDUP” operátorok általános formája a következő: =Az operátor neve(szám,pontosság). Ha a felhasználó a 11 értéket a kettő legközelebbi többszörösére akarja kerekíteni, akkor meg kell adnia “=KEREK(11;2)”. Végül a következőket kapja:

Az „ODD”, „SELECT” és „EVEN” operátorok általános formája a következő:  =Az operátor neve (szám). Például, amikor a 17-es értéket a legközelebbi páros értékre kerekíti, meg kell adnia «=CSÜTTÖK(17)». Végül a következőket kapja:

Érdemes figyelni! Az operátor beírható a függvények sorába vagy magába a cellába. Mielőtt egy függvényt cellába írnánk, azt LMB segítségével előre ki kell választani.

A táblázatnak van egy másik operátorbeviteli módja is, amely lehetővé teszi a numerikus információk kerekítésének eljárását. Nagyszerű, ha van egy számtáblázata, amelyet egy másik oszlopban kell kerekített értékekké alakítani. A részletes utasítások így néznek ki:

1. Továbblépünk a „Képletek” részhez. Itt találjuk a „Math” elemet, és kattintsunk rá az LMB-vel. Megnyílt egy hosszú lista, amelyben kiválasztunk egy „ROUND” nevű operátort.

2. A kijelzőn megjelenik a „Funkció argumentumok” nevű párbeszédpanel. A „Szám” sort saját maga is kitöltheti információkkal, kézi bevitellel. Egy alternatív lehetőség, amely lehetővé teszi az összes információ automatikus kerekítését, az LMB-re kattintva az argumentum írásához szükséges mező jobb oldalán található ikonra.

3. Az ikonra kattintás után a „Funkció argumentumok” ablak összeomlott. Az oszlop legfelső mezőjébe kattintunk az LMB-re, azon információra, amelyben a kerekítést tervezzük. A jelző az érvek mezőben jelent meg. Kattintson az LMB-re a megjelenő értéktől jobbra található ikonra.

4. A képernyőn ismét megjelenik egy „Funkcióargumentumok” nevű ablak. A „Számjegyek száma” sorban azt a bitmélységet hajtjuk be, amelyre csökkenteni kell a törteket. Végül kattintson az „OK” elemre az összes módosítás megerősítéséhez.

5. A számértéket felfelé kerekítettük. Most végre kell hajtanunk a kerekítési eljárást az oszlop összes többi cellájánál. Ehhez vigye az egérmutatót a megjelenített eredményt tartalmazó mező jobb alsó sarkába, majd az LMB-t nyomva tartva nyújtsa a képletet a táblázat végére.

6. Kész! Ennek az oszlopnak az összes cellájára kerekítési eljárást alkalmaztunk.

Hogyan lehet felfelé és lefelé kerekíteni az Excelben

Nézzük meg közelebbről a ROUNDUP operátort. Az 1. argumentum a következőképpen kerül kitöltésre: a cella címét numerikus információkkal írjuk be. A 2. argumentum kitöltésének a következő szabályai vannak: a „0” érték megadása a tizedes tört egész részre kerekítését jelenti, az „1” érték megadása azt jelenti, hogy a kerekítési eljárás végrehajtása után egy karakter lesz a tizedesvessző után stb. Írja be a következő értéket a képletek beviteli sorába: = KERETEK (A1). Végül megkapjuk:

Most nézzünk egy példát a ROUNDDOWN operátor használatára. Írja be a következő értéket a képletek beviteli sorába: =ROUNDSAR(A1).Végül megkapjuk:

Érdemes megjegyezni, hogy a „ROUNDDOWN” és „ROUNDUP” operátorok ezenkívül a különbség kerekítése, szorzása stb.

Példa felhasználásra:

Hogyan lehet egész számra kerekíteni az Excelben?

A „SELECT” operátor lehetővé teszi egész számra való kerekítést, és a tizedesvessző utáni karakterek elvetését. Példaként tekintse meg ezt a képet:

Az „INT” nevű speciális táblázatkezelő funkció lehetővé teszi, hogy egész számot adjon vissza. Csak egy érv van: „Szám”. Számadatokat vagy cellakoordinátákat is megadhat. Példa:

Az operátor fő hátránya, hogy a kerekítést csak lefelé hajtják végre.

A numerikus információk egész értékekre való kerekítéséhez a korábban figyelembe vett „ROUNDDOWN”, „EVEN”, „ROUNDUP” és „ODD” operátorokat kell használni. Két példa ezeknek az operátoroknak az egész típusra történő kerekítésének megvalósítására:

Miért kerekít nagy számokat az Excel?

Ha a programelem hatalmas értéket tartalmaz, például 73753956389257687, akkor a következő formában jelenik meg: 7,37539E+16. Ez azért van, mert a mezőnek „Általános” nézete van. Annak érdekében, hogy megszabaduljon a hosszú értékek ilyen típusú kimenetétől, módosítania kell a mezőformátumot, és módosítania kell a típust Numerikusra. A „CTRL + SHIFT + 1” billentyűkombináció lehetővé teszi a szerkesztési eljárás végrehajtását. A beállítások elvégzése után a szám a megfelelő megjelenítési formát veszi fel.

Következtetés

A cikkből megtudtuk, hogy az Excelben 2 fő módszer létezik a numerikus információk látható megjelenítésének kerekítésére: az eszköztár gombjával, valamint a cellaformátum beállításainak szerkesztésével. Ezenkívül megvalósíthatja a számított információk kerekítésének szerkesztését. Erre is több lehetőség van: dokumentumparaméterek szerkesztése, valamint matematikai operátorok használata. Minden felhasználó kiválaszthatja saját céljainak és célkitűzéseinek megfelelő legoptimálisabb módszert.