A nyomtatási terület beállítása és javítása az Excelben

Gyakran előfordul, hogy miután végzett egy táblázattal az Excelben, ki kell nyomtatnia a kész eredményt. Ha a teljes dokumentumra van szüksége, könnyen elküldheti az összes adatot a nyomtatóra. Néha azonban vannak olyan helyzetek, amikor csak bizonyos részeket kell kiválasztani a teljes fájlból történő nyomtatáshoz. Ebben az esetben a program beépített funkcióit kell használnia, ideiglenes vagy állandó beállításokat kell beállítania a dokumentumok nyomtatásához.

A nyomtatási terület testreszabásának módjai az Excelben

Kétféleképpen hozhatja létre és testreszabhatja az Excel-táblázatok nyomtatható területét:

1. Egyetlen programbeállítás a dokumentum nyomtatásra küldése előtt. Ebben az esetben a megadott paraméterek a fájl kinyomtatása után azonnal visszaállnak a kezdeti értékekre. A következő nyomtatás előtt meg kell ismételnie az eljárást.
2. Állandó nyomtatható terület rögzítése, így a jövőben nem kell újra beállítani. Ha azonban különböző táblázatokat szeretne nyomtatni különböző területekkel, akkor újra kell konfigurálnia a programot.

Az alábbiakban mindegyik módszert részletesebben tárgyaljuk.

A nyomtatási területek rendszeres beállítása

Ez a módszer akkor releváns, ha a tábláknak, amelyekkel dolgozik, folyamatosan zónát kell változtatni a nyomtatáshoz.

Figyelem! Nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy ha a jövőben újra kell nyomtatnia a kezdeti dokumentumot, akkor minden beállítást újra meg kell adni.

eljárás:

1. Jelölje ki az összes olyan cellát, amelynek adatait ki szeretné nyomtatni. Ez megtehető a billentyűzet billentyűivel (navigációs gombokkal), vagy az LMB nyomva tartásával, és az egeret fokozatosan lefelé mozgatva a kívánt helyre.

2. Amikor meg van jelölve a szükséges cellatartomány, lépjen a „Fájl” fülre.
3. A megnyíló menüben válassza a „Nyomtatás” funkciót.
4. Ezután be kell állítania a kiválasztott cellatartomány nyomtatási beállításait. Három lehetőség közül választhat: a teljes munkafüzet kinyomtatása, csak az aktív lapok nyomtatása vagy a kijelölés nyomtatása. Ki kell választania az utolsó lehetőséget.
5. Ezt követően megjelenik a dokumentum nyomtatott verziójának előnézeti területe.

Ha a megjelenített információ megegyezik a nyomtatandó információval, akkor a „Nyomtatás” gombra kell kattintani, és megvárni a kész nyomtatást a nyomtatón keresztül. A nyomtatás befejeztével a beállítások visszaállnak az alapértelmezett beállításokra.

Egységes paraméterek rögzítése minden dokumentumhoz

Ha a táblázat ugyanazt a részét kell kinyomtatnia (sok másolatot különböző időközönként, vagy módosítani kell az információkat a kiválasztott cellákban), jobb, ha rögzített nyomtatási beállításokat állít be, hogy ne változtassa meg ismételten a beállításokat. Eljárás:

1. Válassza ki a kívánt cellatartományt az általános táblázatból (bármelyik kényelmes módszerrel).
2. Lépjen az „Oldalelrendezés” fülre a fő eszköztáron.
3. Kattintson a „Nyomtatási terület” lehetőségre.
4. Két lehetőség lesz a további műveletekre – „Kérdés” és „Eltávolítás”. Ki kell választani az elsőt.

5. A program automatikusan rögzíti a kiválasztott területet. Ez mindig megjelenik, amikor a felhasználó a nyomtatási részhez navigál.

Az adatok helyességének ellenőrzéséhez végezzen előnézetet a nyomtatási beállításokon keresztül. A beállított paramétereket a bal felső sarokban található hajlékonylemez ikonra kattintva vagy a „Fájl” menüben mentheti el.

Több nyomtatási terület beállítása

Néha több kivágást kell kinyomtatnia ugyanabból a táblázatból az Excelben. Ehhez kissé módosítania kell a műveletek sorrendjét egy köztes lépés hozzáadásával:

1. Válassza ki az első nyomtatási területet az egérgombokkal vagy a billentyűzet navigációs gombjaival. Ebben az esetben fontos, hogy tartsa lenyomva a „CTRL” gombot.
2. A „CTRL” gomb felengedése nélkül válassza ki a többi nyomtatni kívánt területet.
3. Lépjen az „Oldalelrendezés” fülre.
4. Az Oldalbeállítás csoportból válassza ki a Nyomtatási terület eszközt.
5. Marad a korábban megjelölt tartományok hozzáadása a fent leírtak szerint.

Fontos! Mielőtt elkezdené nyomtatni a táblázat több területét, figyelembe kell vennie, hogy mindegyik külön lapra kerül nyomtatásra. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy az egy lapra történő közös nyomtatáshoz a tartományoknak egymás mellett kell lenniük.

Cellák hozzáadása egy beállított területhez

Egy másik lehetséges helyzet az, hogy egy szomszédos cellát adunk hozzá egy már kiválasztott területhez. Ehhez nincs szükség a beállítások visszaállítására és újakra való módosítására.. A már beállított tartomány megtartása mellett hozzáadhat új cellát. eljárás:

1. Jelölje ki a szomszédos cellákat, amelyeket egy meglévő tartományhoz szeretne hozzáadni.
2. Lépjen az „Oldalelrendezés” fülre.
3. Az „Oldalbeállítások” részben válassza ki a „Nyomtatási terület” funkciót.

A normál opciókon kívül a felhasználó egy új „Hozzáadás a nyomtatható területhez” műveletet kínálja fel. Továbbra is ellenőrizni kell a kész eredményt az előnézeti ablakon keresztül.

vissza

Ha az összes szükséges tartományú dokumentumot kinyomtatta, vagy módosítania kell a beállításokat, vissza kell állítania a beállításokat. Ehhez lépjen az „Oldalelrendezés” fülre, válassza ki a „Nyomtatási terület” eszközt, majd kattintson az „Eltávolítás” gombra. Ezt követően a fent leírt utasítások szerint új tartományokat állíthat be.

Következtetés

A fent leírt eljárások elsajátításával rövidebb idő alatt kinyomtathatja a szükséges dokumentumokat vagy azok részeit Excelből. Ha a táblázat statikus, nem kerül bele nagyszámú új cella, akkor javasolt azonnal beállítani a nyomtatáshoz szükséges tartományokat, hogy a későbbiekben újrakonfigurálás nélkül módosíthassuk a kijelölt cellák információit. Ha a dokumentum folyamatosan változik, a beállítást minden új nyomatnál meg kell ismételni.