tartalom
A Microsoft Excel táblázatkezelő szolgáltatást gyakran használják az adatok numerikus formátumba rendezésére és számítások elvégzésére. A kivonás a matematikai alapműveletek egyike, egyetlen bonyolult számítás sem nélkülözheti. Számos módja van a kivonó cellák táblázatba ágyazásának, amelyek mindegyikét az alábbiakban részletesen tárgyaljuk.
Hogyan készítsünk kivonási függvényt az Excelben
A táblázatban a kivonás ugyanaz, mint a papíron. A kifejezésnek egy minuendből, egy részfejből és egy „-” jelből kell állnia. A minuend és a részfejet manuálisan is megadhatja, vagy cellákat jelölhet ki ezekkel az adatokkal.
Figyelem! Van egy feltétel, amely megkülönbözteti az Excel kivonását a normál művelettől. Ebben a programban minden függvény egyenlőségjellel kezdődik. Ha nem teszi ezt a jelet az összeállított kifejezés elé, az eredmény nem jelenik meg automatikusan a cellában. A program a leírtakat szövegként fogja fel. Emiatt fontos, hogy mindig a „=” jelet helyezze az elejére.
Képletet kell készíteni a „-” jellel, ellenőrizni kell a cellák kiválasztásának vagy a számok beírásának helyességét, és meg kell nyomni az „Enter” gombot. Abban a cellában, ahová a képletet írták, azonnal megjelenik két vagy több szám különbsége. Sajnos a Funkciókezelőben nincs kész kivonási képlet, így más utakon kell járni. A képletkatalógus használata csak összetettebb számításoknál működik, például azoknál, amelyek komplex számokat használnak. Nézzük meg az alábbiakban az összes munkamódszert.
kivonási eljárás
Először is, amint már említettük, egyenlőségjelet kell írnia a függvények kifejezésébe vagy magába a cellába. Ez azt mutatja, hogy a cella értéke megegyezik a matematikai művelet eredményével. Továbbá a kifejezésben egy csökkentettnek kell megjelennie - egy számnak, amely a számítás eredményeként kisebb lesz. A második számot kivonjuk, az első kisebb lesz tőle. A számok közé mínusz kerül. Nem kell kötőjelet készítenie kötőjelből, különben a művelet nem fog működni. Fedezze fel az Excel-táblázatok kivonásának öt módját. Minden felhasználó választhat magának megfelelő módszert ebből a listából.
1. példa: Specifikus számok különbsége
A táblázat elkészítve, a cellák kitöltve, de most ki kell vonni az egyik mutatót a másikból. Próbáljunk kivonni egy ismert számot a másikból.
- Először ki kell választania azt a cellát, amelyben a számítás eredménye lesz. Ha van egy táblázat a lapon, és van egy oszlop az ilyen értékekhez, akkor ennek az oszlopnak az egyik cellájánál meg kell állnia. A példában a kivonást egy véletlenszerű cellában fogjuk figyelembe venni.
- Kattintson duplán rá, hogy megjelenjen benne egy mező. Ebben a mezőben meg kell adnia egy kifejezést a korábban leírt formában: „=” jel, csökkentett, mínusz jel és kivont. A függvénysorba is írhat kifejezést, amely a lap felett található. Mindezen műveletek eredménye így néz ki:
Figyelem! Bárhány részrész lehet, ez a számítás céljától függ. Mindegyik előtt mínuszra van szükség, különben a számításokat nem hajtják végre megfelelően.
- Ha a számok a kifejezésben és a többi részében helyesen vannak írva, akkor nyomja meg az „Enter” billentyűt a billentyűzeten. A különbség azonnal megjelenik a kiválasztott cellában, és a függvénysorban megtekintheti az írott kifejezést, és ellenőrizheti, hogy nincs-e benne hiba. Az automatikus számítások elvégzése után a képernyő így néz ki:
A Microsoft Excel táblázatkezelő is kényelmes számításokhoz készült, így pozitív és negatív számokkal is működik. Nem szükséges, hogy a minuend nagyobb szám legyen, de akkor az eredmény kisebb lesz nullánál.
2. példa: szám kivonása egy cellából
A táblázatcellákkal való munka az Excel fő feladata, így sokféle műveletet hajthat végre velük. Például összeállíthat egy matematikai kifejezést, amelyben egy cellát lecsökkent, és egy számot kivon, vagy fordítva.
- Az első művelet az, hogy újra ki kell jelölni a képlet celláját, és egyenlőségjelet tenni bele.
- Ezután másképpen kell eljárnia, mint az első módszernél – meg kell találnia a táblázatban egy olyan cellát, amelynek értéke a kivonás hatására csökken, és kattintson rá. Ez a cella körül egy mobil pontozott körvonal alakul ki, és a képletben megjelenik egy betű és egy szám formájában.
- Ezután a „-” jelet helyezzük el, majd kézzel írjuk be a részfejet a képletbe. Ilyen kifejezést kell kapnia:
- A számítás elindításához meg kell nyomnia az „Enter” billentyűt. A számítások során a program kivonja a számot a cella tartalmából. Ugyanígy az eredmény is megjelenik a képletet tartalmazó cellában. Példa az eredményre:
3. példa: különbség a cellákban lévő számok között
Nem szükséges, hogy a kifejezés egyetlen számot is tartalmazzon – minden művelet csak cellákkal hajtható végre. Ez akkor hasznos, ha sok oszlop van a táblázatban, és gyorsan ki kell számítani a végeredményt kivonással.
- A számítás azzal kezdődik, hogy a kijelölt cellába egyenlőségjelet teszünk.
- Ezt követően meg kell találnia azt a cellát, amely a minuendet tartalmazza. Fontos, hogy a táblázat részeit ne keverjük össze egymással, mert a kivonás a kifejezés írásának szigorú sorrendjében különbözik az összeadástól.
- A rákattintás után a függvénynek lesz egy neve sor- és oszlopjelölés formájában, például A2, C12 stb. Tegyél egy mínuszt, és keress a táblázatban egy részleges résszel rendelkező cellát.
- Arra is kell kattintani, és a kifejezés teljessé válik – a részrész kijelölése automatikusan belekerül. Annyi önrészt és akciót adhat hozzá, amennyit csak akar – a program mindent automatikusan kiszámol. Nézze meg, hogyan néz ki a végső kifejezés:
- Megnyomjuk az „Enter” billentyűt, és a számok kézi másolása vagy újrabevitele formájában felesleges műveletek nélkül megkapjuk a különbséget több cella tartalma között.
Fontos! A módszer használatának fő szabálya annak biztosítása, hogy a kifejezés cellái a megfelelő helyen legyenek.
4. példa: egyik oszlop kivonása a másikból
Vannak esetek, amikor ki kell vonni az egyik oszlop celláinak tartalmát egy másik oszlop celláiból. Nem ritka, hogy a felhasználók minden sorhoz külön képleteket kezdenek írni, de ez nagyon időigényes folyamat. A több tucat kifejezés írására fordított idő megtakarítása érdekében egyetlen függvénnyel kivonhatja az egyik oszlopot a másikból.
A módszer használatának okai eltérőek lehetnek, de az egyik leggyakoribb a nyereség kiszámításának szükségessége. Ehhez le kell vonni az eladott áruk költségét a bevétel összegéből. Tekintsük a kivonási módszert a következő példával:
- Egy üres oszlop felső cellájára duplán kell kattintani, beírni a „=” jelet.
- Ezután egy képletet kell készítenie: jelölje ki a bevétellel rendelkező cellát, tegye a mínusz függvénybe a megjelölése után, és kattintson a költséggel rendelkező cellára.
Figyelem! Ha a cellák helyesen vannak kiválasztva, ne kattintson a lap többi elemére. Könnyű nem észrevenni, hogy a minuend vagy subtrahend véletlenül megváltozott egy ilyen hiba miatt.
- A különbség az „Enter” billentyű lenyomása után jelenik meg a cellában. A többi lépés végrehajtása előtt le kell futtatnia a számítást.
- Vessen egy pillantást a kiválasztott cella jobb alsó sarkára – ott van egy kis négyzet. Ha rámutat, a nyíl fekete keresztté változik – ez egy kitöltési jelző. Most le kell tartania a kurzorral a cella jobb alsó sarkát, és le kell húznia a táblázat utolsó cellájáig.
Fontos! Az alsó cellák kiválasztása a felső cella körvonalának más helyeken történő rögzítése után nem vezet a képletnek az alábbi sorokba való átviteléhez.
- A kivonási képlet az oszlop minden cellájába költözik, és a minuend és subtrahend helyére a megfelelő jelölési sor kerül. Így néz ki:
5. példa: adott szám kivonása egy oszlopból
Néha a felhasználók csak részleges eltolódást szeretnének másoláskor, vagyis azt, hogy a függvény egyik cellája változatlan maradjon. Ez a Microsoft Excel táblázatnak köszönhetően is lehetséges.
- Kezdje újra egy szabad cella és a kifejezés elemeinek kiválasztásával, a „=” és „-” jelek elhelyezésével. Képzelje el, hogy egy adott esetben a részfejnek változatlannak kell maradnia. A képlet a szabványos formát veszi fel:
- A részleges cella, betű és szám jelölése előtt dollárjeleket kell tennie. Ez kijavítja a képlet részrészét, és nem engedi, hogy a cella megváltozzon.
- Kezdjük a számítást az “Enter” gomb megnyomásával, az oszlop első sorában egy új érték jelenik meg.
- Most már kitöltheti a teljes oszlopot. Tartsa a markert az első cella jobb alsó sarkában, és válassza ki az oszlop többi részét.
- A számítás az összes szükséges cellával történik, míg a részfej nem változik. Ezt a kijelölt cellák egyikére kattintva ellenőrizheti – a függvénysorban megjelenik az a kifejezés, amellyel kitöltötte. A táblázat végleges változata így néz ki:
A csökkentett cella állandó cellává is válhat – ez attól függ, hogy hova helyezzük a „$” jeleket. A bemutatott példa egy speciális eset, a képletnek nem kell mindig így kinéznie. A kifejezési komponensek száma tetszőleges lehet.
Számok kivonása intervallumokban
A SUM függvény segítségével egyetlen számot vonhat ki egy oszlop tartalmából.
- Válasszon ki egy szabad cellát, és nyissa meg a „Funkciókezelőt”.
- Meg kell találnia a SUM függvényt, és ki kell választania. Megjelenik egy ablak a függvény értékekkel való kitöltéséhez.
- Kijelöljük a redukált sor összes celláját, ahol vannak értékek, az intervallum az „1-es szám” sorba esik, a következő sort nem kell kitölteni.
- Az „OK” gombra kattintás után a csökkentett összes cellájának összege megjelenik a cellában a számválasztó ablakban, de ezzel még nincs vége – ki kell vonni.
- Kattintson duplán a képletet tartalmazó cellára, és adjon egy mínuszjelet a záró zárójel után.
- Ezután ki kell választania a kivonandó cellát. Ennek eredményeként a képletnek így kell kinéznie:
- Most nyomja meg az „Enter” gombot, és a kívánt eredmény megjelenik a cellában.
- Egy másik intervallum kivonható, ehhez a mínusz után újra kell használni a SUM függvényt. Ennek eredményeként az egyik intervallum kivonódik a másikból. Kicsit egészítsük ki a táblázatot a részfej oszlopban szereplő értékekkel az érthetőség kedvéért:
IMSUBTR funkció
A -ban ezt a függvényt IMNIM.DIFF-nek hívják. Ez az egyik mérnöki függvény, segítségével kiszámítható a komplex számok különbsége. Egy komplex szám valós és imaginárius egységekből áll. Annak ellenére, hogy az egységek között plusz van, ez a jelölés egyetlen szám, nem kifejezés. A valóságban lehetetlen elképzelni egy ilyen jelenséget, ez pusztán matematikai. A komplex számok a síkon pontként ábrázolhatók.
Az imaginárius különbség egy komplex szám valós és imaginárius részei közötti különbségek kombinációja. A táblázaton kívüli kivonás eredménye:
(10+2i)-(7+10i) = 3-8i
10-7 3 =
2i-10i= -8i
- Számítások elvégzéséhez válasszon ki egy üres cellát, nyissa meg a „Funkciókezelőt”, és keresse meg az IMAGINARY DIFF függvényt. A „Műszaki” részben található.
- A számkiválasztó ablakban ki kell töltenie mindkét sort – mindegyiknek tartalmaznia kell egy komplex számot. Ehhez kattintson az első sorra, majd – az első sorszámmal rendelkező cellára tegye ugyanezt a második sorral és cellával. A végső képlet így néz ki:
- Ezután nyomja meg az „Enter” gombot, és kapja meg az eredményt. A képletben legfeljebb egy részrész található, csak két cella képzeletbeli különbségét tudod kiszámolni.
Következtetés
Az Excel eszközök egyszerű matematikai műveletté teszik a kivonást. A program lehetővé teszi a legegyszerűbb műveletek mínuszjellel történő végrehajtását, valamint a komplex számok felhasználásával végzett szűk fókuszú számítások elvégzését. A fent leírt módszerekkel sokkal többet tehet a táblázatokkal való munka során.