Számok helyett rács az Excelben. Mi a teendő, ha az Excelben számok helyett rácsok jelennek meg

Gyakran előfordul, hogy a Microsoft Excelbe történő adatbevitelkor bizonyos számok helyett speciális karakterek, például fontjelek jelennek meg. Ez a körülmény megakadályozza az elektronikus dokumentum normál működését, ezért tudnia kell, hogyan lehet megoldani ezt a problémát. Ez a cikk számos hatékony módszert mutat be a probléma gyors megoldására.

A rácsok megjelenésének okai

A rácsos cellák akkor jelennek meg, ha a beírt karakterek száma meghaladja a korlátot. Ugyanakkor a program megjegyzi a beírt adatokat, de nem jeleníti meg helyesen, amíg a többlet karakterszámot el nem távolítja. Ha egy cellába számok beírásakor Az Excel 2003 túllépte a 255 egységet, számok helyett octotorp-ot fog megjeleníteni. Ezt hívják rácsnak a programozási nyelvben.

Ugyanígy a szöveg is megjelenik, ha egy újabb verzió cellájába írja be. Egy Excel 2007 mezőben legfeljebb 1024 betű szerepelhet. Ez jellemző a 2010 előtti Excel-termékekre. Az újabb verziók már nem írnak elő korlátot. Ezenkívül az okok a következők lehetnek:

• nyelvtani hibák jelenléte a szövegben vagy érvénytelen karakterek;
• hibásan kiszámított összegek;
• képletek helytelen alkalmazása és helytelen számítások a cellákban;
• programszintű hibák (ezt a következő módon határozzuk meg: ha egy cella fölé viszi az egeret, minden helyesen jelenik meg, és az „Enter” megnyomására az érték octotorp-ra változik, akkor ez még mindig több karakter ).

Figyelem! A sávok megjelenése az Excel mezőiben a helytelenül beállított billentyűzetkiosztás eredménye lehet.

Hasonló probléma jelentkezhet akkor is, ha rossz cellaneveket választottak ki az adatok összegzéséhez. Számos hatékony módszerrel megoldhatja a problémát a személyes adatok megjelenítésével.

A megoldás

Nem elég csak annyi karaktert törölni. Olyan módszereket kell használnia, amelyek eltüntetik a helytelen karaktereket. Térjünk át az egyszerűről a bonyolultra.

1. módszer: a határok manuális kiterjesztése

A szegélyek kiterjesztéséhez a Microsoft Excel programban elegendő kézzel megfeszíteni őket. Ez egy megbízható és egyszerű módszer, amely segít megoldani a problémát még a kezdők számára is, akik először használták az irodai alkalmazás funkcióit.. Kövesd az utasításokat:

1. A megnyíló Microsoft Excel ablakban kattintson arra a cellára, amelyben a sávok megjelentek.
2. Vigye a kurzort a jobb oldali szegélyre, ahol a cellanév be van állítva. A cellaszegélyek balra is húzhatók, de ebben az irányban az elöl található cellák eltolódnak.

3. Várjuk, hogy a kurzor kétoldalas nyíl alakját vegye fel. Ezután kattintson a szegélyre, és húzza a pozícióig, amíg az összes karakter meg nem jelenik.
4. Az eljárás végén az összes rács korábban megadott számok formájában jelenik meg.

Ez a módszer az Excel minden verziójával működik.

2. módszer: A betűtípus csökkentése

A probléma első megoldása alkalmasabb azokra az esetekre, amikor csak 2-3 oszlop van elfoglalva a lapon, és nincs sok adat. De annak érdekében, hogy az e-könyv speciális karaktereit nagy léptékben kijavítsa, az alábbi utasításokat kell használnia.

1. Kijelölünk egy cellát vagy cellatartományt, amelyben numerikus adatokat szeretnénk megjeleníteni.

2. Gondoskodunk róla, hogy a „Kezdőlap” lapon vagyunk, ha nem, akkor kattintson rá az oldal tetején. A „Betűtípus” részben megkeressük a méretét, és addig csökkentjük, amíg a cellákban meg nem jelenik a kívánt karakterszám a kívánt digitális formátumban. A betűtípus megváltoztatásához egyszerűen írja be a becsült méretet a megfelelő mezőbe.

Megjegyzés: A betűtípus szerkesztésekor és a formátum megváltoztatásakor a cella a benne lévő leghosszabb számértéknek megfelelő szélességet vesz fel.

3. módszer: automatikus szélesség

A cellák betűtípusának módosítása is elérhető az alábbiakban leírt módon. Ez magában foglalja a szélesség kiválasztását a Microsoft Excel beépített eszközeivel.

1. Ki kell jelölnie a formázásra szoruló cellák körét (vagyis azokat, amelyek számok helyett érvénytelen karaktereket tartalmaznak). Ezután kattintson a jobb gombbal a kiválasztott töredékre, és a felugró ablakban keresse meg a Cellák formázása eszközt. Az Excel korábbi verzióiban a menü megváltoztathatja az eszközök helyét.

2. A megjelenő ablakban válassza ki az „Igazítás” részt. A jövőben ezzel fogunk dolgozni, majd tegyük pipát az „Auto-fit width” bejegyzés elé. Alul, a „Kijelző” blokkban található. A végén kattintson az „OK” gombra. A végrehajtott műveletek után az értékek csökkennek, és az e-könyv ablakának méretének megfelelő formátumot kapnak.

Ez a technika nagyon kényelmes, és hatékonysága különbözteti meg. Néhány másodperc alatt megfelelően megtervezhet egy Excel-lapot.

Figyelem! Minden szerkesztési mód csak akkor érvényes, ha Ön a fájl szerzője, vagy ha a fájl szerkesztésre nyitva áll.

4. módszer: A számformátum módosítása

Ez a módszer csak azok számára alkalmas, akik a Microsoft Excel régi verzióját használják. A tény az, hogy a számok bevezetésének van korlátja, amint azt a cikk elején említettük. Fontolja meg a javítási folyamatot lépésről lépésre:

1. Válassza ki a formázandó cellát vagy cellatartományt. Ezután kattintson rájuk a jobb gombbal. A megjelenő függvénylistában keresse meg a „Cellák formázása” eszközt, kattintson rá.
2. Miután rákattintunk a „Szám” fülre, azt látjuk, hogy a „Szöveg” formátum be van állítva. Módosítsa az „Általános” értékre a „Számformátumok” alszakaszban. Ehhez kattintson az utóbbira, és erősítse meg a műveletet a formázási ablak alján található „OK” gombra kattintva.

Figyelem! Az Excel frissített verzióiban alapértelmezés szerint az Általános formátum van beállítva.

A korlátozás megszüntetése után az összes szám a kívánt formátumban jelenik meg. A manipuláció elvégzése után elmentheti a fájlt. Újranyitás után minden cella a megfelelő formában jelenik meg.

A számformátumot más kényelmes módon módosíthatja:

1. Ehhez adja meg az Excel táblázatfájlt, ahol a számértékek helytelenül vannak feltüntetve, lépjen a „Kezdőlap” fülre a „Szám” részhez.
2. Kattintson a nyílra a legördülő lista megjelenítéséhez, és módosítsa a beállítási módot „Szöveg”-ről „Általános”-ra.
3. Egyetlen sorrendben formázhatja az egyik cellát, amelyben több rács található, anélkül, hogy a teljes lap formátumát választaná. Ehhez kattintson a kívánt ablakra, kattintson a jobb egérgombbal.
4. A felugró ablakban keresse meg a Határozott formátum eszközt, kattintson rá.
5. Továbbá minden paramétert meg kell változtatni az előző módszerben leírtak szerint.

Megjegyzés: A cellaformátumokra való gyors váltáshoz csak használja a „CTRL + 1” billentyűkombinációt. Itt könnyű változtatásokat végrehajtani, mind egy adott cellán, mind a teljes tartományon.

A végrehajtott műveletek helyességének biztosítása érdekében javasoljuk, hogy nagy számban írjon be szöveget vagy numerikus karaktereket. Ha a limit kimerülése után a rácsok nem jelentek meg, akkor mindent jól csinált.

5. módszer: Módosítsa a cellaformátumot

Lehetőség van a cellaformátum megváltoztatására a karakterek helyes megjelenítéséhez a Microsoft Excel táblázatban alapértelmezés szerint használt eszközök segítségével. Nézzük meg ezt a módszert részletesebben:

1. Először válassza ki a problémás cellát, majd kattintson rá jobb gombbal. Megnyílik egy menü, amelyben a „Cellák formázása” elemre kell kattintania. A cellaformázás csak „Numerikus” formában történik, ha a munkafüzet számokat tartalmaz.

2. A megnyíló „Szám” blokkban a listából válassza ki azt a formátumot, amelyhez a cellákba beírt érték fog megfelelni. Ebben a példában a „Pénz” formátumot vesszük figyelembe. A kiválasztás után a beállítási ablak alján található „OK” gombra kattintva erősítjük meg tevékenységünket. Ha azt szeretné, hogy vessző jelenjen meg a számokban, kattintson a „Pénzügyi” formázási lehetőségre.

3. Ha nem talál megfelelő formázási lehetőséget a listában, próbáljon meg visszatérni a Kezdőlapra, és lépjen a Szám részre. Itt meg kell nyitnia a formátumok listáját, és a legalul kattintson az „Egyéb számformátumok” elemre, ahogy a képernyőképen látható. Az opció elindításával a már megszokott cellaformátum-módosítási beállításokhoz lép.

Ha egyik módszer sem segített, megpróbálhatja beírni az értékeket nem egy cellába, hanem egy sorba, amely a Microsoft Excel e-könyv vezérlőpultja alatt található. Csak kattintson rá, és kezdje el beírni a szükséges adatokat.

Következtetés

A legtöbb esetben nem hiba, ha numerikus vagy alfabetikus kifejezések helyett rácsokat jelenít meg a Microsoft Excel celláiban. A karakterek ilyen megjelenítése alapvetően kizárólag a felhasználói műveletektől függ, ezért fontos figyelni a korlát betartására a táblázat régebbi verzióinak használatakor.