Ha valaha is dolgozott Excelben, valószínűleg használta különféle típusú adatok, például egész számok, tizedesjegyek és százalékok tárolására és számítások elvégzésére. Előfordulhat azonban, hogy Excelben kell dolgoznia az űrlap értékeivel közös frakciókÚgymint 1/2 (egy másodperc) ill 2/3 (kétharmad), anélkül, hogy tizedes törtre konvertálnánk.
Például van egy receptünk a csokis kekszhez, amit Microsoft Excelben szeretnénk formázni. A recept hozzávalót igényel - 1/4 teáskanál só, a B oszlopba kell írni, közönséges törtként.
Mielőtt elkezdenénk megadni az összetevőket, módosítanunk kell valamit a táblázatunkon. Valószínűleg emlékszik rá (a leckéinkből is), hogy az Excel bármely cellájára alkalmazhat speciális formázást, azaz számformátumot. Az Excel törtszámformátummal rendelkezik, amely lehetővé teszi az értékek törtként történő megadását. Ehhez jelöljük ki a B oszlopot, majd a fület Kezdőlap (Home) a legördülő listában számformátum (Számformátum) válassza ki az elemet Töredék (Minor).
Felhívjuk figyelmét, hogy ebben a példában az Excel 2013-ban dolgozunk, de ez a módszer ugyanúgy működik az Excel 2010-ben és 2007-ben is. Excel 2003 és korábbi verziók esetén válassza ki a kívánt cellákat, és nyomja meg a billentyűparancsot Ctrl + 1a számformátum beállításához. Felhívjuk figyelmét, hogy ez a lehetőség nem érhető el a Google Táblázatokban.
Most, hogy a számformátum beállítása megtörtént, készen állunk a törtek bevitelére a B oszlopba.
Vegye figyelembe, hogy a számok vegyes törtként jeleníthetők meg az űrlapon 2 3 / 4 (két és háromnegyed). Ha kiválasztja az egyik cellát, a képletsorban látni fogja, hogy az Excel ezeket az értékeket tizedesjegyként kezeli – a tört formátum csak a szám cellában való megjelenítését változtatja meg. Például, 2 3 / 4 ez ugyanaz, mint 2.75.
Közönséges törteket használhat képletekben és függvényekben. Képzeld el, hogy ez a recept két adag süteményhez szól. Ha négy adag süteményt kell készítenie, Excel segítségével megduplázhatja a receptet. Ha egy receptben meg kell dupláznunk a só mennyiségét, akkor a B2 cella értékét meg kell szoroznunk 2; a képlet a következő lesz: = B2 * 2. Ezután a képletet a C oszlop többi cellájába másolhatjuk a cella kiválasztásával és az automatikus kitöltési fogantyú elhúzásával.
Új törtértékeket kaptunk a duplázott receptünkhöz! Amint láthatja, egy ilyen számformátum használata az Excelben sokkal könnyebbé teszi a törtekkel való munkát, különösen akkor, ha nem akarja a közönséges törteket tizedesjegyekké alakítani.