Stílusok használata a Microsoft Excelben – 2. rész

A cikk második részében a Microsoft Excel stílusokkal való munkavégzésének fejlettebb technikáit ismerheti meg.

Ebben a részben megtudhatja, hogyan módosíthatja az alapértelmezett Excel-stílusokat, és hogyan oszthatja meg azokat a munkafüzetek között. Itt talál néhány ötletet, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a stílusok Microsoft Excel programban történő használatából.

Hogyan lehet megváltoztatni az előre beállított stílust?

Bármilyen előre beállított stílust megváltoztathat, de a nevét nem fogja tudni megváltoztatni!

Az egyik stílusattribútum elemének módosítása:

1. Az Excel szalagon lépjen a következő helyre: Kezdőlap (Otthon) > Stílusok (Stílus) > Cellastílusok (cellastílusok).
2. Kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt stílusra, majd kattintson a gombra módosít (Változás).
3. Törölje az engedélyezett attribútumok melletti négyzetek jelölését, vagy kattintson a gombra Méret (Formázás), és módosítsa az attribútumokat a cellaformázás párbeszédpanelen.
4. Válassza ki a kívánt formázást, és kattintson OK.
5. nyomja meg OK a párbeszédpanelen Stílus (Stílus) a szerkesztés befejezéséhez.

Hogyan alkoss saját új stílust?

Én személy szerint jobban szeretek új stílusokat létrehozni, mint a Microsoft alapértelmezett stílusait módosítani, azon egyszerű oknál fogva, hogy a létrehozott stílusnak értelmes nevet adhat. De ez teljesen egyéni döntés kérdése!

Kétféleképpen hozhat létre új stílust:

1. módszer: Másolja ki a stílust a cellából

A cellaformázás másolása egy új stílushoz:

1. Formázza a cellát úgy, ahogyan az új stílust szeretné.
2. nyomja meg Kezdőlap (Otthon) > Stílusok (Stílus) > Cellastílusok (Cellstílusok) a Microsoft Excel szalagon.
3. Tárgy kiválasztása Új cellastílus (Cellastílus létrehozása), megjelenik egy formázási párbeszédpanel. Figyelje meg, hogy ebben az ablakban a formázási elemek az 1. lépésben konfigurált beállításokkal vannak kitöltve.
4. Adjon megfelelő nevet a stílusnak.
5. nyomja meg OK. Felhívjuk figyelmét, hogy az új stílus most elérhető a stílusválasztó ablakban szokás (Egyedi).

2. módszer: Hozzon létre egy új stílust a Formázás párbeszédpanelen

Alternatív megoldásként létrehozhat egy új stílust a formázási párbeszédpanelen. Ezért:

1. nyomja meg Kezdőlap (Otthon) > Stílusok (Stílus) > Cellastílusok (Cellstílusok) a Microsoft Excel szalagon
2. Tárgy kiválasztása Új cellastílus (Cellastílus létrehozása) a formázási párbeszédpanel megnyitásához.
3. sajtó Méret (Formátum) a cellaformátum beállításai párbeszédpanel megnyitásához.
4. Adja meg a kívánt cellaformázási beállításokat, és kattintson a gombra OK.
5. nyomja meg OK az ablakban Stílus (Stílus) új stílus létrehozásához.

Mindkét módszer egyéni stílust hoz létre a munkafüzetben.

Hasznos tanács: Soha többé ne vesztegessen időt a cellaformázás manuális beállítására, alkalmazzon stílusokat a munkahelyén, és szabályozza a formázási beállításokat gyorsabban és hatékonyabban a stílusbeállítások menüvel.

Soha ne alkoss kétszer ugyanazt a stílust! Bár egy stílus csak abban a munkafüzetben van elmentve, ahol létrehozták, a stílusok exportálása (egyesítése) egy új munkafüzetbe az összevonás funkcióval továbbra is lehetséges.

Hogyan lehet két munkafüzet stílusát egyesíteni?

Stílusok áthelyezéséhez a munkafüzetek között:

1. Nyissa meg a kívánt stílust tartalmazó munkafüzetet és azt a munkafüzetet, amelybe a stílust exportálni szeretné.
2. Abban a könyvben, ahová be szeretné illeszteni a stílust, kattintson a gombra Kezdőlap (Otthon) > Stílusok (Stílus) > Cellastílusok (Cellstílusok) a Microsoft Excel szalagon
3. Tárgy kiválasztása Stílusok egyesítése (Stílusok egyesítése) párbeszédpanel megnyitásához az alábbiak szerint.
4. Válassza ki a kívánt stílust tartalmazó könyvet (esetemben ez a könyv stílusok sablon.xlsx, az egyetlen nyitott munkafüzet az aktívtól eltérő).
5. nyomja meg OK. Vegye figyelembe, hogy az egyéni stílusok összevonásra kerültek, és mostantól használhatók a kívánt munkafüzetben.

Hasznos tanács: A kívánt cellastílusokat elmentheti egy külön munkafüzetbe, így könnyebben egyesítheti a munkafüzetekkel, ahelyett, hogy a számítógép-meghajtón több mappában szétszórt fájlokat keresne a végtelenségig.

Hogyan lehet eltávolítani az egyéni stílust?

A stílus eltávolítása ugyanolyan egyszerű, mint a létrehozása. Egyéni stílus eltávolítása:

1. Fuss: Kezdőlap (Otthon) > Stílusok (Stílus) > Cellastílusok (Cellstílusok) a Microsoft Excel szalagon.
2. Kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt stílusra.
3. Válasszon ki egy parancsot a menüből töröl (Töröl).

Minden elemi! Senki sem tagadja ennek az eszköznek az egyszerűségét!

Nyilvánvalóan mindenki egyénileg határozza meg, hogy egy adott eszköz milyen módon használható fel a hatékonyság növelésére. Elgondolkodtatásra adok néhány saját ötletet a stílusok alkalmazásához a Microsoft Excelben.

Hogyan használhatja a stílusokat a Microsoft Excelben

• Teljes konzisztencia megteremtése dokumentumaiban vagy csapata/vállalata dokumentumaiban.
• Az erőfeszítések jelentős csökkentése, miközben támogatja a cellaformázást a jövőben.
• Lehetőség egyéni stílus megosztására valakivel, aki technikai vagy időbeli korlátok miatt nem tudja létrehozni saját stílusát.
• Olyan stílus beállítása, amely egy gyakran használt egyéni számformátumot tartalmaz. Nagyon örülök, hogy végre beállítottam az egyéni formázást: # ##0;[Piros]-# ##0mint a stílus.
• Vizuális indikátorok hozzáadása, amelyek jelzik a cella funkcióját és célját. Beviteli cellák – egyik stílusban, képletekkel rendelkező cellák – másikban, kimeneti cellák – harmadik stílusban, hivatkozások – a negyedikben.

Úgy döntött, hogy stílusokat használ a Microsoft Excelben? Bízom benne, hogy ez az eszköz javítani tudja és javítani fogja a hatékonyságát. Miért marad ennyire népszerűtlen? – ez a kérdés nagyon összezavar!!!

Van más ötlete a stílusok Excel-táblázatokban való alkalmazására? Ön szerint miért becsüljük alá ennek az eszköznek a hasznosságát? Hasznosnak találta ezt a cikket?

Kérjük, hagyja meg észrevételeit lent! Ötleteket és visszajelzéseket szívesen fogadunk!