A Funkcióvarázsló használata Excelben. Hívás, függvények kiválasztása, argumentumok kitöltése, függvény végrehajtása

A Microsoft Excel Function Manager megkönnyíti a számításokat. Kiküszöböli a képlet egy-egy karakterének megadását, majd az elírások miatt felmerült hibákat a számításokban. Az Excel Function Manager gazdag könyvtára sokféle felhasználásra tartalmaz sablonokat, kivéve, ha beágyazott képletet kell létrehoznia. Annak érdekében, hogy a táblázatokkal való munkavégzés kevesebb legyen, lépésről lépésre elemezzük ennek az eszköznek a használatát.

1. lépés: Nyissa meg a Funkcióvarázslót

Az eszköz elérése előtt válassza ki a cellát a képlet írásához – kattintson az egérrel, hogy vastag keret jelenjen meg a cella körül. A Funkcióvarázsló többféleképpen is elindítható:

1. Nyomja meg az „Fx” gombot, amely a képletekkel való munka sorától balra található. Ez a módszer a leggyorsabb, ezért népszerű a Microsoft Excel tulajdonosok körében.
2. Lépjen a „Képletek” fülre, és kattintson a panel bal oldalán található „Fx” jelölésű nagy gombra.
3. Válassza ki a kívánt kategóriát a „Funkciók könyvtárában”, és kattintson a sor végén található „Funkció beszúrása” feliratra.
4. Használja a Shift + F billentyűkombinációt. Ez is kényelmes módja, de fennáll a veszélye, hogy elfelejti a kívánt kombinációt.

2. lépés: Válasszon ki egy funkciót

A Funkciókezelő nagyszámú képletet tartalmaz 15 kategóriába sorolva. A keresőeszközök segítségével gyorsan megtalálhatja a kívánt bejegyzést a sok közül. A keresés karakterlánconként vagy egyedi kategóriák szerint történik. Ezen módszerek mindegyikét meg kell vizsgálni. A Kezelő ablak tetején található a „Funkció keresése” sor. Ha ismeri a kívánt képlet nevét, írja be, és kattintson a „Keresés” gombra. Az alábbiakban megjelenik minden, a beírt szóhoz hasonló nevű függvény.

A kategóriakeresés segít, ha a képlet neve ismeretlen az Excel könyvtárban. Kattintson a „Kategória” sor jobb végén található nyílra, és témakörönként válassza ki a kívánt funkciócsoportot.

A kategórianevek között vannak más karakterláncok is. A „Teljes alfabetikus lista” kiválasztásával megjelenik az összes könyvtári funkció listája. A „10 legutóbb használt” opció segít azoknak, akik gyakran ugyanazokat a képleteket választják a munkához. A „Kompatibilitás” csoport a program régebbi verzióiból származó képletek listája.

Ha a kívánt funkció megtalálható a kategóriában, kattintson rá a bal egérgombbal, a vonal kékre vált. Ellenőrizze, hogy helyes-e a választás, és nyomja meg az „OK” gombot az ablakban vagy az „Enter” gombot a billentyűzeten.

3. lépés: töltse ki az argumentumokat

A képernyőn megjelenik egy ablak a függvény argumentumainak írásához. Az üres sorok száma és az egyes argumentumok típusa a választott képlet összetettségétől függ. Elemezzük a szakaszt az „IF” logikai függvény segítségével példaként. Írásban is hozzáadhat argumentumértéket a billentyűzet segítségével. Írja be a kívánt számot vagy más típusú információt a sorba. A program lehetővé teszi olyan cellák kiválasztását is, amelyek tartalma argumentummá válik. Ennek két módja van:

1. Írja be a cella nevét a karakterláncba. A lehetőség kényelmetlen a másodikhoz képest.
2. Kattintson a kívánt cellára a bal egérgombbal, a széle mentén pontozott körvonal jelenik meg. A cellák nevei közé matematikai jeleket írhatunk be, ez manuálisan történik.

Egy cellatartomány megadásához tartsa lenyomva az utolsót, és húzza oldalra. A mozgó pontozott körvonalnak rögzítenie kell az összes kívánt cellát. Gyorsan válthat az argumentumsorok között a Tab billentyűvel.

Néha az érvek száma magától növekszik. Ettől nem kell félni, hiszen ez egy adott funkció jelentése miatt történik. Ez gyakran előfordul a Menedzser matematikai képletei használatakor. Az argumentum nem feltétlenül számokból áll – vannak olyan szövegfüggvények, ahol a kifejezés egyes részeit szavakban vagy mondatokban fejezik ki.

4. lépés: Hajtsa végre a funkciót

Ha minden érték be van állítva, és ellenőrizve, hogy helyes-e, nyomja meg az OK vagy az Enter billentyűt. A kívánt szám vagy szó megjelenik abban a cellában, ahová a képletet hozzáadta, ha mindent jól csinált.

Hiba esetén mindig kijavíthatja a pontatlanságot. Válasszon ki egy funkciót tartalmazó cellát, és jelentkezzen be a Kezelőbe az 1. lépésben látható módon. Ismét megjelenik egy ablak a képernyőn, ahol meg kell változtatnia a sorok argumentumait.

Ha rossz képletet választott ki, törölje a cella tartalmát, és ismételje meg az előző lépéseket. Nézzük meg, hogyan távolíthatunk el egy függvényt a táblázatból:

• válassza ki a kívánt cellát, és nyomja meg a Delete gombot a billentyűzeten;
• kattintson duplán a képletet tartalmazó cellára – amikor a végső érték helyett egy kifejezés jelenik meg benne, jelölje ki, és nyomja meg a Backspace billentyűt;
• kattintson egyszer arra a cellára, amelyen a Funkciókezelőben dolgozott, és törölje az információkat a képletsorról – az közvetlenül a táblázat felett található.

Most a funkció teljesíti a célját – automatikus számítást végez, és egy kicsit megszabadít a monoton munkavégzéstől.