tartalom
Mindegyik cellának megvan a maga formátuma, amely lehetővé teszi az információk ilyen vagy olyan formában történő feldolgozását. Fontos, hogy helyesen állítsa be, hogy minden szükséges számítást helyesen hajtson végre. A cikkből megtudhatja, hogyan módosíthatja a cellák formátumát egy Excel-táblázatban.
A formázás főbb típusai és azok változása
Összesen tíz alapvető formátum létezik:
- Gyakori.
- Pénzügyi.
- Számszerű.
- Pénzügyi.
- Szöveg.
- Adatokat.
- Idő.
- Kicsi.
- Százalék.
- További
Egyes formátumoknak saját további alfajai vannak. Számos módszer létezik a formátum megváltoztatására. Elemezzük mindegyiket részletesebben.
A helyi menü használata a formátum szerkesztésére az egyik leggyakrabban használt módszer. Végigjátszás:
- Ki kell jelölnie azokat a cellákat, amelyek formátumát szerkeszteni szeretné. Jobb egérgombbal kattintunk rájuk. Megnyílt egy speciális helyi menü. Kattintson a „Cellák formázása…” elemre.
- A képernyőn megjelenik egy formátummező. Áttérünk a „Szám” részre. Ügyeljen a „Számformátumok” blokkra. Itt található az összes fent megadott formátum. A cellában vagy cellatartományban megadott információtípusnak megfelelő formátumra kattintunk. A formátumblokktól jobbra található az alnézet beállítása. Az összes beállítás elvégzése után kattintson az „OK” gombra.
- Kész. A formátum szerkesztése sikeres volt.
2. módszer: Számozás eszköztár a szalagon
Az eszközszalag speciális elemeket tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a cellák formátumának megváltoztatását. Ennek a módszernek a használata sokkal gyorsabb, mint az előző. Végigjátszás:
- Végrehajtjuk az „Otthon” szakaszra való átállást. Ezután válassza ki a kívánt cellát vagy cellatartományt, és nyissa meg a „Szám” blokkban található kijelölődobozt.
- Kiderültek a fő formátumlehetőségek. Válassza ki a kívánt területet. A formázás megváltozott.
- Meg kell érteni, hogy ez a lista csak a fő formátumokat tartalmazza. A teljes lista kibontásához kattintson az „Egyéb számformátumok” elemre.
- Az elemre kattintva egy ismerős ablak jelenik meg az összes lehetséges formázási lehetőséggel (alap és kiegészítő).
3. módszer: „Cellák” eszköztár
A következő formátumszerkesztési módszer a „Cellák” blokkon keresztül történik. Végigjátszás:
- Kijelöljük azt a cellát vagy cellatartományt, amelynek formátumát módosítani szeretnénk. Lépjünk a „Főoldal” részre, kattintson a „Formátum” feliratra. Ez az elem a „Cellák” blokkban található. A legördülő listában kattintson a „Cellák formázása…” elemre.
- Ezt követően a szokásos formázási ablak jelenik meg. Elvégezzük az összes szükséges műveletet, kiválasztva a kívánt formátumot, majd az „OK” gombra kattintva.
4. módszer: gyorsbillentyűk
A cellaformátum speciális táblázatkezelő gyorsbillentyűkkel szerkeszthető. Először ki kell jelölnie a kívánt cellákat, majd nyomja meg a Ctrl + 1 billentyűkombinációt. A manipulációk után megnyílik az ismerős formátumváltási ablak. Az előző módszerekhez hasonlóan válassza ki a kívánt formátumot, és kattintson az „OK” gombra. Ezenkívül vannak más billentyűkódok, amelyek lehetővé teszik a cellaformátum szerkesztését a formátummező megjelenítése nélkül:
- Ctrl+Shift+- – általános.
- Ctrl+Shift+1 – számok vesszővel.
- Ctrl+Shift+2 – idő.
- Ctrl+Shift+3 – dátum.
- Ctrl+Shift+4 – pénz.
- Ctrl+Shift+5 – százalék.
- Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00 formátum.
Dátumformátum idővel Excelben és 2 megjelenítési rendszerben
A dátumformátum tovább formázható táblázatkezelő eszközökkel. Például van ez a táblagépünk információval. Gondoskodnunk kell arról, hogy a sorokban lévő mutatók az oszlopnevekben jelzett formába kerüljenek.
Az első oszlopban a formátum kezdetben helyesen van beállítva. Nézzük a második oszlopot. Jelölje ki a második oszlop összes mutatójának celláját, nyomja meg a CTRL + 1 billentyűkombinációt, a „Szám” részben válassza ki az időt, és a „Típus” fülön válassza ki a következő képnek megfelelő megjelenítési módot:
Hasonló műveleteket hajtunk végre a harmadik és negyedik oszloppal is. Beállítjuk azokat a formátumokat és megjelenítési típusokat, amelyek megfelelnek a deklarált oszlopneveknek. A táblázatban 2 dátummegjelenítési rendszer található:
- Az 1-es szám 1. január 1900.
- A 0 szám 1. január 1904., az 1 pedig 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
A dátumok megjelenítésének módosítása az alábbiak szerint történik:
- Menjünk a „Fájl” részhez.
- Kattintson az „Opciók” elemre, és lépjen a „Speciális” részre.
- A „Könyv újraszámításakor” blokkban válassza az „1904-es dátumrendszer használata” lehetőséget.
Igazítás fül
Az „Igazítás” fülön több paraméterrel beállíthatja az érték helyét a cellán belül:
- felé;
- vízszintesen;
- függőlegesen;
- a középponthoz képest;
- és így tovább.
Alapértelmezés szerint a cellában beírt szám jobbra, a szöveges információ pedig balra van igazítva. Az „Igazítás” blokkban, a „Kezdőlap” fülön találhatók az alapvető formázási elemek.
A szalagelemek segítségével szerkesztheti a betűtípust, állíthat be szegélyeket és módosíthatja a kitöltést. Csak ki kell választania egy cellát vagy cellatartományt, és a felső eszköztár segítségével megadhatja az összes kívánt beállítást.
szerkesztem a szöveget
Nézzünk meg többféle módot a cellákban lévő szöveg testreszabására, hogy az információkat tartalmazó táblázatok a lehető legolvashatóbbá váljanak.
Hogyan változtassuk meg az Excel betűtípust
Nézzünk meg néhány módot a betűtípus megváltoztatására:
- XNUMX. módszer. Válassza ki a cellát, lépjen a „Kezdőlap” részre, és válassza ki a „Betűtípus” elemet. Megnyílik egy lista, amelyben minden felhasználó kiválaszthatja a megfelelő betűtípust.
- Második módszer. Jelöljön ki egy cellát, kattintson rá jobb gombbal. Megjelenik egy helyi menü, alatta pedig egy kis ablak, amely lehetővé teszi a betűtípus formázását.
- Harmadik módszer. Válassza ki a cellát, és használja a Ctrl + 1 billentyűkombinációt a „Cellák formázása” meghívásához. A megjelenő ablakban válassza ki a „Betűtípus” részt, és végezze el az összes szükséges beállítást.
Hogyan válasszunk Excel stílusokat
A félkövér, dőlt és aláhúzott stílusok a fontos információk kiemelésére szolgálnak a táblázatokban. A teljes cella stílusának megváltoztatásához kattintson rá a bal egérgombbal. Ha csak egy cella egy részét kívánja módosítani, kattintson duplán a cellára, majd válassza ki a formázni kívánt részt. A kijelölés után módosítsa a stílust az alábbi módszerek egyikével:
- Billentyűkombinációk használata:
- Ctrl+B – félkövér;
- Ctrl+I – dőlt;
- Ctrl+U – aláhúzva;
- Ctrl + 5 – áthúzva;
- Ctrl+= – alsó index;
- Ctrl+Shift++ – felső index.
- A „Főoldal” fül „Betűtípus” blokkjában található eszközök használatával.
- A Cellák formázása mező használata. Itt állíthatja be a kívánt beállításokat a „Módosítás” és a „Felirat” részben.
Szöveg igazítása a cellákban
A cellákban lévő szöveg igazítása a következő módszerekkel történik:
- Lépjen a „Kezdőlap” szakasz „Igazítás” részéhez. Itt az ikonok segítségével lehet igazítani az adatokat.
- A „Cellák formázása” mezőben lépjen az „Igazítás” részre. Itt kiválaszthatja az összes létező igazítási típust is.
Szöveg automatikus formázása Excelben
Figyelem! Előfordulhat, hogy egy cellába beírt hosszú szöveg nem fér bele, és akkor hibásan jelenik meg. Van egy automatikus formázási funkció a probléma elkerülésére.
Az automatikus formázás két módja:
- Tördelés alkalmazása. Válassza ki a kívánt cellákat, lépjen a „Kezdőlap” részre, majd az „Igazítás” blokkra, és válassza a „Szöveg áthelyezése” lehetőséget. Ennek a funkciónak az engedélyezése lehetővé teszi a tördelés automatikus megvalósítását és a sor magasságának növelését.
- Az AutoFit funkció használata. Lépjen a „Cellák formázása” mezőbe, majd az „Igazítás” mezőbe, és jelölje be az „AutoFit Width” melletti négyzetet.
Hogyan lehet cellákat egyesíteni az Excelben
A táblázatokkal végzett munka során gyakran szükségessé válik a cellák egyesítése. Ezt megteheti az „Egyesítés és középre” gombbal, amely a „Kezdőlap” szakasz „Igazítás” blokkjában található. Ezzel az opcióval az összes kijelölt cellát egyesíti. A cellákon belüli értékek középre vannak igazítva.
A szöveg tájolásának és irányának megváltoztatása
A szöveg iránya és tájolása két különböző beállítás, amelyeket egyes felhasználók összetévesztenek egymással. Ezen az ábrán az első oszlop a tájolási funkciót, a második oszlop pedig az irányt használja:
A „Kezdőlap” részhez, az „Igazítás” blokkhoz és az „Orientáció” elemhez lépve ezt a két paramétert tudja alkalmazni.
Munkavégzés az Excel cellaformázási stílusokkal
A formázási stílusok használatával jelentősen felgyorsíthatja a táblázat formázási folyamatát, és gyönyörű megjelenést kölcsönözhet neki.
Miért szükségesek az elnevezett stílusok?
A stílusok használatának fő céljai:
- Hozzon létre egyedi stíluskészleteket a címsorok, alcímek, szövegek és egyebek szerkesztéséhez.
- Létrehozott stílusok alkalmazása.
- Az adatokkal való munka automatizálása, mivel a stílus használatával abszolút minden adatot formázhat a kiválasztott tartományban.
Stílusok alkalmazása munkalapcellákra
A táblázatkezelőben rengeteg integrált kész stílus található. Lépésről lépésre útmutató a stílusok használatához:
- Lépjen a „Kezdőlap” fülre, keresse meg a „Cellstílusok” blokkot.
- A kész stílusok könyvtára megjelenik a képernyőn.
- Válassza ki a kívánt cellát, és kattintson a kívánt stílusra.
- A stílus alkalmazásra került a cellára. Ha csak egy javasolt stílus fölé viszi az egeret, de nem kattint rá, megtekintheti, hogyan fog kinézni.
Új stílusok létrehozása
A felhasználók gyakran nem rendelkeznek elegendő kész stílussal, és saját maguk fejlesztéséhez folyamodnak. Az alábbiak szerint alakíthatja ki egyedi stílusát:
- Válasszon ki egy cellát, és formázza meg. A formázás alapján stílust fogunk létrehozni.
- Lépjen a „Kezdőlap” részre, és lépjen a „Cellstílusok” blokkra. Kattintson a „Cellastílus létrehozása” elemre. Megnyílik egy „Stílus” nevű ablak.
- Adja meg a „stílusnevet”.
- Beállítjuk az összes szükséges paramétert, amelyet alkalmazni kíván a létrehozott stílusra.
- Kattintson az „OK” gombra.
- Az Ön egyedi stílusa most hozzáadásra került a stíluskönyvtárhoz, amely használható ebben a dokumentumban.
Meglévő stílusok megváltoztatása
A könyvtárban található kész stílusok önállóan módosíthatók. Végigjátszás:
- Lépjen a „Kezdőlap” részre, és válassza a „Cellstílusok” lehetőséget.
- Kattintson a jobb gombbal a szerkeszteni kívánt stílusra, majd kattintson a Szerkesztés gombra.
- Megnyílik a Stílus ablak.
- Kattintson a „Formátum” gombra, és a megjelenő ablakban „Cellák formázása” állítsa be a formázást. Az összes manipuláció elvégzése után kattintson az „OK” gombra.
- Kattintson ismét az OK gombra a Stílus mező bezárásához. Az elkészült stílus szerkesztése befejeződött, most már a dokumentumelemekre is alkalmazható.
Stílusok átvitele egy másik könyvbe
Fontos! A létrehozott stílus csak abban a dokumentumban használható, amelyben létrehozták, de van egy speciális funkció, amely lehetővé teszi a stílusok átvitelét más dokumentumokba.
Végigjátszás:
- Letépjük a dokumentumot, amelyben a létrehozott stílusok találhatók.
- Ezenkívül nyisson meg egy másik dokumentumot, amelybe át akarjuk vinni a létrehozott stílust.
- A stílusokat tartalmazó dokumentumban lépjen a „Kezdőlap” fülre, és keresse meg a „Cellstílusok” blokkot.
- Kattintson a „Kombinálás” gombra. Megjelenik a „Stílusok egyesítése” nevű ablak.
- Ez az ablak az összes megnyitott táblázatos dokumentum listáját tartalmazza. Válassza ki azt a dokumentumot, amelyre át szeretné vinni a létrehozott stílust, és kattintson az „OK” gombra. Kész!
Következtetés
Számos módszer létezik, amelyek lehetővé teszik a cellaformátum szerkesztését egy táblázatban. Ennek köszönhetően a programban dolgozó minden személy választhat magának egy kényelmesebb módot bizonyos problémák megoldására.