Hogyan lehet megváltoztatni a cellaformátumot az Excelben. A helyi menün, az eszközökön és a gyorsbillentyűkön keresztül

Mindegyik cellának megvan a maga formátuma, amely lehetővé teszi az információk ilyen vagy olyan formában történő feldolgozását. Fontos, hogy helyesen állítsa be, hogy minden szükséges számítást helyesen hajtson végre. A cikkből megtudhatja, hogyan módosíthatja a cellák formátumát egy Excel-táblázatban.

A formázás főbb típusai és azok változása

Összesen tíz alapvető formátum létezik:

  1. Gyakori.
  2. Pénzügyi.
  3. Számszerű.
  4. Pénzügyi.
  5. Szöveg.
  6. Adatokat.
  7. Idő.
  8. Kicsi.
  9. Százalék.
  10. További

Egyes formátumoknak saját további alfajai vannak. Számos módszer létezik a formátum megváltoztatására. Elemezzük mindegyiket részletesebben.

1. módszer: helyi menü

A helyi menü használata a formátum szerkesztésére az egyik leggyakrabban használt módszer. Végigjátszás:

  1. Ki kell jelölnie azokat a cellákat, amelyek formátumát szerkeszteni szeretné. Jobb egérgombbal kattintunk rájuk. Megnyílt egy speciális helyi menü. Kattintson a „Cellák formázása…” elemre.
Hogyan lehet megváltoztatni a cellaformátumot az Excelben. A helyi menün, az eszközökön és a gyorsbillentyűkön keresztül
1
  1. A képernyőn megjelenik egy formátummező. Áttérünk a „Szám” részre. Ügyeljen a „Számformátumok” blokkra. Itt található az összes fent megadott formátum. A cellában vagy cellatartományban megadott információtípusnak megfelelő formátumra kattintunk. A formátumblokktól jobbra található az alnézet beállítása. Az összes beállítás elvégzése után kattintson az „OK” gombra.
Hogyan lehet megváltoztatni a cellaformátumot az Excelben. A helyi menün, az eszközökön és a gyorsbillentyűkön keresztül
2
  1. Kész. A formátum szerkesztése sikeres volt.

2. módszer: Számozás eszköztár a szalagon

Az eszközszalag speciális elemeket tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a cellák formátumának megváltoztatását. Ennek a módszernek a használata sokkal gyorsabb, mint az előző. Végigjátszás:

  1. Végrehajtjuk az „Otthon” szakaszra való átállást. Ezután válassza ki a kívánt cellát vagy cellatartományt, és nyissa meg a „Szám” blokkban található kijelölődobozt.
Hogyan lehet megváltoztatni a cellaformátumot az Excelben. A helyi menün, az eszközökön és a gyorsbillentyűkön keresztül
3
  1. Kiderültek a fő formátumlehetőségek. Válassza ki a kívánt területet. A formázás megváltozott.
Hogyan lehet megváltoztatni a cellaformátumot az Excelben. A helyi menün, az eszközökön és a gyorsbillentyűkön keresztül
4
  1. Meg kell érteni, hogy ez a lista csak a fő formátumokat tartalmazza. A teljes lista kibontásához kattintson az „Egyéb számformátumok” elemre.
Hogyan lehet megváltoztatni a cellaformátumot az Excelben. A helyi menün, az eszközökön és a gyorsbillentyűkön keresztül
5
  1. Az elemre kattintva egy ismerős ablak jelenik meg az összes lehetséges formázási lehetőséggel (alap és kiegészítő).
Hogyan lehet megváltoztatni a cellaformátumot az Excelben. A helyi menün, az eszközökön és a gyorsbillentyűkön keresztül
6

3. módszer: „Cellák” eszköztár

A következő formátumszerkesztési módszer a „Cellák” blokkon keresztül történik. Végigjátszás:

  1. Kijelöljük azt a cellát vagy cellatartományt, amelynek formátumát módosítani szeretnénk. Lépjünk a „Főoldal” részre, kattintson a „Formátum” feliratra. Ez az elem a „Cellák” blokkban található. A legördülő listában kattintson a „Cellák formázása…” elemre.
Hogyan lehet megváltoztatni a cellaformátumot az Excelben. A helyi menün, az eszközökön és a gyorsbillentyűkön keresztül
7
  1. Ezt követően a szokásos formázási ablak jelenik meg. Elvégezzük az összes szükséges műveletet, kiválasztva a kívánt formátumot, majd az „OK” gombra kattintva.

4. módszer: gyorsbillentyűk

A cellaformátum speciális táblázatkezelő gyorsbillentyűkkel szerkeszthető. Először ki kell jelölnie a kívánt cellákat, majd nyomja meg a Ctrl + 1 billentyűkombinációt. A manipulációk után megnyílik az ismerős formátumváltási ablak. Az előző módszerekhez hasonlóan válassza ki a kívánt formátumot, és kattintson az „OK” gombra. Ezenkívül vannak más billentyűkódok, amelyek lehetővé teszik a cellaformátum szerkesztését a formátummező megjelenítése nélkül:

  • Ctrl+Shift+- – általános.
  • Ctrl+Shift+1 – számok vesszővel.
  • Ctrl+Shift+2 – idő.
  • Ctrl+Shift+3 – dátum.
  • Ctrl+Shift+4 – pénz.
  • Ctrl+Shift+5 – százalék.
  • Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00 formátum.

Dátumformátum idővel Excelben és 2 megjelenítési rendszerben

A dátumformátum tovább formázható táblázatkezelő eszközökkel. Például van ez a táblagépünk információval. Gondoskodnunk kell arról, hogy a sorokban lévő mutatók az oszlopnevekben jelzett formába kerüljenek.

Hogyan lehet megváltoztatni a cellaformátumot az Excelben. A helyi menün, az eszközökön és a gyorsbillentyűkön keresztül
8

Az első oszlopban a formátum kezdetben helyesen van beállítva. Nézzük a második oszlopot. Jelölje ki a második oszlop összes mutatójának celláját, nyomja meg a CTRL + 1 billentyűkombinációt, a „Szám” részben válassza ki az időt, és a „Típus” fülön válassza ki a következő képnek megfelelő megjelenítési módot:

Hogyan lehet megváltoztatni a cellaformátumot az Excelben. A helyi menün, az eszközökön és a gyorsbillentyűkön keresztül
9

Hasonló műveleteket hajtunk végre a harmadik és negyedik oszloppal is. Beállítjuk azokat a formátumokat és megjelenítési típusokat, amelyek megfelelnek a deklarált oszlopneveknek. A táblázatban 2 dátummegjelenítési rendszer található:

  1. Az 1-es szám 1. január 1900.
  2. A 0 szám 1. január 1904., az 1 pedig 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.

A dátumok megjelenítésének módosítása az alábbiak szerint történik:

  1. Menjünk a „Fájl” részhez.
  2. Kattintson az „Opciók” elemre, és lépjen a „Speciális” részre.
  3. A „Könyv újraszámításakor” blokkban válassza az „1904-es dátumrendszer használata” lehetőséget.

Igazítás fül

Az „Igazítás” fülön több paraméterrel beállíthatja az érték helyét a cellán belül:

  • felé;
  • vízszintesen;
  • függőlegesen;
  • a középponthoz képest;
  • és így tovább.

Alapértelmezés szerint a cellában beírt szám jobbra, a szöveges információ pedig balra van igazítva. Az „Igazítás” blokkban, a „Kezdőlap” fülön találhatók az alapvető formázási elemek.

Hogyan lehet megváltoztatni a cellaformátumot az Excelben. A helyi menün, az eszközökön és a gyorsbillentyűkön keresztül
10

A szalagelemek segítségével szerkesztheti a betűtípust, állíthat be szegélyeket és módosíthatja a kitöltést. Csak ki kell választania egy cellát vagy cellatartományt, és a felső eszköztár segítségével megadhatja az összes kívánt beállítást.

szerkesztem a szöveget

Nézzünk meg többféle módot a cellákban lévő szöveg testreszabására, hogy az információkat tartalmazó táblázatok a lehető legolvashatóbbá váljanak.

Hogyan változtassuk meg az Excel betűtípust

Nézzünk meg néhány módot a betűtípus megváltoztatására:

  1. XNUMX. módszer. Válassza ki a cellát, lépjen a „Kezdőlap” részre, és válassza ki a „Betűtípus” elemet. Megnyílik egy lista, amelyben minden felhasználó kiválaszthatja a megfelelő betűtípust.
Hogyan lehet megváltoztatni a cellaformátumot az Excelben. A helyi menün, az eszközökön és a gyorsbillentyűkön keresztül
11
  1. Második módszer. Jelöljön ki egy cellát, kattintson rá jobb gombbal. Megjelenik egy helyi menü, alatta pedig egy kis ablak, amely lehetővé teszi a betűtípus formázását.
Hogyan lehet megváltoztatni a cellaformátumot az Excelben. A helyi menün, az eszközökön és a gyorsbillentyűkön keresztül
12
  1. Harmadik módszer. Válassza ki a cellát, és használja a Ctrl + 1 billentyűkombinációt a „Cellák formázása” meghívásához. A megjelenő ablakban válassza ki a „Betűtípus” részt, és végezze el az összes szükséges beállítást.
Hogyan lehet megváltoztatni a cellaformátumot az Excelben. A helyi menün, az eszközökön és a gyorsbillentyűkön keresztül
13

Hogyan válasszunk Excel stílusokat

A félkövér, dőlt és aláhúzott stílusok a fontos információk kiemelésére szolgálnak a táblázatokban. A teljes cella stílusának megváltoztatásához kattintson rá a bal egérgombbal. Ha csak egy cella egy részét kívánja módosítani, kattintson duplán a cellára, majd válassza ki a formázni kívánt részt. A kijelölés után módosítsa a stílust az alábbi módszerek egyikével:

  1. Billentyűkombinációk használata:
  • Ctrl+B – félkövér;
  • Ctrl+I – dőlt;
  • Ctrl+U – aláhúzva;
  • Ctrl + 5 – áthúzva;
  • Ctrl+= – alsó index;
  • Ctrl+Shift++ – felső index.
  1. A „Főoldal” fül „Betűtípus” blokkjában található eszközök használatával.
Hogyan lehet megváltoztatni a cellaformátumot az Excelben. A helyi menün, az eszközökön és a gyorsbillentyűkön keresztül
14
  1. A Cellák formázása mező használata. Itt állíthatja be a kívánt beállításokat a „Módosítás” és a „Felirat” részben.
Hogyan lehet megváltoztatni a cellaformátumot az Excelben. A helyi menün, az eszközökön és a gyorsbillentyűkön keresztül
15

Szöveg igazítása a cellákban

A cellákban lévő szöveg igazítása a következő módszerekkel történik:

  • Lépjen a „Kezdőlap” szakasz „Igazítás” részéhez. Itt az ikonok segítségével lehet igazítani az adatokat.
Hogyan lehet megváltoztatni a cellaformátumot az Excelben. A helyi menün, az eszközökön és a gyorsbillentyűkön keresztül
16
  • A „Cellák formázása” mezőben lépjen az „Igazítás” részre. Itt kiválaszthatja az összes létező igazítási típust is.
Hogyan lehet megváltoztatni a cellaformátumot az Excelben. A helyi menün, az eszközökön és a gyorsbillentyűkön keresztül
17

Szöveg automatikus formázása Excelben

Figyelem! Előfordulhat, hogy egy cellába beírt hosszú szöveg nem fér bele, és akkor hibásan jelenik meg. Van egy automatikus formázási funkció a probléma elkerülésére.

Az automatikus formázás két módja:

  1. Tördelés alkalmazása. Válassza ki a kívánt cellákat, lépjen a „Kezdőlap” részre, majd az „Igazítás” blokkra, és válassza a „Szöveg áthelyezése” lehetőséget. Ennek a funkciónak az engedélyezése lehetővé teszi a tördelés automatikus megvalósítását és a sor magasságának növelését.
  2. Az AutoFit funkció használata. Lépjen a „Cellák formázása” mezőbe, majd az „Igazítás” mezőbe, és jelölje be az „AutoFit Width” melletti négyzetet.

Hogyan lehet cellákat egyesíteni az Excelben

A táblázatokkal végzett munka során gyakran szükségessé válik a cellák egyesítése. Ezt megteheti az „Egyesítés és középre” gombbal, amely a „Kezdőlap” szakasz „Igazítás” blokkjában található. Ezzel az opcióval az összes kijelölt cellát egyesíti. A cellákon belüli értékek középre vannak igazítva.

Hogyan lehet megváltoztatni a cellaformátumot az Excelben. A helyi menün, az eszközökön és a gyorsbillentyűkön keresztül
18

A szöveg tájolásának és irányának megváltoztatása

A szöveg iránya és tájolása két különböző beállítás, amelyeket egyes felhasználók összetévesztenek egymással. Ezen az ábrán az első oszlop a tájolási funkciót, a második oszlop pedig az irányt használja:

Hogyan lehet megváltoztatni a cellaformátumot az Excelben. A helyi menün, az eszközökön és a gyorsbillentyűkön keresztül
19

A „Kezdőlap” részhez, az „Igazítás” blokkhoz és az „Orientáció” elemhez lépve ezt a két paramétert tudja alkalmazni.

Munkavégzés az Excel cellaformázási stílusokkal

A formázási stílusok használatával jelentősen felgyorsíthatja a táblázat formázási folyamatát, és gyönyörű megjelenést kölcsönözhet neki.

Hogyan lehet megváltoztatni a cellaformátumot az Excelben. A helyi menün, az eszközökön és a gyorsbillentyűkön keresztül
20

Miért szükségesek az elnevezett stílusok?

A stílusok használatának fő céljai:

  1. Hozzon létre egyedi stíluskészleteket a címsorok, alcímek, szövegek és egyebek szerkesztéséhez.
  2. Létrehozott stílusok alkalmazása.
  3. Az adatokkal való munka automatizálása, mivel a stílus használatával abszolút minden adatot formázhat a kiválasztott tartományban.

Stílusok alkalmazása munkalapcellákra

A táblázatkezelőben rengeteg integrált kész stílus található. Lépésről lépésre útmutató a stílusok használatához:

  1. Lépjen a „Kezdőlap” fülre, keresse meg a „Cellstílusok” blokkot.
Hogyan lehet megváltoztatni a cellaformátumot az Excelben. A helyi menün, az eszközökön és a gyorsbillentyűkön keresztül
21
  1. A kész stílusok könyvtára megjelenik a képernyőn.
  2. Válassza ki a kívánt cellát, és kattintson a kívánt stílusra.
  3. A stílus alkalmazásra került a cellára. Ha csak egy javasolt stílus fölé viszi az egeret, de nem kattint rá, megtekintheti, hogyan fog kinézni.

Új stílusok létrehozása

A felhasználók gyakran nem rendelkeznek elegendő kész stílussal, és saját maguk fejlesztéséhez folyamodnak. Az alábbiak szerint alakíthatja ki egyedi stílusát:

  1. Válasszon ki egy cellát, és formázza meg. A formázás alapján stílust fogunk létrehozni.
  2. Lépjen a „Kezdőlap” részre, és lépjen a „Cellstílusok” blokkra. Kattintson a „Cellastílus létrehozása” elemre. Megnyílik egy „Stílus” nevű ablak.
Hogyan lehet megváltoztatni a cellaformátumot az Excelben. A helyi menün, az eszközökön és a gyorsbillentyűkön keresztül
22
  1. Adja meg a „stílusnevet”.
  2. Beállítjuk az összes szükséges paramétert, amelyet alkalmazni kíván a létrehozott stílusra.
  3. Kattintson az „OK” gombra.
  4. Az Ön egyedi stílusa most hozzáadásra került a stíluskönyvtárhoz, amely használható ebben a dokumentumban.

Meglévő stílusok megváltoztatása

A könyvtárban található kész stílusok önállóan módosíthatók. Végigjátszás:

  1. Lépjen a „Kezdőlap” részre, és válassza a „Cellstílusok” lehetőséget.
  2. Kattintson a jobb gombbal a szerkeszteni kívánt stílusra, majd kattintson a Szerkesztés gombra.
  3. Megnyílik a Stílus ablak.
  4. Kattintson a „Formátum” gombra, és a megjelenő ablakban „Cellák formázása” állítsa be a formázást. Az összes manipuláció elvégzése után kattintson az „OK” gombra.
  5. Kattintson ismét az OK gombra a Stílus mező bezárásához. Az elkészült stílus szerkesztése befejeződött, most már a dokumentumelemekre is alkalmazható.

Stílusok átvitele egy másik könyvbe

Fontos! A létrehozott stílus csak abban a dokumentumban használható, amelyben létrehozták, de van egy speciális funkció, amely lehetővé teszi a stílusok átvitelét más dokumentumokba.

Végigjátszás:

  1. Letépjük a dokumentumot, amelyben a létrehozott stílusok találhatók.
  2. Ezenkívül nyisson meg egy másik dokumentumot, amelybe át akarjuk vinni a létrehozott stílust.
  3. A stílusokat tartalmazó dokumentumban lépjen a „Kezdőlap” fülre, és keresse meg a „Cellstílusok” blokkot.
  4. Kattintson a „Kombinálás” gombra. Megjelenik a „Stílusok egyesítése” nevű ablak.
  5. Ez az ablak az összes megnyitott táblázatos dokumentum listáját tartalmazza. Válassza ki azt a dokumentumot, amelyre át szeretné vinni a létrehozott stílust, és kattintson az „OK” gombra. Kész!

Következtetés

Számos módszer létezik, amelyek lehetővé teszik a cellaformátum szerkesztését egy táblázatban. Ennek köszönhetően a programban dolgozó minden személy választhat magának egy kényelmesebb módot bizonyos problémák megoldására.

Hagy egy Válaszol