tartalom
Hozzászoktunk a reggeli nyüzsgéshez, a metróban való zúzáshoz, a kávézáshoz és a kollégákkal való beszélgetésekhez. Ebből a munkanapunkat is beleértve. És most, amikor otthonról kell dolgoznunk, az agyunk összezavarodik. Hogyan segíthetünk neki abban, hogy gyorsabban bekapcsolódjon a folyamatba, hogy a feladatainkat időben teljesítsük?
Sokunk számára új élményt jelent az otthoni munkavégzés. Valaki örül, valaki pedig éppen ellenkezőleg, össze van zavarodva. Hiszen át kell alakítani a menetrendet, változtatni kell a szokásokon. Ha a legtöbbet szeretné kihozni idejéből, és gyorsan alkalmazkodni szeretne az új munkaformátumhoz, kövesse 5 egyszerű szabályt, és élvezze a karantént.
1. Készülj fel a munkára
Örülünk a lehetőségnek, hogy tovább aludjunk, nyugodtan reggelizzünk az ágyban, üljünk számítógéppel egy puha, kényelmes székben. Nem erről álmodoztunk, csúcsforgalomban a metró síneken kapkodva?
De sajnos agyunk túlságosan szereti a rituálékat – ezek segítenek gyorsan eligazodni a történésekben. Az irodában eltöltött hosszú évek alatt megszokta, hogy fel kell kelni, öltözködni, mosni, vezetni, és csak ezután kapcsolódni be a munkafolyamatba. A változás összezavarja.
Ezért a reggeli szokások legalább egy részét megtartva könnyebben tudsz majd a feladatokra koncentrálni és koncentrálni. Ellenkező esetben az agyad úgy dönt, hogy hétvége van, és megengeded magadnak a pihenést. Nem siet, nem siet, nem hagyja el a házat – ez azt jelenti, hogy nem dolgozik.
2. Hozzon létre egy irodát otthon
Képzelj el egy íróasztalt az irodában. Ez a kép azonnal munkára késztet. De a kanapé és a TV a kikapcsolódáshoz kapcsolódik. Ha otthonról dolgozik, mindenképpen ki kell választania egy helyet az «otthoni» irodájának.
Fontos, hogy a munkahely kényelmes legyen. Jobb egy asztalnál ülni egy széken, mint egy laptopot térdre tenni és lefeküdni a kanapéra. Az ágy és a kényelmes szék tökéletes pihenésre.
Szervezze meg munkaterületét úgy, hogy minden kéznél legyen. Hogy ne kelljen ötpercenként a konyhába vagy a szomszéd szobába mennie. És megesik, hogy kimész vizet inni, és egy óra múlva visszajössz, mert láttál egy érdekes műsort a tévében.
Gondoskodjon arról, hogy szerettei megértsék, hogy amikor az „otthoni irodájában” tartózkodik, nem szabad megzavarni. Kérjük, kövesse ezt a szabályt. Ha lehetséges, zárja be az ajtót.
3. Menetrend
Ha a hely mellett döntött, tervezze meg a munkanapját. Itt két lehetőség van.
Az első esetben a szokásos beosztás szerint dolgozol. Ülj le a számítógéphez a szokásos időben, ebédidőben menj el ebédelni, fejezd be a szokásos módon. Ennek az opciónak az az előnye, hogy két órát szabadít fel, amit az úton töltött. Használja őket örömmel – sétáljon, fuss, meditáljon, kommunikáljon szeretteivel. Lehetőleg ne üljön le a szokásosnál korábban dolgozni, és ne maradjon túl sokáig.
Ha a második lehetőséget választja, akkor először szegmensekre kell osztania a napot. Időtartamuk hozzávetőlegesen 40 perc lesz – ennyit költhetünk anélkül, hogy elvonnánk a figyelmünket a feladattól. A kényelem kedvéért akár időzítőt is beállíthat. Tartson 10 perces szünetet a nyújtások között.
Konkrét feladatokra készítsen munkatervet. A „projektben gondolkodni” túl általános megfogalmazás. De az „írj 5 lehetőséget egy ellátási probléma megoldására” már jobb.
A munkafolyamat-szervezési lehetőségek mindegyike nem ideális. Az első azért veszélyes, mert elkezdheti halogatni a munkát, mert hosszú a nap, és senki sem irányít. A második nehéz lehet, mivel először ütemtervet kell készítenie és be kell állítania egy időzítőt. És nem mindenkinek tetszik. Válassza ki az Önnek legmegfelelőbbet.
4. Kommunikáció a kollégákkal
Az otthoni munkavégzésnek nem kell visszavonulnia. Nem szabad abbahagyni a kommunikációt a kollégákkal, mert mindannyian elég sokat beszélgetünk másokkal az irodában. Lehet, hogy nem tudtok együtt kávézni, de semmi sem akadályozza meg a hírek megbeszélésében, vélemény, benyomások megosztásában, tanácsadásban.
Ha teljesen elszigeteli magát, akkor néhány nap múlva megszokásból unatkozik, és ez nem válik a munkájának hasznára. Hozzon létre egy napi chat megbeszélést, kezdeményezzen egy reggeli megbeszélést.
Higgye el, ez sokkal könnyebbé teszi, hogy az úton maradjon, megőrizze a folyamat általános képét, és ne feledje, hogy felelősséggel tartozik kollégái felé a munkavégzés során.
5. Tartson szép szüneteket
Ne felejtsen el szüneteket tartani. Gondoljon arra, hogyan élvezheti és használhatja fel a munkától eltöltött szabadidejét. És jobb, ha nem megy az Instagram-ra (Oroszországban betiltott szélsőséges szervezet), és nem foglalod le magad finomságok evésével. Nem hoz majd elégedettséget.
Egyesek számára nagyszerű nyaralás a macskával való játék, kutyát sétáltat, vacsorát főz vagy padlót takarít. Vagy esetleg meg akar hallgatni egy lemezt, vagy tíz fekvőtámaszt csinálni.
Ha tud sétálni, sétáljon egyet a parkban, vagy tegyen egy kört a ház körül. Ha pedig nem tud, üljön le az erkélyre, vagy legalább nyissa ki az ablakokat. A friss levegő jót fog tenni.
Az otthoni munkavégzésnek számos előnye és hátránya van. Az önfegyelem pedig a lehető legkényelmesebbé és hatékonyabbá teszi. A munkaidő és a pihenőidő egyértelmű szétválasztása lehetőséget ad arra, hogy produktív maradjon és élvezze a szüneteket.