Importálja a CSV-fájl tartalmát az Excelbe. Hogyan lehet megnyitni a CSV fájlt Excelben

A CSV egy szöveges dokumentumformátum megnevezése, amelyet táblázatos adatok megjelenítésére használnak. Az ilyen kiterjesztésű fájlok bizonyos információk számítógépes programok közötti cseréjére szolgálnak. CSV-fájlok megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez nem minden segédprogram alkalmas. A szokásos dupla kattintás leggyakrabban az adatok helytelen megjelenítéséhez vezet. A pontos adatok eléréséhez és a módosítások elvégzéséhez használhatja az Excelt.

A CSV-fájlok Excelben való megnyitásának módjai

Mielőtt megpróbálná megnyitni a dokumentumokat ilyen kiterjesztéssel, meg kell értenie, hogy mik azok. Comma-Separated Values ​​(CSV) – az angol „vesszővel elválasztott értékekből”. Maga a dokumentum kétféle elválasztót használ, a program nyelvi verziójától függően:

1. A nyelvhez – pontosvessző.
2. Az angol változatnál – vessző.

A CSV fájlok mentésekor bizonyos kódolást alkalmaznak, ami miatt megnyitásuk során problémák léphetnek fel az információk helytelen megjelenítésével. Dokumentum megnyitása a következővel: Az Excel szabványos dupla kattintással tetszőleges kódolást választ ki a visszafejtéshez. Ha nem egyezik azzal, amelyik titkosította a fájlban található információkat, akkor az adatok olvashatatlan karakterekkel jelennek meg. Egy másik lehetséges probléma az elválasztójelek eltérése, például ha a fájlt a program angol verziójában menti, de megnyitja a nyelven, vagy fordítva.

A problémák elkerülése érdekében tudnia kell, hogyan kell megfelelően megnyitni a CSV-fájlokat az Excel segítségével. Három módszert kell részletesebben megvizsgálni.

A Szövegvarázsló használata

Az Excel számos integrált eszközzel rendelkezik, amelyek közül az egyik a Szövegvarázsló. CSV fájlok megnyitására használható. Eljárás:

1. Meg kell nyitnia a programot. Hajtsa végre az új lap létrehozásának funkcióját.
2. Lépjen az „Adatok” fülre.
3. Kattintson a „Külső adatok beszerzése” gombra. A rendelkezésre álló lehetőségek közül válassza a „Szövegből” lehetőséget.
4. A megnyíló ablakon keresztül meg kell találnia a kívánt fájlt, kattintson az „Importálás” gombra.
5. Megnyílik egy új ablak a Szövegvarázsló beállításával. Az adatformátum szerkesztése lapon jelölje be a „Határozott” jelölőnégyzetet. Magát a formátumot kell kiválasztania attól függően, hogy milyen kódolást használtak a dokumentum kódolásakor. A legnépszerűbb formátumok az Unicode, cirill.
6. Mielőtt rákattint a „Tovább” gombra, az oldal alján egy előnézetet hajthat végre annak megállapítására, hogy mennyire pontosan választották a formátumot, hogyan jelennek meg az adatok.
7. Miután bejelölte és rákattintott a „Tovább” gombra, megnyílik egy oldal, amelyen be kell állítania az elválasztó típusát (vessző vagy pontosvessző). Kattintson ismét a „Tovább” gombra.
8. A megjelenő ablakban ki kell választania az információimportálás módját, kattintson az „OK” gombra.

Fontos! A CSV-fájl megnyitásának ezzel a módszerével elmentheti az egyes oszlopok szélességét, attól függően, hogy milyen információkkal vannak kitöltve.

Dupla kattintással vagy egy alkalmazás kiválasztásával a számítógépről

A CSV-fájlok megnyitásának legegyszerűbb módjai. Csak akkor használhatók, ha a dokumentummal kapcsolatos összes műveletet (létrehozás, mentés, megnyitás) ugyanaz a programverzió hajtja végre. Ha az Excelt eredetileg olyan programként telepítették, amely megnyitja az összes ilyen formátumú fájlt, egyszerűen kattintson duplán a dokumentumra. Ha a program alapértelmezés szerint nincs hozzárendelve, több műveletet kell végrehajtania:

1. Kattintson a jobb gombbal a dokumentumra, és válassza a „Megnyitás” lehetőséget a megjelenő menüből.
2. A standard válogatás bemutatásra kerül. Ha nincs megfelelő segédprogram, meg kell találnia az Excelt a „Válasszon másik alkalmazást” lapon.

Az adatok helyes megjelenítése csak a kódolások, programverziók arányával lehetséges.

Nem mindig lehet megtalálni Excel a „Válasszon másik alkalmazást” lapon. Ebben az esetben kattintson a „Másik alkalmazás keresése ezen a számítógépen” gombra. Ezt követően meg kell találnia a kívánt programot a helye alapján, kattintson az „OK” gombra.

Fájl menü

Egy másik hatékony módja a CSV-fájlok megnyitásának. Eljárás:

1. Nyissa meg az Excel programot.
2. Kattintson a „Megnyitás” gombra.
3. Aktiválja az Intézőt a „Tallózás” funkción keresztül.
4. Válassza az „Összes fájl” formátumot.
5. Kattintson a „Megnyitás” gombra.

Közvetlenül ezután megnyílik a „Szövegimportáló varázsló”. A korábban leírtak szerint kell konfigurálni.

Következtetés

Bármilyen összetett is a CSV fájlok formátuma, a megfelelő kódolás és programverzió mellett Excellel megnyithatók. Ha dupla kattintással történő megnyitás után sok olvashatatlan karaktert tartalmazó ablak jelenik meg, akkor javasolt a Szövegvarázsló használata.