Ezen a napon a gazdaság különböző ágazatainak vezető vállalatai osztják meg tapasztalataikat a papírfogyasztás csökkentésével kapcsolatban. A papírmentes világnap célja, hogy valós példákat mutasson be arra, hogyan járulhatnak hozzá a szervezetek különféle technológiák segítségével a természeti erőforrások megóvásához.
Ennek az akciónak az az egyedisége, hogy nemcsak a természetnek, hanem az üzletnek is előnyös: az elektronikus dokumentumkezelési technológiák alkalmazása, a cégek üzleti folyamatainak optimalizálása fokozatosan csökkentheti a papír nyomtatásának, tárolásának és szállításának költségeit.
Az Információs és Képalkotó Menedzsment Szövetsége (AIIM) szerint 1 tonna papír eltávolítása lehetővé teszi a „megtakarítást” 17 fa, 26000 liter víz, 3 köbméter föld, 240 liter üzemanyag és 4000 kWh áram. A papírhasználat világában tapasztalható tendencia arra utal, hogy kollektív munkára kell felhívni a figyelmet erre a problémára. Az elmúlt 20 évben a papírfogyasztás körülbelül 20%-kal nőtt!
Természetesen a papír teljes elutasítása aligha megvalósítható és szükségtelen. A fejlett technológiák fejlesztése az informatikai és információmenedzsment területén azonban lehetővé teszi, hogy mind a vállalatok és államok szintjén, mind pedig az egyes személyek gyakorlatában jelentős mértékben hozzájáruljanak az erőforrások megőrzéséhez.
„Túlélem a napot narancslé és napsütés nélkül, de a papírmentesség sokkal nehezebb számomra. Ezt a kísérletet azután döntöttem el, hogy elolvastam egy cikket arról, hogy mi, amerikaiak mennyi papírterméket használunk. Azt írta, hogy (kb. 320 kg) papír évente! Egy átlagos indiai ember kevesebb mint 4,5 kg papírt használ fel évente, szemben a világszerte 50 kg-mal.
A papírfogyasztás iránti „étvágyunk” 1950 óta hatszorosára nőtt, és minden nap növekszik. A legfontosabb, hogy fából papírt készíteni erdőirtással és rengeteg vegyszer, víz és energia felhasználásával jár. Emellett mellékhatása a környezetszennyezés. És mindez – hogy olyan terméket hozzunk létre, amelyet leggyakrabban egyszeri használat után kidobunk.
Amit egy amerikai állampolgár a szemétlerakóba dob, csaknem 40%-a papír. Kétségtelenül úgy döntöttem, hogy nem leszek közömbös a probléma iránt, és 1 napig abbahagyom a papír használatát. Hamar rájöttem, hogy biztosan vasárnap van, amikor nem érkezik posta. A cikk azt írta, hogy mindegyikünk évente körülbelül 850 kéretlen levelet kap!
Szóval a reggelem azzal a felismeréssel kezdődött, hogy nem fogom tudni megenni a kedvenc gabonapelyhet, mert papírdobozba zárták. Szerencsére más gabonafélék is voltak műanyag zacskóban, tej pedig üvegben.
Továbbá a kísérlet elég nehezen haladt, sok szempontból korlátozva, mert nem tudtam papírcsomagolásból félkész termékeket készíteni. Ebédre zöldség és kenyér volt, ismét egy műanyag zacskóból!
Az élmény legnehezebb része számomra az volt, hogy nem tudtam olvasni. Tudtam nézni tévét, videót, de ez nem volt a legjobb alternatíva.
A kísérlet során rájöttem a következőkre: az iroda létfontosságú tevékenysége lehetetlen óriási papírfelhasználás nélkül. Hiszen itt mindenekelőtt évről évre növekszik a használata. A papírmentesség helyett a számítógépek, a faxok és az MFP-k visszaforgatták a világot.
A tapasztalatok eredményeként rájöttem, hogy a jelenlegi helyzetben a legjobb, amit tehetek, ha legalább részben újrahasznosított papírt használok. A használt papírból papírtermékeket készíteni sokkal kevésbé károsítja a környezetet.”