tartalom
Egyes Excel programot használó felhasználók számára idővel szükségessé válik az órák percekké alakítása. Első pillantásra úgy tűnhet, hogy ez a meglehetősen egyszerű művelet nem okozhat nehézségeket. A gyakorlat azonban azt mutatja, hogy nem mindenki tudja sikeresen és gyorsan percekké alakítani az órákat. Ez a tendencia annak a ténynek köszönhető, hogy az Excelnek saját árnyalatai vannak az idő kiszámításakor. Ezért ennek a cikknek köszönhetően lehetősége nyílik megismerkedni a meglévő módszerekkel, amelyek lehetővé teszik az órák percekké alakítását az Excelben, hogy ezeket a műveleteket bármilyen módon elvégezhesse.
Az időszámítás jellemzői Excelben
Az Excel program nem a nálunk megszokott óra-perc leolvasásokkal számolja az időt, hanem egy nap felhasználásával. Kiderült, hogy az Excel 1-et huszonnégy órának érzékel. Ez alapján a program által érzékelt 0,5-ös időérték megfelel a személy által 12:00-kor észlelt időnek, mivel a 0.5-ös érték a nap egy másodpercének felel meg. Ha látni szeretné, hogyan számítják ki az időt az alkalmazásban, kövesse az alábbi lépéseket:
- Válassza ki a kívánt cellát.
- Adja meg ennek a cellának a Time formátumot.
- Adjon meg egy időértéket.
- A beírt időértéket alakítsa át „Általános” formátumra.
Függetlenül attól, hogy eredetileg mennyi ideig lépett be a cellába, a program a fenti manipulációk után egy olyan értékre fordítja azt, amely nulla és egy közötti tartományba esik. Például, ha először a 17:47-tel egyenlő időt adja meg, akkor az általános formátumra konvertálva megadja az értéket. 0,740972
Ezért, amikor az órákat percekre konvertálja az Excelben, nagyon fontos megérteni, hogyan érzékeli a program az időt és hogyan konvertálja azt. Most térjünk át a meglévő konverziós módszerek mérlegelésére.
Az idő szorzata egy tényezővel
Az órák percekké alakításának egyik legegyszerűbb módja, ha az időt megszorozzuk egy tényezővel. Tekintettel arra, hogy az Excel program egy nap idővel operál, a meglévő kifejezést meg kell szorozni 60-zal és 24-gyel, ahol 60 a percek száma órákban, 24 pedig a nap órák száma. A számítás eredményeként 60 * 24-et megszorozunk, és 1440-el egyenlő együtthatót kapunk. Az elméleti információk ismeretében továbbléphetünk a vizsgált módszer gyakorlati alkalmazásához.
- Ehhez abban a cellában, ahol a program percekben megjeleníti a végeredményt, először be kell állítania az „Általános” formátumot, majd ki kell választania, és egyenlőségjelet kell tennie.
- Ezután kattintson az egérrel arra a cellára, amelyben órákban van információ. Ebbe a cellába tegyen egy szorzójelet, és írja be az 1440-et.
- Ahhoz, hogy az Excel feldolgozza a bevitt adatokat és megjelenítse az eredményt, nyomja meg az „Enter” billentyűt. Kész! A program elvégezte az átalakítást.
Automatikus kiegészítési token alkalmazása
A felhasználóknak gyakran nagy mennyiségű adattal kell konvertálniuk. Ebben az esetben kényelmes a kitöltő fogantyú használata.
- Ehhez helyezze az egérkurzort a képletet tartalmazó cella végére.
- Várjon néhány másodpercet, amíg a kitöltő fogantyú aktiválódik, és megjelenik egy kereszt.
- A marker aktiválása után tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza a kurzort párhuzamosan a konvertálandó cellákkal.
- Ekkor világosan látni fogja, hogy a teljes értéktartományt a program percekre konvertálja.
Konvertálás az Excel integrált funkciójával
A konvertálás másik módja a speciális CONVERT függvény használata, amely magába az Excel programba van integrálva.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy ez a módszer csak akkor használható, ha a konvertált cellák közös formátumban tartalmazzák az időt. Például a 12 órás időt „12”-ként, a 12:30-at pedig „12,5”-ként kell megadni.
- A módszer gyakorlati használatához ki kell választani azt a cellát, amelyben az eredményt meg kívánja jeleníteni.
- Ezután a program felső ablakában meg kell találni a „Funkció beszúrása” nevű menüpontot. Erre a menüpontra kattintva egy új ablak nyílik meg Ön előtt. Ez az ablak megjeleníti az Excel programba integrált funkciók teljes listáját.
- A funkciók listájában a csúszkával görgetve keresse meg a CONV nevű függvényt. Ezután ki kell választania, és kattintson az „OK” gombra.
- A következő ablak jelenik meg Ön előtt, amelyben a kiválasztott függvény három argumentummezeje jelenik meg. Első argumentumként meg kell adnia az idő numerikus értékét vagy hivatkozást arra a cellára, amelyben ez az érték található. Adja meg az órákat a második argumentummezőben, és a perceket a harmadik argumentummezőben.
- Az összes adat megadása után kattintson az „OK” gombra. A gomb megnyomása után a program megjeleníti az eredményt a kiválasztott cellában.
Ha a CONVERT függvényt kell használnia az adattömbök konvertálásához, használhatja a kitöltési markert, amelynek interakcióját fentebb leírtuk.
Következtetés
Összefoglalva, meg kell jegyezni, hogy most, hogy megismerkedett az órák percekké alakításának két módjával az Excelben, kiválaszthatja az igényeinek leginkább megfelelő és legkényelmesebb módszert.