Saját Excel billentyűparancsok – hogyan hozhat létre személyes billentyűparancsokat az Excelben

Azoknak, akik rendszeresen dolgoznak Excel-táblázatokkal, gyakran kell végrehajtaniuk ugyanazokat a műveleteket. A műveletek automatizálásához két módszert használhat. Az első a billentyűparancsok hozzárendelése a Gyorselérési eszköztáron. A második a makrók létrehozása. A második módszer bonyolultabb, mivel a makrók írásához meg kell értenie a programkódot. Az első módszer sokkal egyszerűbb, de többet kell beszélnünk arról, hogyan helyezzük el a szükséges eszközöket a gyorselérési panelen.

A leghasznosabb billentyűparancsok az Excelben

Gyorsbillentyűket saját maga is létrehozhat, de ez nem jelenti azt, hogy a lehető leghasznosabbak lesznek. A program már beépített számos billentyűkombinációt, bizonyos parancsokat, amelyekkel különféle műveleteket hajthat végre.. A rendelkezésre álló parancsikonok széles választéka céljuktól függően több csoportra osztható. Gyors parancsok az adatok formázásához:

1. CTRL+T – ezzel a billentyűkombinációval külön munkalapot hozhat létre egy cellából és a körülötte lévő kijelölt cellatartományból.
2. CTRL+1 – Aktiválja a Cellák formázása táblázatból párbeszédpanelt.

Az adatok formázására szolgáló gyorsparancsok külön csoportját a CTRL + SHIFT kombinációk és további karakterek különböztetik meg. Ha hozzáadja% – módosítsa a formátumot százalékosra, $ – aktiválja a pénzformátumot, ; – dátum beállítása számítógépről, ! – állítsa be a számformátumot, ~ – engedélyezze az általános formátumot. Szabványos billentyűparancskészlet:

1. CTRL + W – ezzel a paranccsal azonnal bezárhatja az aktív munkafüzetet.
2. CTRL+S – a munkadokumentum mentése.
3. CTRL+N – új munkadokumentum létrehozása.
4. CTRL+X – Tartalom hozzáadása a kijelölt cellákból a vágólapra.
5. CTRL+O – munkadokumentum megnyitása.
6. CTRL + V – ezzel a kombinációval a vágólapról származó adatok hozzáadódnak az előre megjelölt cellához.
7. CTRL+P – megnyit egy ablakot a nyomtatási beállításokkal.
8. A CTRL+Z egy művelet visszavonására szolgáló parancs.
9. F12 – ez a gomb más néven menti a munkadokumentumot.

Parancsok a különféle képletekkel való munkavégzéshez:

1. CTRL+ ' – másolja ki a fenti cellában található képletet, illessze be a képletek megjelölt cellájába vagy sorába.
2. CTRL+ ` – ezzel a paranccsal átkapcsolhatja az értékek megjelenítési módjait a képletekben és cellákban.
3. F4 – ezzel a gombbal válthat a képletekben található hivatkozások különböző beállításai között.
4. A Tab egy parancs a függvénynév automatikus kitöltésére.

Adatbeviteli parancsok:

1. CTRL+D – ezzel a paranccsal átmásolhatja a tartalmat a megjelölt tartomány első cellájából, hozzáadva azt az alábbi cellákhoz.
2. CTRL+Y – ha lehetséges, a parancs megismétli az utoljára végrehajtott műveletet.
3. CTRL+; — az aktuális dátum hozzáadása.
4. ALT+enter Új sort ír be egy cellába, ha a szerkesztési mód nyitva van.
5. F2 – a megjelölt cella módosítása.
6. CTRL+SHIFT+V – Megnyitja a Paste Special dockert.

Adatnézet és navigáció:

1. Kezdőlap – ezzel a gombbal visszatérhet az aktív lap első cellájához.
2. CTRL+G – előhívja a „Transition” – Ugrás az ablakot.
3. CTRL+PgDown – ezzel a paranccsal léphet a következő munkalapra.
4. CTRL+END – Azonnali ugrás az aktív lap utolsó cellájára.
5. CTRL+F – Ez a parancs megjeleníti a Keresés párbeszédpanelt.
6. CTRL+Tab – váltás a munkafüzetek között.
7. CTRL+F1 – A szalag elrejtése vagy megjelenítése eszközökkel.

Parancsok az adatok kiválasztásához:

1. SHIFT+Szóköz – billentyűparancs egy teljes sor kiválasztásához.
2. A CTRL+Szóköz egy billentyűparancs egy teljes oszlop kiválasztásához.
3. CTRL+A – kombináció a teljes munkalap kiválasztásához.

Fontos! Az egyik hasznos parancs, hogy válasszon ki egy olyan cellatartományt, amely bármilyen adatot tartalmaz, és a felhasználó aktívan dolgozik velük. Más kombinációkhoz képest azonban két részből áll. Először meg kell nyomnia a Ctrl + Home, majd a Ctrl + Shift + End kombinációt.

Gyorsbillentyűk hozzárendelése saját készlet létrehozásához

Nem hozhat létre saját gyorsbillentyűket az Excelben. Ez nem vonatkozik a makrókra, amelyek írásához meg kell értenie a kódot, helyesen helyezze el őket a gyorselérési panelen. Emiatt csak a fent leírt alapvető parancsok állnak a felhasználó rendelkezésére. A billentyűkombinációk közül ki kell választani azokat a parancsokat, amelyeket nagyon gyakran használnak vagy fognak használni. Ezt követően kívánatos hozzáadni őket a gyors hozzáférési panelhez. Bármilyen eszközt bevihet különféle blokkokból, hogy a jövőben ne keresse. A gyorsbillentyűk hozzárendelésének folyamata több lépésből áll:

1. Nyissa meg a gyorselérési eszköztárat a lefelé mutató nyíl ikonra kattintva, amely a fő eszköztár felett található.

2. A képernyőn egy beállítási ablaknak kell megjelennie a billentyűparancsok hozzárendeléséhez, módosításához. A javasolt parancsok közül ki kell választania a „VBA-Excel” lehetőséget.

3. Ezt követően meg kell nyílnia egy listának, amely tartalmazza a felhasználó számára elérhető összes parancsot, amely hozzáadható a gyorselérési panelhez. Ebből ki kell választani azt, ami a legjobban érdekel.

Ezt követően a kiválasztott parancs gyorsbillentyűje megjelenik a parancsikonsávon. A hozzáadott parancs aktiválásához a legegyszerűbb, ha rákattint az LMB-vel. Van azonban egy másik út is. Használhat olyan billentyűkombinációt, ahol az első gomb ALT, a következő gomb a parancs száma, mivel ez számít a parancsikonsávban.

Tanács! Nem ajánlott billentyűparancsot hozzárendelni az alapértelmezett Gyorselérési eszköztárhoz. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy minden személynek saját parancsokra van szüksége, amelyeket a szabványos verzióban maga a program nem rendel hozzá.

Billentyűparancsok hozzárendelése esetén javasolt gyakorolni, hogy ne az egérrel, hanem az ALT betűkkel kezdődő gombkombinációval aktiválják azokat. Ezzel időt takaríthat meg az ismétlődő feladatokra, és gyorsabban végezheti el a munkát.