Fogalmazd meg céljaidat
A munkában és a magánéletben egyaránt beszélünk a „nagy kép” céljairól. Például szeretné megtalálni a munka és a magánélet egyensúlyát, többet szeretne gyakorolni, vagy jobban szeretne részt venni gyermekei iskola utáni tevékenységeiben. Miután kitűzte a céljait, meg fogja érteni, hogyan bonthatja le őket apró feladatokra, és hogyan illesztheti be őket az életébe.
Vágány
Egy hetet vagy többet is eltölthetsz ezzel, de figyelj oda, hogy mennyi időbe telik a legegyszerűbb, de rutinszerű tevékenységek elvégzése – mosakodás, reggelizés, lefekvés, mosogatás stb. A legtöbb ember nem igazán veszi észre, hogy mennyi ideig tart a zuhanyozás, vagy alábecsülik a nagy feladatokhoz, például egy kurzus megírásához szükséges időt. Ha pontosan tudod, hogy mennyi időre van szükséged bizonyos feladatok elvégzéséhez, akkor szervezettebb leszel, és sokkal jobban fogod csinálni a dolgokat.
Fontossági sorrendet
Ossza négy csoportba az eseteket:
— Sürgős és fontos — Nem sürgős, de fontos — Sürgős, de nem fontos — Se nem sürgős, se nem fontos
Ennek az akciónak az a lényege, hogy minél kevesebb ügy legyen a „sürgős és fontos” rovatban. Ha ezen a ponton felhalmozódnak a dolgok, az stresszt okoz. Ha jól gazdálkodsz az időddel, akkor a legtöbbet „nem sürgős, de fontos”-ra fordítod – és ez az a tárgy, ami a leghasznosabb dolgokat hozhatja számodra, és később sem érzed magad túlterhelve.
Tervezze meg a napját
Itt megtudta, mennyi időre van szüksége, milyen feladatokkal kell szembenéznie. Most kezdjen el mindent megtervezni. Legyen rugalmas. Gondold át, mikor csinálod a legtöbbet? Mikor lesz könnyebb neked? Szereted lazán tölteni az estéidet a barátaiddal, vagy szívesen dolgozol esténként? Gondolja át, mi a legmegfelelőbb az Ön számára, készítsen tervet preferenciái alapján, és ne féljen módosítani.
Először a nehéz dolgokat csináld
Mark Twain azt mondta: "Ha reggel megeszel egy békát, a nap hátralévő része csodálatosnak ígérkezik, mert a mai nap legrosszabbjának vége." Más szóval, ha valami nehéz dolga van a nap folyamán, tegye meg a nap hátralévő részében, hogy ne kelljen aggódnia miatta a nap hátralévő részében. Csak „egyél egy békát” reggel!
Rekord
Ellenőrizze a teendők listáját, kövesse nyomon, hogy elkészültek-e vagy sem. A lényeg, hogy írd le az ügyeidet. Függetlenül attól, hogy mit használ az aktuális feladatai nyomon követésére, a legjobb, ha egyetlen notebookja van, és mindig magánál tartja. A feladatokat a telefonra is rögzítheti, de mindenképpen vigye magával. Keressen olyan hasznos alkalmazásokat, amelyek segítenek ebben.
Megéri az idejét?
Emlékezz a céljaidra, és tedd fel magadnak a kérdést, hogy bizonyos dolgok segíthetnek-e elérni azokat. Például egy plusz munkaórát, amelyet senki sem kért tőled, eltölthetsz az edzőteremben, zongorázhatsz, barátokkal találkozhatsz vagy gyermeked kosárlabdázhat.
Csak kezdd el!
Ha erős késztetés van arra, hogy eltegye a dolgokat, csak tegye meg. Tanulja meg azonnal megtenni azt, amit szeretne, és ez bekapcsolhatja intuícióját. Jobban fogod érezni magad, ha elkezdesz haladni.
Ügyeljen az időre
Tegyük fel, hogy van egy 15 perces „ablak” valami fontos ügy előtt, felveszi a telefont, és megnézi az Instagram hírfolyamát, igaz? De lehet, hogy meg fog lepődni azon, hogy mire képes ez alatt a 15 perc alatt. Vegyük figyelembe, hogy ebből a 15 perces ablakból négy egy óra, és gyakran egynél több ilyen „ablak” van a nap folyamán. Tegyen valami hasznosat saját maga vagy szerettei számára, hogy ne vesztegessen időt a közösségi hálózatokon olyan emberekre, akik nem kapcsolódnak az életéhez.
Számítógép, hogy segítsen
Az internet, az e-mail, a közösségi média elvonhatja a figyelmét, és órákat felemészthet az idejéből. De a számítógép lehet az asszisztense. Keressen olyan eszközöket, amelyek segítenek nyomon követni és megtervezni az idejét, emlékeztetni, ha valamit meg kell tennie, vagy akár meg is akadályozhatják a webhelyek elérését, amikor a leginkább csábítják.
Állítson be időkorlátokat
Állítsa be a feladat elvégzéséhez megengedett maximális időt. Megteheti gyorsabban, de ha nem, ez a korlátozás segít abban, hogy ne vigye túlzásba. Ha fogy az idő, és még nem végzett el egy feladatot, hagyja ki, tartson egy kis szünetet, tervezze meg, mikor tér vissza hozzá, és szánjon rá egy bizonyos időt az újbóli elvégzésére.
Az e-mail az idő fekete lyuka
Az e-mail időigényes és stresszes lehet. Próbáljon eltávolítani mindent, ami nem érdekli, nem érinti Önt, távolítsa el a reklámokat és a bolti leveleket. Azonnal válaszoljon a választ igénylő e-mailekre, ahelyett, hogy észben tartaná, hogy később meg kell válaszolni őket. Továbbítsa azokat az e-maileket, amelyekre valaki más jobban válaszol, és jelölje meg azokat az e-maileket, amelyek tovább tartanak, mint most. Általában foglalkozz a leveleddel és szervezd meg vele a munkát!
Tartson ebédszünetet
Sokan azt gondolják, hogy ebéd nélkül dolgozni hatékonyabb és eredményesebb, mint egy órára félbeszakítani a munkanap közepén. De ez visszaüthet. Ez a 30 perc vagy egy óra segít abban, hogy jobb teljesítményt nyújtson hátralévő idejében. Ha nem vagy éhes, menj el sétálni vagy nyújtózkodni. Több energiával és összpontosítással térhet vissza munkahelyére.
Tervezze meg személyes idejét
Az idővel való munka lényege, hogy több időt szánjon arra, amit tenni szeretne. Szórakozás, egészség, barátok, család – mindezeknek szerepelniük kell az életedben, hogy pozitív hangulatban maradj. Sőt, további munkára, tervezésre és szabadidőre motivál. Szünetek, ebédek és vacsorák, pihenés, testmozgás, nyaralás – mindenképp írjon le és tervezzen meg mindent, ami boldogságot hoz.