Problémák a képletekkel egy Excel-táblázatban

Az Excel szolgáltatásai a képleteknek és függvényeknek köszönhetően szinte bármilyen bonyolultságú számítás elvégzését teszik lehetővé. Néha azonban a felhasználók találkozhatnak azzal a ténnyel, hogy a képlet megtagadja a működést, vagy hibát ad a kívánt eredmény helyett. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, miért történik ez, és milyen lépéseket kell tenni a probléma megoldására.

1. megoldás: Módosítsa a cellaformátumot

Az Excel nagyon gyakran megtagadja a számítások elvégzését, mivel a rossz cellaformátumot választották ki.

Például, ha szövegformátumot adunk meg, akkor az eredmény helyett csak magát a képletet fogjuk látni egyszerű szöveg formájában.

Bizonyos helyzetekben, ha rossz formátumot választunk, az eredmény kiszámítható, de az teljesen más módon jelenik meg, mint ahogy szeretnénk.

Nyilvánvalóan meg kell változtatni a cella formátumát, és ez a következőképpen történik:

1. Az aktuális cellaformátum (cellatartomány) meghatározásához jelölje ki, és a lapon található "Itthon", ügyeljen az eszközcsoportra "Szám". Itt van egy speciális mező, amely a jelenleg használt formátumot mutatja.
2. A listából választhat másik formátumot, amely az aktuális érték melletti lefelé mutató nyílra kattintva nyílik meg.

A cella formátuma módosítható egy másik eszköz használatával, amely lehetővé teszi speciális beállítások megadását.

1. Miután kiválasztott egy cellát (vagy kiválasztott egy cellatartományt), kattintson rá jobb gombbal, és a megnyíló listában kattintson a parancsra "Cellaformátum". Vagy ehelyett a kiválasztás után nyomja meg a kombinációt Ctrl + 1.
2. A megnyíló ablakban a lapon találjuk magunkat "Szám". A bal oldali listában az összes elérhető formátum látható, amelyek közül választhatunk. A bal oldalon a kiválasztott opció beállításai jelennek meg, melyeket saját belátásunk szerint módosíthatunk. Nyomja meg, ha készen áll OK.
3. Annak érdekében, hogy a változások megjelenjenek a táblázatban, egyesével aktiváljuk a szerkesztési módot minden olyan cellánál, amelyben a képlet nem működött. A kívánt elem kiválasztása után a gomb megnyomásával folytathatja a szerkesztést F2, kattintson rá duplán, vagy kattintson a képletsoron belülre. Ezt követően anélkül, hogy bármit is változtatna, kattintson Írja be.

Jegyzet: Ha túl sok adat van, az utolsó lépés manuális végrehajtása sokáig tart. Ebben az esetben tehet másként – használja kitöltési marker. De ez csak akkor működik, ha minden cellában ugyanazt a képletet használják.

1. Az utolsó lépést csak a legfelső cellára hajtjuk végre. Ezután mozgassuk az egérmutatót a jobb alsó sarkába, amint megjelenik egy fekete pluszjel, tartsuk lenyomva a bal egérgombot és húzzuk a táblázat végére.
2. Kapunk egy oszlopot a képletekkel kiszámított eredményekkel.

2. megoldás: kapcsolja ki a „Képletek megjelenítése” módot

Amikor magukat a képleteket látjuk az eredmények helyett, ennek oka lehet, hogy a képlet megjelenítési mód aktiválva van, és ki kell kapcsolni.

1. Váltás lapra "Képletek". Az eszközcsoportban „Formula-függőség” kattintson a gombra „Képletek megjelenítése”ha aktív.
2. Ennek eredményeként a képleteket tartalmazó cellák mostantól a számítások eredményeit jelenítik meg. Igaz, emiatt az oszlopok határai változhatnak, de ez javítható.

3. megoldás: Aktiválja a képletek automatikus újraszámítását

Néha előfordulhat olyan helyzet, amikor a képlet kiszámított valamilyen eredményt, azonban ha úgy döntünk, hogy megváltoztatjuk az értéket valamelyik cellában, amelyre a képlet vonatkozik, akkor az újraszámítás nem történik meg. Ez a programlehetőségekben rögzítve van.

1. Menj a menübe „File”.
2. Válasszon egy részt a bal oldali listából "Paraméterek".
3. A megjelenő ablakban váltson át az alszakaszra "Képletek". A csoport ablakának jobb oldalán „Számítási lehetőségek” jelölje be az opció melletti négyzetet "automatikusan"ha másik opció van kiválasztva. Kattintson, ha készen áll OK.
4. Minden készen áll, mostantól minden képlet eredmény automatikusan újraszámításra kerül.

4. megoldás: a képlet hibáinak javítása

Ha a képletben hibák vannak, a program azt egyszerű szöveges értékként érzékelheti, ezért számításokat nem végeznek rajta. Például az egyik legnépszerűbb hiba a tábla előtt elhelyezett szóköz "egyenlő". Ugyanakkor ne feledje, hogy a jel „=” mindig minden képlet elé kell kerülnie.

Ezenkívül gyakran előfordulnak hibák a függvényszintaxisokban, mivel ezek kitöltése nem mindig egyszerű, különösen akkor, ha több argumentumot használnak. Ezért javasoljuk a használatát Funkcióvarázsló függvényt beszúrni egy cellába.

A képlet működéséhez csak gondosan ellenőriznie kell, és ki kell javítania a talált hibákat. A mi esetünkben már az elején el kell távolítania a helyet, amire nincs szükség.

Néha könnyebb egy képletet törölni és újra írni, mint egy már megírtban hibát keresni. Ugyanez vonatkozik a függvényekre és argumentumaikra is.

Gyakori hibák

Egyes esetekben, amikor a felhasználó hibát követett el a képlet beírásakor, a következő értékek jelenhetnek meg a cellában:

• #DIV/0! a nullával való osztás eredménye;
• #N/A – érvénytelen értékek bevitele;
• #SZÁM! – hibás számérték;
• #ÉRTÉK! – rossz típusú argumentumot használ a függvény;
• #ÜRES! – rossz tartománycím;
• #LINK! – a képlet által hivatkozott cellát törölték;
• #NÉV? – érvénytelen név a képletben.

Ha a fenti hibák valamelyikét látjuk, először is ellenőrizzük, hogy a képletben részt vevő cellákban minden adat helyesen van-e kitöltve. Ezután ellenőrizzük magát a képletet és a benne lévő hibákat, beleértve azokat is, amelyek ellentmondanak a matematika törvényeinek. Például a nullával való osztás nem megengedett (hiba #DEL/0!).

Azokban az esetekben, amikor összetett, sok cellára hivatkozó függvényekkel kell foglalkoznia, használhatja az érvényesítési eszközöket.

1. Jelöljük a hibát tartalmazó cellát. A lapon "Képletek" az eszközcsoportban „Képletfüggőségek” nyomja meg a gombot „Képlet kiszámítása”.
2. A megnyíló ablakban lépésről lépésre jelennek meg a számítással kapcsolatos információk. Ehhez nyomja meg a gombot "Kiszámít" (minden megnyomás a következő lépésre lép).
3. Így nyomon követheti az egyes lépéseket, megtalálhatja a hibát és kijavíthatja.

Használhatja a hasznosat is egy eszköz „Hibaellenőrzés”, amely ugyanabban a blokkban található.

Megnyílik egy ablak, amelyben leírják a hiba okát, valamint számos ezzel kapcsolatos műveletet, beleértve. képletsor javítás.

Következtetés

A képletekkel és függvényekkel való munka az Excel egyik fő jellemzője, és természetesen a program egyik fő felhasználási területe. Ezért nagyon fontos tudni, hogy milyen problémák merülhetnek fel a képletekkel végzett munka során, és hogyan lehet ezeket kijavítani.