tartalom
Az adatok rendezése az Excelben egy nagyon hasznos eszköz, amely lehetővé teszi az információk észlelésének javítását, különösen nagy mennyiségek esetén. Ebben a leckében megtanuljuk a rendezés alkalmazását, megtanuljuk az alapvető parancsokat, valamint megismerkedünk az Excel rendezési típusaival is.
Amikor adatokat veszünk fel az Excelbe, nagyon fontos a munkalapon található információk megfelelő rendszerezése. Az egyik eszköz, amellyel ezt megteheti, a válogatás. A rendezés segítségével vezetéknév szerinti elérhetőségi listát készíthet, a táblázat tartalmát betűrendbe vagy csökkenő sorrendbe rendezheti.
Típusok rendezése Excelben
Az adatok Excelben történő rendezésekor először el kell döntenie, hogy a rendezést a teljes munkalapra (táblázatra) alkalmazza-e, vagy csak egy adott cellatartományra.
- Egy lap (táblázat) rendezése az összes adatot egy oszlopba rendezi. Amikor a rendezést egy lapra alkalmazzák, az egyes sorok kapcsolódó információi együtt vannak rendezve. A következő példában az oszlop Kapcsolattartó neve (A oszlop) betűrendbe rendezve.
- A tartományrendezés az adatokat egy cellatartományba rendezi. Ez a rendezés akkor lehet hasznos, ha több, egymáshoz közel elhelyezkedő információs táblázatot tartalmazó Excel-lapokkal dolgozik. A tartományra alkalmazott rendezés nincs hatással a munkalap egyéb adataira.
Hogyan rendezzünk egy lapot (táblázatot, listát) Excelben
A következő példában a pólórendelési űrlapot a szerint rendezzük A vezetéknevem (C oszlop), és rendezze őket ábécé sorrendbe.
- Válassza ki a cellát az oszlopban, amely szerint rendezni kíván. Példánkban a C2 cellát fogjuk kiválasztani.
- Kattintson az dátum a szalagon, majd kattintson a parancsra Rendezés A-tól Z-ignövekvő sorrendbe rendezéséhez, vagy parancs Rendezés Z-től A-igcsökkenő sorrendbe rendezni. Példánkban a parancsot választjuk Rendezés A-tól Z-ig.
- A táblázat a kiválasztott oszlop, azaz vezetéknév szerint lesz rendezve.
A táblázat vagy lista Excelben történő rendezésekor azt legalább egy sorral vagy oszloppal el kell választani a munkalapon lévő idegen adatoktól. Ellenkező esetben idegen adatok vesznek részt a rendezésben.
Hogyan rendezzünk egy tartományt az Excelben
A következő példában egy külön kis táblázatot választunk ki egy Excel munkalapon az adott napokon megrendelt pólók számának rendezésére.
- Válassza ki a rendezni kívánt cellatartományt. Példánkban az A13:B17 tartományt fogjuk kiválasztani.
- Kattintson az dátum a szalagon, majd kattintson a parancsra osztályozás.
- Megnyílik egy párbeszédpanel osztályozás. Válassza ki azt az oszlopot, amely szerint rendezni szeretne. Ebben a példában az adatokat a rendelések száma szerint szeretnénk rendezni, ezért az oszlopot választjuk ki Megrendelés.
- Állítsa be a rendezési sorrendet (növekvő vagy csökkenő). Példánkban azt fogjuk választani Növekvő.
- Ha minden paraméter helyes, kattintson a gombra OK.
- A tartomány oszlopok szerint lesz rendezve Megrendelés a legkisebbtől a legnagyobbig. Vegye figyelembe, hogy a lap többi tartalma nincs rendezve.
Ha az Excelben a rendezés nem megfelelő, akkor először ellenőrizze, hogy az értékeket helyesen adta-e meg. Még egy kis elírási hiba is problémákhoz vezethet a nagy táblázatok rendezésekor. A következő példában elfelejtettünk kötőjelet tenni az A18 cellába, ami pontatlan rendezést eredményezett.
