tartalom
A rendezés egy Excel-funkció, amely fájdalmasan ismerős és szinte mindenki számára ismerős. Használatának azonban számos nem szabványos és érdekes esete van.
1. eset. Rendezés jelentés szerint, ne ábécé szerint
Képzeljünk el egy nagyon gyakori helyzetet: van egy táblázat, amelyben van egy oszlop a hónap nevével (január, február, március …) vagy a hét napjaival (péntek, kedd, szerda …). Ebben az oszlopban egy egyszerű rendezéssel az Excel ábécé sorrendbe rendezi az elemeket (azaz A-tól Z-ig):
És természetesen szeretném a szokásos sorrendet elérni januártól decemberig vagy hétfőtől keddig. Ez könnyen megtehető egy speciális rendezés egyéni lista szerint (egyéni lista rendezés).
Válassza ki az asztalt, és nyomja meg a nagy gombot osztályozás lap dátum (Adatok – Rendezés). Megnyílik egy párbeszédpanel, amelyben meg kell adnia a rendezési mezőt (oszlopot), és az utolsó legördülő listában ki kell választania a rendezés típusát Egyéni lista (Egyéni lista):
Ezután megnyílik a következő ablak, amelyben kiválaszthatja a hónapok vagy a hét napjainak sorrendjét, amire szükségünk van:
Ha a kívánt lista (pl. hónapok, de angol nyelven) nem áll rendelkezésre, akkor az opció kiválasztásával beírható a megfelelő mezőbe Új lista (Új lista):
Használhatja elválasztóként vessző vagy kulcs belép. Miután létrehozott egy ilyen egyéni listát, használhatja más Excel-munkafüzetekben.
Érdekes árnyalat, hogy így nem bután ábécé szerint, hanem jelentőségük és fontosságuk szerint lehet rendezni bármilyen hierarchikus objektumot, és nem csak hónapokat vagy a hét napjait. Például:
- beosztások (igazgató, igazgatóhelyettes, osztályvezető, osztályvezető...)
- katonai fokozatok (tábornok, ezredes, alezredes, őrnagy…)
- tanúsítványok (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- vásárlók vagy áruk személyes fontossága szerint (whisky, tequila, konyak, bor, sör, limonádé…)
- elvisszük helyi falvakba ahol megismerkedhet az őslakosok kultúrájával; ...
2. eset: Szöveg és számok rendezése egyszerre
Tegyük fel, hogy táblázatunkban van egy oszlop az autók különféle alkatrészeinek és szerelvényeinek kódjaival (alkatrészszám). Ezenkívül a nagy összeszerelt alkatrészeket (például sebességváltó, motor, kormánymű) egy tisztán digitális kód jelzi, a kis alkatrészeket pedig egy kód, mondjuk egy ponton keresztül egy tisztázó szám hozzáadásával. Ha egy ilyen listát a szokásos módon próbálunk rendezni, az nemkívánatos eredményhez vezet, mivel az Excel külön rendezi a számokat (nagy aggregátumok száma az összeállításban) és külön a szöveget (a kis részek száma pontokkal):
 |  |
És természetesen szeretnék egy listát kapni, ahol minden nagy egység után a részletek szerepelnek:
Ennek megvalósításához ideiglenesen egy újabb oszlopot kell hozzáadnunk a táblázatunkhoz, amelyben a SZÖVEG függvény segítségével az összes kódot szöveggé alakítjuk:
Ha ezután az adott oszlop szerint rendez, az Excel megkérdezi, hogyan kell rendezni a számokat és a szöveget:
Ha a második lehetőséget választja ebben a párbeszédablakban, akkor az Excel nem konvertálja számokká a nagy aggregátumok számát, hanem a teljes listát szövegként rendezi, ami a kívánt eredményt adja. A segédoszlop ekkor természetesen törölhető.
- Rendezés szín szerint
- Rendezés szín szerint a PLEX kiegészítővel
- Rendezés képlet szerint