Részösszeg függvény Excelben. Képlet, táblázat követelményei

A jelentések összeállításánál elérendő köztes eredmények Excelben könnyen kiszámíthatók. Van erre egy meglehetősen kényelmes lehetőség, amelyet ebben a cikkben részletesen megvizsgálunk.

A köztes eredmények eléréséhez szükséges táblázatokra vonatkozó követelmények

Részösszeg függvény be Az Excel csak bizonyos típusú táblázatokhoz alkalmas. Ebben a részben később megtudhatja, hogy milyen feltételeknek kell teljesülnie az opció használatához.

1. A lemez nem tartalmazhat üres cellákat, mindegyiknek tartalmaznia kell bizonyos információkat.
2. A fejlécnek egysorosnak kell lennie. Ezenkívül a helyének megfelelőnek kell lennie: ugrások és átfedő cellák nélkül.
3. A fejléc kialakítását szigorúan a felső sorban kell elvégezni, különben a funkció nem fog működni.
4. Magát a táblázatot a szokásos számú cellával kell ábrázolni, további ágak nélkül. Kiderült, hogy az asztal kialakításának szigorúan téglalapból kell állnia.

Ha a „Köztes eredmények” funkció használatakor eltér legalább egy megadott követelménytől, akkor a számításokhoz kiválasztott cellában hibák jelennek meg.

Hogyan használjuk a részösszeg függvényt

A szükséges értékek megtalálásához a megfelelő függvényt kell használni, amely a Microsoft Excel lap tetején, a felső panelen található.

1. Megnyitjuk a fent meghatározott követelményeknek megfelelő táblázatot. Ezután kattintson a táblázat cellájára, amelyből megtaláljuk a köztes eredményt. Ezután lépjen az „Adatok” fülre, a „Struktúra” részben kattintson a „Részösszeg” elemre.

2. A megnyíló ablakban ki kell választanunk egy paramétert, ami köztes eredményt ad. Ehhez az „Minden változáskor” mezőben meg kell adni az áruegységenkénti árat. Ennek megfelelően az érték „ár”-ra kerül. Ezután nyomja meg az „OK” gombot. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a „Művelet” mezőben be kell állítania az „Összeg” értéket a közbenső értékek helyes kiszámításához.

3. Miután az egyes értékeknél a táblázatban az „OK” gombra kattintott, megjelenik egy részösszeg, amely az alábbi képernyőképen látható.

Megjegyzés: Ha már többször megkapta a szükséges összegeket, akkor be kell jelölnie a „Jelenlegi összegek cseréje” négyzetet. Ebben az esetben az adatok nem ismétlődnek meg.

Ha megpróbálja összecsukni az összes vonalat a lemez bal oldalán lévő eszközzel, látni fogja, hogy az összes köztes eredmény megmarad. Őket találta meg a fenti utasítások segítségével.

Részösszegek képletként

Annak érdekében, hogy ne keresse a szükséges funkcióeszközt a vezérlőpult fülein, használja a „Funkció beszúrása” opciót. Tekintsük ezt a módszert részletesebben.

1. Megnyit egy táblázatot, amelyben meg kell találnia a közbenső értékeket. Válassza ki azt a cellát, ahol a köztes értékek megjelennek.

2. Ezután kattintson a „Funkció beszúrása” gombra. A megnyíló ablakban válassza ki a kívánt eszközt. Ehhez a „Kategória” mezőben keressük a „Teljes alfabetikus lista” részt. Ezután a „Funkció kiválasztása” ablakban kattintson a „SUB.TOTALS” elemre, majd kattintson az „OK” gombra.

3. A következő ablakban a „Funkció argumentumok” válassza a „Funkciószám” lehetőséget. Felírjuk a 9-es számot, amely megfelel a számunkra szükséges információfeldolgozási lehetőségnek – az összeg kiszámításának.

4. A következő „Referencia” adatmezőben válassza ki azoknak a celláknak a számát, amelyekben részösszegeket szeretne keresni. A manuális adatbevitel elkerülése érdekében egyszerűen kiválaszthatja a kurzorral a szükséges cellák tartományát, majd az ablakban kattintson az OK gombra.

Ennek eredményeként a kiválasztott cellában egy köztes eredményt kapunk, amely megegyezik az általunk írt numerikus adatokkal kiválasztott cellák összegével. A funkciót a „Funkcióvarázsló” használata nélkül is használhatja, ehhez manuálisan kell megadnia a képletet: =RÉSZÖSSZEG(adatfeldolgozás száma, cellakoordináták).

Figyelem! A köztes értékek keresésekor minden felhasználónak saját opciót kell választania, amely ennek eredményeként megjelenik. Nem csak az összeg lehet, hanem az átlag, minimum, maximum értékek is.

Függvény alkalmazása és cellák kézi feldolgozása

Ez a módszer magában foglalja a függvény kissé eltérő módon történő alkalmazását. Használatát az alábbi algoritmus mutatja be:

1. Indítsa el az Excelt, és ellenőrizze, hogy a táblázat megfelelően jelenik-e meg a lapon. Ezután válassza ki azt a cellát, amelyben egy adott érték köztes értékét szeretné megkapni a táblázatban. Ezután kattintson a vezérlőpult alatt található „Funkció beszúrása” gombra.

2. A megjelenő ablakban válassza ki a „10 nemrégiben használt függvény” kategóriát, és keresse meg közöttük a „Köztes összegeket”. Ha nincs ilyen funkció, akkor ennek megfelelően egy másik kategóriát kell előírni – „Teljes alfabetikus lista”.

3. Egy további felugró ablak megjelenése után, ahol meg kell írni a „Funkció argumentumokat”, megadjuk az összes adatot, amelyet az előző módszerben használtunk. Ebben az esetben a „Részösszegek” művelet eredménye is ugyanúgy megtörténik.

Bizonyos esetekben az összes adat elrejtéséhez, kivéve a köztes értékeket egy cellában egy értéktípushoz, megengedett az adatrejtő eszköz használata. Azonban meg kell győződnie arról, hogy a képlet kódja helyesen van megírva.

Összefoglalva

Az Excel táblázatkezelő algoritmusaival végzett részösszeg számítások csak egy adott függvény használatával hajthatók végre, de többféleképpen is elérhetők. A fő feltétel az összes lépés végrehajtása a hibák elkerülése érdekében, valamint annak ellenőrzése, hogy a kiválasztott táblázat megfelel-e a szükséges követelményeknek.