A Gyakorlati Pszichológiai Egyetem Távoktatásán az önszerveződés és a hatékonyságnövelés különböző módszereivel dolgozunk. Beleértve a helyes rangsorolást.
Minek rangsorolni.
Az első ok nyilvánvaló: először a legfontosabb dolgokat kell megtenni. A második ok kevésbé nyilvánvaló: így bármikor pontosan tudja, milyen üzletet csinál éppen. Hogy ne legyen más választás, mert a választás pillanatában kezdődik a dobálás, a kifogások, a „be kéne mennem teázni” stb.
Le a dobással, állítsd fel a prioritásokat.
Szeretném megosztani veletek a szerzői prioritási módszeremet, erről a módszerről máshol nem fogtok olvasni. Véleményem szerint ez a leghatékonyabb módja a rangsorolásnak, de van egy hátránya. Második osztályra felsőfokú matematika ismerete, vagy inkább szorzás és osztás képessége szükséges.
Szóval képzeld el neked van teendők listája. Hadd vázoljak fel egy példát:
- Készítsen videót az oldalhoz
- Rendeljen számítógépes asztalt
- Válasz a sürgős e-mailekre
- Szerelje szét a dobozt a szekrényben
Nos, kb. egy ilyen listát szedtem le a plafonról. Ezután értékeljük az egyes esetek jelentőségét. A jelentősége három paraméterből áll:
- Fontosság Mennyire fontos ezt megtenni? Történhet valami szörnyűség, ha úgy döntesz, hogy egyáltalán nem teszed? Mennyi múlik a megvalósításon?
- Sürgősség - Milyen gyorsan kell ezt megtenni? Hagyjatok mindent és csináljátok? Vagy ha egy héten belül megcsinálod, az alapvetően normális?
- Bonyolultság - Mennyi ideig fog tartani ez a munka? Szükséges-e tárgyalnom és interakcióba lépnem másokkal ahhoz, hogy sikerüljön? Mennyire egyszerű érzelmileg és erkölcsileg, vagy éppen ellenkezőleg, bonyolult és kellemetlen?
Értékelje az összes esetet ezen a három paraméteren egy 1-től 10-ig terjedő skálán fontosság-sürgősség-nehézség szerint. A végén valami ilyesmihez jutsz majd:
- Készítsen videót az oldalhoz 8 6 7
- Számítógépasztal rendelése 6 2 3
- Válasz sürgős e-mailekre 7 9 2
- Szerelje szét a dobozt a szekrényben 2 2 6
Tehát minden ügyet a fontosság-sürgősség-komplexitás három kritérium szerint értékelnek, de egyelőre nem lehet majd rangsorolni, mert még mindig nem világos, hogy melyik ügyet helyezzük az első helyre, fontos vagy sürgős? Vagy talán előbb a legegyszerűbbeket, hogy gyorsan elkészüljenek, és ne vonják el a figyelmet?
Előtérbe helyez úgy gondoljuk az egyes esetek végső jelentősége.
Jelentőség = fontosság * Sürgősség / Bonyolultság
Szorozd meg a fontosságot a sürgősséggel és oszd el az összetettséggel. Így a legtetején olyan dolgok lesznek, amelyek nagyon fontosak és nagyon sürgősek, miközben nagyon egyszerűek. Hát fordítva. És akkor a listánk a következő lesz:
- Videó készítése a webhelyhez 8 * 6 / 7 = 6.9
- Számítógép asztal rendelése 6 * 2 / 3 = 4.0
- Válasz sürgős e-mailekre 7 * 9 / 2 = 31.5
- Szerelje szét a dobozt a szekrényben 2 * 2 / 6 = 0.7
Számológéppel kiszámoltam és tizedekre kerekítettem az értékeket, ekkora pontosság bőven elég lesz. Tehát most látjuk, milyen egyszerű a dolgokat fontossági sorrendbe rendezni:
- Válasz sürgős e-mailekre 31.5
- Készíts videót az oldalra 6.9
- Számítógép asztal 4.0 rendelése
- Szerelje szét a dobozt a szekrényben 0.7
A legjobb ebben az eljárásban az, hogy nincs szükség bonyolult döntésekre, van egy kész algoritmus, amely mindig helyesen rangsorol. Az Ön feladata tehát csak az, hogy megfelelően felmérje az ügy fontosságát, sürgősségét és összetettségét technika veszi át az uralmat.
Így állítson be fontossági sorrendet az előző feladatban elvégzett listávalhogy megbizonyosodjon arról, hogy nem csak egyszerű, hanem a végső lista is eléggé megfelelő. Az első helyen azok a dolgok állnak, amelyeket valóban ésszerű megtenni.