tartalom
- Excel 2013 munkalapok küldése az internetre
- Dolgozzon munkafüzetekkel az Excel Online alkalmazásban
- Hogyan készítsünk munkafüzetet az Excel Online-ban
- Munkafüzetek szerkesztése az Excel Online alkalmazásban
- Munkalap megosztása más felhasználókkal az Excel Online alkalmazásban
- Hogyan lehet blokkolni bizonyos cellák szerkesztését egy megosztott munkalapon
- Hogyan ágyazhatunk be Excel-lapot egy webhelybe vagy blogba
- Mashupok az Excel Web App alkalmazásban
Az egyik cikkben az Excel-lapok HTML-be konvertálásának technikáit tanulmányoztuk. Ma úgy tűnik, hogy mindenki a felhőalapú tárolásra költözik, akkor miért vagyunk rosszabbak? Az új technológiák az Excel-adatok interneten keresztüli megosztására egyszerű módot kínálnak, számos funkcióval és előnnyel, amelyeket használhat.
Az Excel Online megjelenésével többé nincs szükség nehézkes HTML-kódra a táblázatok internetes közzétételéhez. Egyszerűen mentse el munkafüzetét online, és szó szerint bárhonnan elérheti, ossza meg másokkal, és dolgozzon együtt ugyanazon a táblázaton. Az Excel Online használatával beágyazhat egy Excel-lapot egy webhelybe vagy blogba, és lehetővé teszi a látogatók számára, hogy interakcióba léphessenek vele, hogy pontosan a kívánt információkat kapják meg.
A cikk későbbi részében megvizsgáljuk ezeket és sok más szolgáltatást, amelyet az Excel Online biztosít.
Excel 2013 munkalapok küldése az internetre
Ha még csak most kezdi használni a felhőszolgáltatásokat általában, és különösen az Excel Online-t, akkor könnyen kezdheti, ha megoszt egy meglévő munkafüzetet az ismerős Excel 2013 felülettel a számítógépén.
Az összes Excel Online munkalapot a OneDrive (korábban SkyDrive) webszolgáltatás tárolja. Amint azt bizonyára Ön is tudja, ez az online tárhely már egy ideje létezik, és most egy kattintásos felületparancsként integrálva van a Microsoft Excelbe. Ezenkívül a vendégeknek, azaz más felhasználóknak, akikkel megosztja a táblázatait, már nincs szükségük saját Microsoft-fiókra a velük megosztott Excel-fájlok megtekintéséhez és szerkesztéséhez.
Ha még mindig nincs OneDrive-fiókja, azonnal létrehozhat egyet. Ez a szolgáltatás egyszerű, ingyenes, és mindenképpen figyelmet érdemel, mivel a Microsoft Office 2013 programcsomag legtöbb alkalmazása (nem csak az Excel) támogatja a OneDrive-ot. A regisztráció után kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelentkezzen be Microsoft-fiókjába
Győződjön meg arról, hogy be van jelentkezve Microsoft-fiókjába az Excel 2013-ból. Nyissa meg az Excel-munkafüzetet, és nézze meg a jobb felső sarokban. Ha látja ott a nevét és fényképét, lépjen a következő lépésre, ellenkező esetben kattintson Bejelentkezés (Bemenet).
Az Excel megjelenít egy ablakot, amelyben meg kell erősítenie, hogy valóban engedélyezi az Office csatlakozását az internethez. Kattintson Igen (Igen), majd adja meg Windows Live-fiókja adatait.
2. Mentse el az Excel-lapot a felhőbe
Saját nyugalma érdekében győződjön meg arról, hogy a kívánt munkafüzet nyitva van, vagyis pontosan az, amelyet meg szeretne osztani az interneten. Szeretnék megosztani egy könyvet Ünnepi ajándéklistahogy a családtagjaim és a barátaim is megnézhessék és segítsenek 🙂
Nyitott munkafüzet mellett lépjen a lapra filé (Fájl), majd kattintson Megosztás (Megosztás) az ablak bal oldalán. Az alapértelmezett beállítás a következő lesz Kérd meg az embereket (Hívjon meg másokat), akkor kattintson a gombra Mentés felhőbe (Mentés felhőbe) az ablak jobb oldalán.
Ezután válassza ki az Excel-fájl mentési helyét. A OneDrive a bal oldalon elsőként jelenik meg, és alapértelmezés szerint ki van választva. Csak meg kell adnia a mappát a fájl mentéséhez az ablak jobb oldalán.
Jegyzet: Ha nem látja a OneDrive menüelemet, akkor nincs OneDrive-fiókja, vagy nincs bejelentkezve a fiókjába.
Már létrehoztam egy speciális mappát Ajándéktervező, és megjelenik a legutóbbi mappák listájában. A gombra kattintva bármely más mappát kiválaszthat KATEGÓRIÁK (Áttekintés) alatti terület Legutóbbi mappák (Legutóbbi mappák), vagy hozzon létre egy új mappát a jobb gombbal kattintva, és kiválasztja a helyi menüből Új (Létrehozás) > Mappa (mappa). A kívánt mappa kiválasztása után kattintson a gombra Megtakarítás (Megment).
3. A weben mentett Excel munkalap megosztása
Az Excel-munkafüzet már online elérhető, és megtekintheti a OneDrive-on. Ha meg kell osztania az interneten mentett Excel-lapokat, akkor csak egy lépést kell tennie – válassza az Excel 2013 által kínált megosztási módok egyikét:
- Kérd meg az embereket (Mások meghívása). Ez az opció alapértelmezés szerint ki van választva. Egyszerűen adja meg azon kapcsolattartó(k) e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani az Excel-lapot. Amikor elkezdi beírni, az Excel automatikus kiegészítése összehasonlítja a beírt adatokat a címjegyzékében szereplő nevekkel és címekkel, és megjeleníti a megfelelő lehetőségek listáját, amelyek közül választhat. Ha több névjegyet szeretne hozzáadni, adja meg őket pontosvesszővel elválasztva. Ezenkívül használhatja a névjegyek keresését a címjegyzékben, ehhez kattintson az ikonra Keresés a címjegyzékben (Keressen a címjegyzékben). A jobb oldali legördülő listából a megfelelő opció kiválasztásával állíthatja be a megtekintési vagy szerkesztési hozzáférési jogosultságokat. Ha több névjegyet ad meg, akkor a jogosultságok mindenki számára azonosra lesznek beállítva, de később az egyes személyek jogosultságait külön-külön módosíthatja. A meghíváshoz személyes üzenetet is csatolhat. Ha nem ír be semmit, az Excel hozzáadja az általános promptot.
Végül ki kell választania, hogy a felhasználónak be kell-e jelentkeznie Windows Live-fiókjába, hogy hozzáférjen az online Excel-lapjához. Nem látok különösebb okot arra, hogy erre kényszerítsem őket, de ez rajtad múlik.
Ha minden kész, nyomja meg a gombot Megosztás (Általános hozzáférés). Minden meghívott kap egy e-mailt, amely az Ön által megosztott fájlra mutató hivatkozást tartalmaz. Az Excel munkalap online megnyitásához a felhasználónak csak a hivatkozásra kell kattintania
Miután megnyomta a Megosztás (Megosztás), az Excel megjeleníti azoknak a névjegyeknek a listáját, akikkel megosztotta a fájlt. Ha el szeretne távolítani egy partnert a listáról, vagy módosítani szeretné a jogosultságokat, kattintson a jobb gombbal a kapcsolat nevére, és válassza ki a megfelelő lehetőséget a helyi menüből.
- Szerezzen megosztási linket (Hozd le a linket). Ha sok embernek szeretne hozzáférést biztosítani egy online Excel-laphoz, akkor gyorsabb módja, ha elküldi nekik a fájlra mutató hivatkozást, például egy Outlook levelezőlistán keresztül. Válassz egy lehetőséget Szerezzen megosztási linket (Hivatkozás letöltése) az ablak bal oldalán, két hivatkozás jelenik meg az ablak jobb oldalán: Link megtekintése (Link a megtekintéshez) és Link szerkesztése (Link a szerkesztéshez). Beküldheti az egyiket vagy mindkettőt.
- Közzététel a közösségi hálózatokon (Közzététel a közösségi médiában). Ennek az opciónak a neve önmagáért beszél, és egy megjegyzés kivételével aligha igényel további magyarázatot. Ha ezt a módszert választja, az ablak jobb oldalán nem találja az elérhető közösségi hálózatok listáját. Kattintson a linkre Kattintson ide a közösségi hálózatok csatlakoztatásához (Közösségi hálózatok hozzáadása) fiókjainak hozzáadásához a Facebookhoz, Twitterhez, Google-hoz, LinkedInhez stb.
- E-mail (Küldés e-mailben). Ha az Excel-munkafüzetet mellékletként (normál Excel-, PDF- vagy XPS-fájlként) vagy internetes faxon szeretné elküldeni, válassza ezt a módszert az ablak bal oldalán, és a megfelelő opciót a jobb oldalon.
Tipp: Ha korlátozni szeretné egy Excel-munkafüzet más felhasználók által megtekinthető területét, nyissa meg a lapon filé (Fájl) szakaszban Info (Részletek), és nyomja meg Böngésző nézet beállításai (Böngésző nézet beállításai). Itt lehet beállítani, hogy mely lapok és milyen elnevezett elemek jelenjenek meg a weben.
Ez minden! Az Excel 2013-munkafüzet online elérhető, és elérhető a kiválasztott felhasználók számára. És még ha nem is szeret együttműködni senkivel, ezzel a módszerrel bárhonnan hozzáférhet az Excel-fájlokhoz, akár az irodában, akár otthon dolgozik, akár utazik valahova.
Dolgozzon munkafüzetekkel az Excel Online alkalmazásban
Ha magabiztos lakója a Felhőuniverzumnak, akkor ebédszünetben könnyedén elsajátíthatja az Excel Online-t.
Hogyan készítsünk munkafüzetet az Excel Online-ban
Új könyv létrehozásához kattintson a gomb melletti kis nyílra Teremt (Létrehozás), és válassza ki a legördülő listából Excel munkafüzet (Excel könyv).
Az online könyv átnevezéséhez kattintson az alapértelmezett névre, és írjon be egy újat.
Ha egy meglévő munkafüzetet szeretne feltölteni az Excel Online-ba, kattintson a gombra Feltöltés (Feltöltés) a OneDrive eszköztáron, és válassza ki a számítógépére mentett kívánt fájlt.
Munkafüzetek szerkesztése az Excel Online alkalmazásban
Miután megnyitott egy munkafüzetet az Excel Online alkalmazásban, az Excel Web App alkalmazással (akárcsak a személyi számítógépre telepített Excellel) dolgozhat vele, azaz adatokat írhat be, rendezhet és szűrhet, képletekkel számolhat, és diagramok segítségével vizualizálhatja az adatokat.
Csak egy lényeges különbség van az Excel webes és helyi verziója között. Az Excel Online-nak nincs gombja Megtakarítás (Mentés), mert automatikusan menti a munkafüzetet. Ha meggondolja magát, kattintson Ctrl + Zaz akció törléséhez, és Ctrl + Ya visszavont művelet újraindításához. Ugyanerre a célra használhatja a gombokat kibont (Megszünteti) / Redo (Vissza) fülre Kezdőlap (Home) részben kibont (Megszünteti).
Ha megpróbál szerkeszteni néhány adatot, de semmi sem történik, akkor valószínűleg a könyv csak olvasható módban van nyitva. A szerkesztési mód engedélyezéséhez kattintson a gombra Munkafüzet szerkesztése (Könyv szerkesztése) > Szerkessze az Excel Web App alkalmazásban (Szerkesztés az Excel Online-ban), és végezzen gyors változtatásokat közvetlenül a webböngészőjében. A fejlettebb adatelemzési funkciók, például a kimutatások, a Sparklines eléréséhez vagy egy külső adatforráshoz való hivatkozáshoz kattintson a Szerkessze Excelben (Megnyitás Excelben), hogy átváltson a Microsoft Excel programra a számítógépén.
Amikor elment egy lapot az Excel programba, az ott lesz mentve, ahol eredetileg létrehozta, vagyis a OneDrive felhőtárhelyére.
Tipp: Ha több könyvet szeretne gyorsan módosítani, akkor a legjobb módja az, hogy megnyitja a fájllistát a OneDrive-on, megkeresi a kívánt könyvet, kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki a kívánt műveletet a helyi menüből.
A munkalap megosztásához az Excel Online alkalmazásban kattintson a gombra Megosztás (Megosztva) > Oszd meg az emberekkel (Részvény) …
…, majd válasszon a lehetőségek közül:
- Kérd meg az embereket (Hozzáférési link küldése) – és adja meg azoknak az e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a könyvet.
- Kap egy linket (Get link) – és csatolja ezt a hivatkozást egy e-mailhez, tegye közzé egy webhelyen vagy a közösségi hálózatokon.
A névjegyekhez hozzáférési jogokat is beállíthat: csak megtekintési jogot vagy engedélyt a dokumentum szerkesztésére.
Ha egyszerre többen szerkesztenek egy munkalapot, az Excel Online azonnal megmutatja jelenlétüket és az elvégzett frissítéseket, feltéve, hogy mindenki az Excel Online-ban szerkeszti a dokumentumot, nem pedig a számítógép helyi Excelében. Ha az Excel lap jobb felső sarkában a személy neve melletti kis nyílra kattintunk, akkor pontosan láthatjuk, hogy éppen melyik cellát szerkeszti az illető.
Ha online munkalapokat oszt meg csapatával, érdemes lehet nekik engedélyt adni az Excel-dokumentum bizonyos celláinak, sorainak vagy oszlopainak szerkesztésére. Ehhez a helyi számítógép Excel programjában ki kell választani a szerkesztést engedélyező tartomány(oka)t, majd le kell védeni a munkalapot.
- Válasszon ki egy cellatartományt, amelyet a felhasználók szerkeszthetnek, majd nyissa meg a lapot Felülvizsgálat (Recenzens) és a részben Változások (Változások) kattintson Engedélyezi a felhasználóknak a tartományok szerkesztését (A tartományok módosításának engedélyezése).
- A párbeszédpanelen Engedélyezi a felhasználóknak a tartományok szerkesztését (Tartományok módosításának engedélyezése) kattintson a gombra Új (Létrehozás), ellenőrizze, hogy a tartomány helyes-e, majd kattintson Védje a lapot (Védőlap). Ha engedélyezni szeretné a felhasználóknak több tartomány szerkesztését, kattintson újra a gombra. Új (Teremt).
- Írja be kétszer jelszavát, és töltse fel a biztonsági lapot a OneDrive-ra.
További információért olvassa el a Védett lap meghatározott területeinek zárolása és feloldása című cikket.
Hogyan ágyazhatunk be Excel-lapot egy webhelybe vagy blogba
Ha az Excel-munkafüzetet egy webhelyen vagy blogon szeretné közzétenni, kövesse az alábbi 3 egyszerű lépést az Excel Web App alkalmazásban:
- Nyisson meg egy munkafüzetet az Excel Online alkalmazásban, kattintson a gombra Megosztás (Megosztva) > beágyaz (beágyazás), majd kattintson a gombra Generálása (Teremt).
- A következő lépésben pontosan meghatározhatja, hogyan nézzen ki a munkalap az interneten. A következő lehetőségek állnak rendelkezésére:
- Mit kell mutatni (Amit meg kell mutatni). Ebben a szakaszban megadhatja, hogy a teljes munkafüzetet vagy annak csak egy részét kívánja-e beágyazni, például cellák tartományát, pivot táblát stb.
- megjelenés (Megjelenés). Itt személyre szabhatja a könyv megjelenését (rácsvonalak, oszlop- és sorfejlécek megjelenítése vagy elrejtése, letöltési hivatkozás hozzáadása).
- Kölcsönhatás (Kölcsönhatás). Engedélyezze vagy tiltsa le a felhasználók számára a táblázattal való interakciót – rendezze, szűrje és írja be az adatokat a cellákba. Ha engedélyezi az adatbevitelt, akkor az internet celláiban mások által végzett módosítások nem kerülnek mentésre az eredeti munkafüzetbe. Ha egy adott cellát szeretne megnyitni egy weboldal megnyitásakor, jelölje be a négyzetet Mindig ezzel a cellával kezdje (Mindig ebből a cellából induljon), és kattintson a kívánt cellára a területen Preview (Előnézet), amely a párbeszédpanel jobb oldalán található.
- Méretek (Méretek). Adja meg itt a táblázatablak szélességét és magasságát pixelben. Az ablak tényleges méreteinek megtekintéséhez kattintson a gombra Tekintse meg a tényleges méretet (tényleges nézetméret) az ablak felett Preview (Előnézet). Ne feledje, hogy a méretet legalább 200 x 100 képpontra és legfeljebb 640 x 655 képpontra állíthatja be. Ha más méretet kell beszereznie, amely túllépi ezeket a határokat, akkor később bármelyik HTML-szerkesztőben módosíthatja a kódot, közvetlenül a webhelyén vagy a blogjában.
- Nincs más dolgod, mint kattintani másolat (Másolás) alatti szakaszban Beágyazás (beágyazási kód), és illessze be a HTML- (vagy JavaScript-) kódot blogjába vagy webhelyébe.
Jegyzet: A beágyazási kód egy iframe, ezért győződjön meg róla, hogy webhelye támogatja ezt a címkét, és a blogja lehetővé teszi a bejegyzésekben való használatát.
Beágyazott Excel webalkalmazás
Az alábbiakban egy interaktív Excel munkalap látható, amely bemutatja a leírt technikát működés közben. Ez a táblázat kiszámítja, hogy hány nap van hátra a következő születésnapig, évfordulóig vagy más eseményig, és a réseket különböző zöld, sárga és piros árnyalatokra színezi. Az Excel Web App alkalmazásban csak be kell írnia az eseményeket az első oszlopba, majd meg kell próbálnia módosítani a megfelelő dátumokat, és látnia kell az eredményeket.
Ha kíváncsi az itt használt képletre, nézze meg a cikket Hogyan állítsunk be feltételes dátumformázást az Excelben.
A fordító megjegyzése: Egyes böngészőkben előfordulhat, hogy ez az iframe nem jelenik meg megfelelően, vagy egyáltalán nem jelenik meg.
Mashupok az Excel Web App alkalmazásban
Ha szorosabb interakciót szeretne létrehozni Excel-weblapjai és más webalkalmazások vagy -szolgáltatások között, a OneDrive-on elérhető JavaScript API segítségével interaktív mashupokat hozhat létre adataiból.
Alább láthatja az Excel Web App csapata által készített Destination Explorer mashup-ot, amely példa arra, hogy a fejlesztők mit hozhatnak létre az Ön webhelyéhez vagy blogjához. Ez a mashup az Excel Services JavaScript és a Bing Maps API-ját használja, hogy segítse a webhely látogatóit az utazási útvonal kiválasztásában. Kiválaszthat egy helyet a térképen, és a mashup megmutatja az adott helyen az időjárást vagy az adott helyekre látogató turisták számát. Az alábbi képernyőképen látható a helyünk 🙂
Amint láthatja, az Excel Online-ban végzett munka rendkívül egyszerű. Most, hogy áttekintettük az alapokat, továbbra is felfedezheti funkcióit, és könnyedén és magabiztosan dolgozhat a lapjaival!