Kezdjük a leggyakoribb kérdéssel:Mi az a pivot tábla az Excelben?«
Pivot táblák az Excelben segít nagy mennyiségű adat összefoglalásában egy összehasonlító táblázatban. Ezt legjobban egy példával lehet megmagyarázni.
Tegyük fel, hogy egy vállalat vezetett egy táblázatot a 2016 első negyedévében történt értékesítésekről. A táblázat a következő adatokat tartalmazza: értékesítés dátuma (találka), számlaszám (számla ref), számla összeg (Összeg), szállító neve (Értékesítési Képviselő) és értékesítési régió (Vidék). Ez a táblázat így néz ki:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | találka | számla ref | Összeg | Értékesítési Képviselő | Vidék |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Északi |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | barna | Dél |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Dél |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Északi |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Dél |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Kovács | Északi |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Északi |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Kovács | Északi |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | barna | Dél |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Az Excel pivot táblája összegezheti az adott táblázatban szereplő adatokat, megjelenítheti a rekordok számát vagy az értékek összegét bármely oszlopban. Ez a kimutatás például a négy értékesítő mindegyikének teljes értékesítését mutatja 2016 első negyedévében:
Az alábbiakban egy összetettebb pivot táblázat látható. Ebben a táblázatban az egyes eladók összesített eladásai hónapok szerinti bontásban vannak:
Az Excel PivotTables másik előnye, hogy a tábla bármely részéből gyorsan kinyerhetők az adatok. Például, ha egy eladó értékesítési listáját szeretné látni vezetéknév szerint barna 2016 január (január), egyszerűen kattintson duplán arra a cellára, amely ezt az értéket képviseli (a fenti táblázatban ez az érték $ 28,741)
Ezzel egy új táblázatot hoz létre az Excelben (lásd alább), amely felsorolja az eladó összes értékesítését vezetéknév szerint. barna 2016 januárjára.
Egyelőre nem beszélünk arról, hogyan hozták létre a fent látható pivot táblákat. Az oktatóanyag első részének fő célja a következő kérdés megválaszolása: „Mi az a pivot tábla az Excelben?“. Az oktatóanyag következő részeiben megtanuljuk, hogyan készítsünk ilyen táblázatokat.★
★ További információ a pivot táblákról: → Kimutatástáblázatok az Excelben – oktatóanyag