A „Power Query”, „Power Pivot”, „Power BI” és más „hatalom” kifejezések egyre gyakrabban jelennek meg a Microsoft Excellel kapcsolatos cikkekben és anyagokban. Tapasztalataim szerint nem mindenki érti egyértelműen, mi rejlik ezek mögött a fogalmak mögött, hogyan kapcsolódnak egymáshoz, és hogyan segíthetnek egy egyszerű Excel-felhasználónak.
Tisztázzuk a helyzetet.
Teljesítmény lekérdezés
2013-ban a Microsofton belül a fejlesztők egy speciálisan létrehozott csoportja kiadott egy ingyenes bővítményt az Excelhez. Teljesítmény lekérdezés (más nevek Data Explorer, Get & Transform), amelyek sok hasznos dolgot tehetnek a mindennapi munkában:
- Feltöltés adatok Excelben közel 40 különböző forrásból, köztük adatbázisokból (SQL, Oracle, Access, Teradata…), vállalati ERP-rendszerekből (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), internetes szolgáltatásokból (Facebook, Google Analytics, szinte bármilyen webhely).
- Adatok gyűjtése innen Fájlok minden fontosabb adattípus (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), külön-külön és tömegesen is – a megadott mappában lévő összes fájlból. Az Excel-munkafüzetekből automatikusan letöltheti az adatokat az összes lapról egyszerre.
- Tisztítsuk meg „szemétből” kapott adatok: extra oszlopok vagy sorok, ismétlések, szolgáltatási információk a „fejlécben”, extra szóközök vagy nem nyomtatható karakterek stb.
- Vigye be az adatokat érdekében: kis- és nagybetűk helyesbítése, számok szövegként, hiánypótlások, táblázat megfelelő „capjának” hozzáadása, „ragadós” szöveg oszlopokba bontása és visszaragasztása, dátum felosztása komponensekre stb.
- minden lehetséges módon át táblázatokat, a kívánt formába hozva azokat (szűrés, rendezés, oszlopok sorrendjének módosítása, transzponálás, összesítés hozzáadása, kereszttáblázatok kibontása laposra és visszacsukás).
- Egy vagy több paraméter illesztésével, azaz szép helyettesítő funkcióval helyettesítheti az adatokat egyik táblázatból a másikba VPR (VLOOKUP) és analógjai.
A Power Query két verzióban található: külön bővítményként az Excel 2010-2013-hoz, amely letölthető a hivatalos Microsoft webhelyről, illetve az Excel 2016 részeként. Az első esetben a telepítés után egy külön lap jelenik meg a Excel:
Az Excel 2016-ban a Power Query összes funkciója már alapértelmezés szerint be van építve, és a lapon található. dátum (Dátum) mint egy csoport Szerezd meg és alakítsd át (Get & Transform):
Ezeknek a lehetőségeknek a lehetőségei teljesen azonosak.
A Power Query alapvető jellemzője, hogy az adatok importálására és átalakítására szolgáló összes művelet lekérdezés formájában kerül tárolásra – a belső Power Query programozási nyelv lépéseinek sorozata, amelyet tömören „M”-nek neveznek. A lépések bármikor szerkeszthetők és tetszőleges számú újrajátszhatók (lekérdezés frissítése).
A Power Query főablakja általában így néz ki:
Véleményem szerint ez a cikkben felsorolt leghasznosabb kiegészítő a felhasználók széles köre számára. Sok olyan feladat, amelyhez vagy rettenetesen képletekkel kellett torzítani, vagy makrókat kellett írni, most egyszerűen és szépen elvégezhető a Power Queryben. Igen, és az eredmények automatikus frissítésével. És tekintve, hogy ingyenes, az ár-minőség arányt tekintve a Power Query egyszerűen versenyen kívül van, és manapság minden középhaladó Excel-felhasználó számára elengedhetetlen.
powerpivot
A Power Pivot a Microsoft Excel bővítménye is, de kissé eltérő feladatokra tervezték. Ha a Power Query az importálásra és a feldolgozásra összpontosít, akkor a Power Pivot főként nagy mennyiségű adat komplex elemzéséhez szükséges. Első közelítésként a Power Pivot egy díszes pivot táblázatnak tekinthető.
A Power Pivotban való munkavégzés általános elvei a következők:
- Mi vagyunk az első adatok betöltése a Power Pivotban – 15 különböző forrás támogatott: általános adatbázisok (SQL, Oracle, Access…), Excel-fájlok, szövegfájlok, adattáblázatok. Ezenkívül adatforrásként használhatja a Power Queryt, ami szinte mindenevővé teszi az elemzést.
- Majd a betöltött asztalok között a kapcsolatok konfigurálva vannak vagy ahogy mondani szokták, létrejön Adatmodell. Ez lehetővé teszi a jövőben, hogy a meglévő táblák bármely mezőjéről jelentéseket készítsen, mintha az egyetlen tábla lenne. És megint nincs VPR.
- Ha szükséges, további számításokat adunk hozzá az adatmodellhez a használatával számított oszlopok (hasonlóan egy képletekkel ellátott oszlophoz egy „okos táblázatban”) és intézkedések (a számított mező analógja az összefoglalóban). Mindez egy speciális Power Pivot belső nyelven, a DAX-on (Data Analysis eXpressions) van megírva.
- Az Excel lapon az Adatmodell szerint a minket érdeklő riportok formában épülnek fel forgóasztalok és diagramok.
A Power Pivot főablakja valahogy így néz ki:
És így néz ki az adatmodell, azaz az összes betöltött tábla létrehozott kapcsolatokkal:
A Power Pivot számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek egyedi eszközzé teszik bizonyos feladatokhoz:
- A Power Pivotban nincs vonalkorlát (mint az Excelben). Bármilyen méretű asztalt betölthet, és könnyedén dolgozhat velük.
- A Power Pivot nagyon jó tömöríti az adatokat amikor betölti őket a Modellbe. Egy 50 MB-os eredeti szövegfájl letöltés után könnyen 3-5 MB-ra változhat.
- Mivel „a motorháztető alatt” a Power Pivot valójában teljes értékű adatbázis-motorral rendelkezik, nagy mennyiségű információval birkózik meg. nagyon gyors. 10-15 millió rekordot kell elemeznie és összefoglalót kell készítenie? És mindezt egy régi laptopon? Nincs mit!
Sajnos a Power Pivot még nem szerepel az Excel minden verziójában. Ha rendelkezik Excel 2010 programmal, ingyenesen letöltheti a Microsoft webhelyéről. De ha van Excel 2013-2016, akkor minden a licencétől függ, mert. egyes verziókban benne van (például Office Pro Plus), néhányban pedig nem (Office 365 Home, Office 365 Personal stb.) Erről itt olvashat bővebben.
Power Maps
Ez a kiegészítő 2013-ban jelent meg először, és eredeti neve GeoFlow. Földrajzi adatok, azaz földrajzi térképeken található numerikus információk megjelenítésére szolgál. A megjelenítés kezdeti adatai ugyanabból a Power Pivot adatmodellből származnak (lásd az előző bekezdést).
A Power Map demóverziója (egyébként szinte semmiben sem különbözik a teljestől) ismét teljesen ingyenesen letölthető a Microsoft weboldaláról. A teljes verziót néhány Microsoft Office 2013-2016 csomag tartalmazza a Power Pivottal együtt – egy gomb formájában 3D-s térkép lap betétlap (Beszúrás — 3D-térkép):
A Power Map főbb jellemzői:
- Térképek lehet lapos és terjedelmes is (gömb).
- Használhat többféle vizualizációs típusok (hisztogramok, buborékdiagramok, hőtérképek, területkitöltések).
- Felveheti időmérés, azaz animálja a folyamatot és figyelje a fejlődését.
- A térképek a szolgáltatásból töltődnek be Bing Maps, azaz A megtekintéshez nagyon gyors internetkapcsolat szükséges. Néha nehézségekbe ütközik a címek helyes felismerése, mert. az adatokban szereplő nevek nem mindig egyeznek a Bing Maps neveivel.
- A Power Map teljes (nem demó) verziójában használhatja a sajátját letölthető térképek, például egy bevásárlóközpont látogatóinak vagy egy lakóépületben található lakások árainak megjelenítéséhez közvetlenül az építési terven.
- A létrehozott geovizualizációk alapján közvetlenül a Power Map alkalmazásban készíthet videókat (példa), hogy később megoszthassa azokat azokkal, akiknek nincs telepítve a bővítmény, vagy beépítik őket egy Power Point prezentációba.
teljesítmény nézet
Ezt a bővítményt, amelyet először az Excel 2013-ban vezettek be, úgy tervezték, hogy életre keltse adatait interaktív grafikonokkal, diagramokkal, térképekkel és táblázatokkal. Néha a kifejezéseket használják erre. műszerfal (Irányítópult) or műszerfal (eredménymutató). A lényeg az, hogy beszúrhat egy speciális, cellák nélküli lapot az Excel-fájlba – egy Power View diát, ahol szöveget, képeket és sokféle vizualizációt adhat hozzá a Power Pivot adatmodellből származó adatai alapján.
Olyan lesz ez így:
Az árnyalatok itt a következők:
- A kezdeti adatok ugyanonnan származnak – a Power Pivot adatmodellből.
- A Power View használatához telepítenie kell a Silverlightot a számítógépére – a Microsoft Flash analógját (ingyenes).
A Microsoft webhelyén egyébként van egy nagyon tisztességes képzési tanfolyam a Power View-ról.
Power BI
A korábbiakkal ellentétben a Power BI nem az Excel bővítménye, hanem egy külön termék, amely az üzleti elemzéshez és megjelenítéshez szükséges eszközök egész készlete. Három kulcselemből áll:
1. Power BI Desktop – adatok elemzésére és megjelenítésére szolgáló program, amely többek között tartalmazza a Power Query és Power Pivot kiegészítők összes funkcióját, valamint a Power View és a Power Map továbbfejlesztett megjelenítési mechanizmusait. Ingyenesen letöltheti és telepítheti a Microsoft webhelyéről.
A Power BI Desktopban a következőket teheti:
- Adatok betöltése felülről 70 különböző forrásból (mint a Power Queryben + további csatlakozók).
- kötődik modellezendő táblázatok (mint a Power Pivotban)
- Adjon hozzá további számításokat az adatokhoz intézkedések и számított oszlopok a DAX-on (mint a Power Pivotban)
- Készítsen gyönyörű adatalapú interaktív riportok különböző típusú vizualizációkkal (nagyon hasonló a Power View-hoz, de még jobb és erősebb).
- Közzétesz jelentéseket hozott létre a Power BI Service webhelyen (lásd a következő pontot), és ossza meg azokat kollégáival. Sőt, különböző jogokat (olvasási, szerkesztési) is lehet adni különböző személyeknek.
2. Power BI online szolgáltatás – Leegyszerűsítve ez egy olyan webhely, ahol Önnek és cége minden felhasználójának saját „homokozója” (munkaterülete) lesz, ahová feltöltheti a Power BI Desktopban készített jelentéseket. A megtekintésen kívül még a szerkesztést is lehetővé teszi, így a Power BI Desktop szinte minden funkcióját online reprodukálja. Itt egyéni vizualizációkat is kölcsönözhet mások jelentéseiből, és begyűjtheti belőlük a saját szerzői műszerfalait.
Úgy néz ki, mint ez:
3. Power BI Mobile egy iOS / Android / Windows alkalmazás, amellyel csatlakozhat a Power BI szolgáltatáshoz, és kényelmesen megtekintheti (nem szerkesztheti) a létrehozott jelentéseket és irányítópultokat közvetlenül a telefon vagy táblagép képernyőjén. Letöltheti (teljesen ingyenesen) innen.
Például iPhone-on a fent generált jelentés így néz ki:
És mindezt az interaktivitás és az animáció megőrzése mellett + bebörtönözve az érintésre és a képernyőre tollal való rajzolásra. Nagyon kényelmesen. Így az üzleti intelligencia a cég minden kulcsembere számára bármikor és bárhol elérhetővé válik – csak internet hozzáférés szükséges.
Power BI árazási tervek. A Power BI Desktop és a Mobile már a dobozból is ingyenes, és a Power BI Service legtöbb funkciója is ingyenes. Tehát személyes használatra vagy egy kis cégen belüli használatra egy fillért sem kell fizetned a fentiekért, és nyugodtan maradhatsz a tervnél Ingyenes. Ha jelentéseket szeretne megosztani kollégáival, és kezelni szeretné hozzáférési jogaikat, akkor menjen a címre BESS (10 USD havonta felhasználónként). Van még néhány prémium – nagyvállalatok számára (> 500 felhasználó), amelyek külön tárolási és szerverkapacitást igényelnek az adatok számára.
- Project Gantt diagram Excelben Power Query segítségével
- Adatbázis létrehozása Excelben a Power Pivot segítségével
- Az útvonal mentén történő mozgás megjelenítése a térképen a Power Map alkalmazásban