2 módszer a háttér megváltoztatására az Excelben

Ebből a cikkből megtudhat két egyszerű módszert a cellák hátterének megváltoztatására a tartalom alapján az Excel legújabb verzióiban. Azt is meg fogja érteni, hogy mely képletekkel módosíthatja a cellák árnyalatát, vagy ahol a képletek hibásan vannak megírva, vagy ahol nincs információ.

Mindenki tudja, hogy egy egyszerű cella hátterének szerkesztése egyszerű eljárás. Kattintson a „Háttérszín” elemre. De mi van akkor, ha színkorrekcióra van szüksége egy bizonyos cellatartalom alapján? Hogyan tudom ezt automatikusan megtörténni? Az alábbiakban egy sor hasznos információ található, amelyek segítségével megtalálhatja a megfelelő módot e feladatok elvégzésére.

Dinamikus cella háttérszín változás

Feladat: Van egy táblázatod vagy értékkészleted, és a cellák háttérszínét kell módosítanod aszerint, hogy milyen szám van beírva. Arról is gondoskodnia kell, hogy a színárnyalat reagáljon a változó értékekre.

Megoldás: Ennél a feladatnál az Excel „feltételes formázás” funkciója az X-nél nagyobb, Y-nél kisebb vagy X és Y közötti számú cellák színezésére szolgál.

Tegyük fel, hogy van egy termékkészlete különböző államokban az áraikkal együtt, és tudnia kell, hogy melyikük kerül több mint 3,7 dollárba. Ezért úgy döntöttünk, hogy azokat a termékeket, amelyek ezen érték felett vannak, pirossal kiemeljük. És a hasonló vagy nagyobb értékű sejteket úgy döntöttek, hogy zöld árnyalattal festenek.

Jegyzet: A képernyőkép a program 2010-es verziójában készült. De ez nem befolyásol semmit, hiszen a műveletek sorrendje ugyanaz, függetlenül attól, hogy az illető melyik verziót – a legújabbat vagy sem – használja.

Tehát a következőket kell tennie (lépésről lépésre):

1. Válassza ki azokat a cellákat, amelyekben az árnyalatot szerkeszteni szeretné. Például a tartomány $B$2:$H$10 (az oszlopnevek és az első oszlop, amely az államneveket sorolja fel, kimarad a mintából).

2. Kattintson "Home" csoportban "stílus". Lesz egy tétel "Feltételes formázás". Ott is ki kell választani „Új szabály”. Az Excel angol verziójában a lépések sorrendje a következő: „Kezdőlap”, „Stíluscsoport”, „Feltételes formázás > Új szabály”.

3. A megnyíló ablakban jelölje be a négyzetet „Csak olyan cellákat formázzon, amelyek tartalmazzák” (Az angol verzióban „Csak olyan cellák formázása, amelyek tartalmaznak”).

4. Az ablak alján a felirat alatt „Csak a következő feltételnek megfelelő cellákat formázzon” (Csak cellák formázása ezzel) szabályokat rendelhet hozzá, amelyek alapján a formázás végrehajtásra kerül. A cellákban megadott érték formátumát választottuk, amelynek 3.7-nél nagyobbnak kell lennie, amint az a képernyőképen látható: 

5. Ezután kattintson a gombra "Formátum". Megjelenik egy ablak a bal oldalon egy háttérszín kiválasztási területtel. De előtte meg kell nyitnia a lapot "Tölt" ("Tölt"). Ebben az esetben piros. Ezt követően kattintson az „OK” gombra.

6. Ezután visszatér az ablakhoz „Új formázási szabály”, de már az ablak alján megtekintheti, hogyan fog kinézni ez a cella. Ha minden rendben van, kattintson az „OK” gombra.

Ennek eredményeként valami ehhez hasonlót kap:

Ezután hozzá kell adnunk még egy feltételt, vagyis módosítani kell a 3.45-nél kisebb értékű cellák hátterét zöldre. A feladat végrehajtásához kattintson a gombra „Új formázási szabály” és ismételje meg a fenti lépéseket, csak a feltételt kell így beállítani „Kisebb, mint vagy azzal egyenértékű” (az angol nyelvű változatban „kisebb vagy egyenlő”, majd írja be az értéket. A végén kattintson az „OK” gombra.

Most a táblázat ilyen módon van formázva.

Megjeleníti a legmagasabb és legalacsonyabb üzemanyagárakat a különböző államokban, és azonnal megállapítható, hogy hol a legoptimistább a helyzet (természetesen Texasban).

Ajánlást: Ha szükséges, használhatunk hasonló formázási módot, nem a hátteret, hanem a betűtípust szerkesztjük. Ehhez az ötödik szakaszban megjelenő formázási ablakban ki kell választani a lapot "Betűtípus" és kövesse az ablakban megjelenő utasításokat. Minden intuitív módon világos, és még egy kezdő is rájön.

Ennek eredményeként egy ilyen táblázatot kap:

Hogyan lehet megtartani a cella színét akkor is, ha az érték változik?

Feladat: A hátteret úgy kell színezni, hogy soha ne változzon, még akkor sem, ha a háttér megváltozik a jövőben.

Megoldás: keresse meg az összes meghatározott számú cellát az Excel függvény segítségével "Találd meg mindet" „Összes keresése” vagy kiegészítő „Speciális cellák kiválasztása” („Speciális cellák kiválasztása”), majd módosítsa a cellaformátumot a funkció segítségével "Cellák formázása" ("Cellák formázása").

Ez azon ritka helyzetek közé tartozik, amelyekre az Excel kézikönyv nem tér ki, és még az interneten is meglehetősen ritkán lehet megoldást találni erre a problémára. Ami nem meglepő, hiszen ez a feladat nem szabványos. Ha a hátteret tartósan úgy szeretné szerkeszteni, hogy az soha ne változzon addig, amíg a program felhasználója manuálisan be nem állítja, akkor kövesse a fenti utasításokat.

Jelölje ki az összes olyan cellát, amely egy bizonyos feltételt tartalmaz

Több módszer is lehetséges, attól függően, hogy milyen értéket kell találni.

Ha meghatározott értékű cellákat kell kijelölnie speciális háttérrel, akkor lépjen a fülre "Home" És válasszon „Keresés és kiválasztás” – „Keresés”.

Adja meg a szükséges értékeket, és kattintson a gombra "Találd meg mindet".

Segítség: Kattintson a gombra "Lehetőségek" a jobb oldalon, hogy kihasználhasson néhány további beállítást: hol kereshet, hogyan nézheti meg, figyelembe veszi-e a nagy- és kisbetűket stb. Írhat további karaktereket, például egy csillagot (*), hogy megtalálja az összes olyan sort, amely ezeket az értékeket tartalmazza. Ha kérdőjelet használ, bármelyik karaktert megtalálhatja.

Az előző példánkban, ha meg akartuk találni az összes 3,7 és 3,799 XNUMX dollár közötti üzemanyag-árajánlatot, finomíthatjuk a keresési lekérdezést.

Most válassza ki a program által a párbeszédpanel alján található értékek bármelyikét, és kattintson az egyikre. Ezután nyomja meg a „Ctrl-A” billentyűkombinációt az összes eredmény kiválasztásához. Ezután kattintson a „Bezárás” gombra. 

Így jelölheti ki az összes meghatározott értékkel rendelkező cellát az Összes keresése funkcióval. Példánkban minden 3,7 dollár feletti üzemanyagárat meg kell találnunk, és sajnos az Excel ezt nem teszi lehetővé a Keresés és csere funkció segítségével.

A „hordó mézes” azért kerül itt napvilágra, mert van egy másik eszköz, ami segít az ilyen összetett feladatokban. Speciális cellák kiválasztása. Ez a kiegészítő (amelyet külön kell telepíteni az Excelhez) segít:

• megtalálja az összes értéket egy bizonyos tartományban, például -1 és 45 között,
• kapja meg a maximális vagy minimális értéket egy oszlopban,
• keress egy karakterláncot vagy tartományt,
• cellákat kereshet háttérszín és még sok más alapján.

A bővítmény telepítése után egyszerűen kattintson a gombra „Válasszon érték szerint” („Válassza ki érték szerint”), majd finomítsa a keresési lekérdezést a kiegészítő ablakban. Példánkban 3,7-nél nagyobb számokat keresünk. nyomja meg "Választ" ("Kiválasztás"), és egy másodperc múlva a következő eredményt kapja:

Ha érdekli a kiegészítő, letöltheti a próbaverziót a címről link.

A kijelölt cellák hátterének megváltoztatása a „Cellák formázása” ablakon keresztül

Most, miután az összes bizonyos értékű cellát kiválasztottuk a fent leírt módszerek egyikével, meg kell adni a háttérszínt.

Ehhez meg kell nyitnia egy ablakot "Cellaformátum"a Ctrl + 1 billentyű lenyomásával (jobb gombbal is kattinthat a kijelölt cellákra és bal egérgombbal a „cellaformázás” elemre), és módosíthatja a kívánt formázást.

Mi narancssárga árnyalatot választunk, de választhatsz bármilyen mást is.

Ha szerkesztenie kell a háttérszínt anélkül, hogy más megjelenési paramétereket módosítana, egyszerűen kattintson a gombra "színes kitöltés" és válassza ki az Önnek tökéletesen megfelelő színt.

Az eredmény egy ilyen táblázat:

Az előző technikától eltérően itt a cella színe az érték szerkesztése esetén sem változik. Ez felhasználható például egy bizonyos árcsoportba tartozó áruk dinamikájának nyomon követésére. Értékük változott, de a szín változatlan maradt.

Speciális cellák háttérszínének szerkesztése (üres vagy hibás képlet írásakor)

Az előző példához hasonlóan a felhasználónak kétféleképpen van lehetősége a speciális cellák háttérszínének szerkesztésére. Vannak statikus és dinamikus lehetőségek.

Képlet alkalmazása a háttér szerkesztéséhez

Itt a cella színe automatikusan szerkesztődik az értéke alapján. Ez a módszer sokat segít a felhasználóknak, és a helyzetek 99%-ában igény van rá.

Példaként használhatja az előző táblázatot, de most néhány cella üres lesz. Meg kell határoznunk, hogy melyek nem tartalmaznak leolvasást, és módosítanunk kell a háttérszínt.

1. A lapon "Home" rá kell kattintani "Feltételes formázás" ->  „Új szabály” (ugyanúgy, mint a „Háttérszín dinamikus módosítása” című első szakasz 2. lépésében.

2. Ezután ki kell választania az elemet „Használjon képletet a…”.

3. Írja be a képletet =Üres() (a verzióban ISBLANK), ha egy üres cella hátterét szeretnénk szerkeszteni, ill =IsError() (a verzióban ISERROR), ha olyan cellát kell találni, ahol egy hibásan írt képlet található. Mivel ebben az esetben üres cellákat kell szerkesztenünk, beírjuk a képletet =Üres(), majd helyezze a kurzort a zárójelek közé, és kattintson a képlet beviteli mezője melletti gombra. Ezen manipulációk után manuálisan kell kiválasztani egy cellatartományt. Ezenkívül saját maga is megadhatja a tartományt, pl. =Üres(B2:H12).

4. Kattintson a „Formátum” gombra, válassza ki a megfelelő háttérszínt, és tegyen meg mindent a „Dinamikus cella háttérszínének megváltoztatása” szakasz 5. bekezdésében leírtak szerint, majd kattintson az „OK” gombra. Ott azt is láthatod, hogy milyen lesz a cella színe. Az ablak valahogy így fog kinézni.

5. Ha tetszik a cella háttere, kattintson az „OK” gombra, és a változtatások azonnal megtörténik a táblázatban.

Speciális cellák háttérszínének statikus változása

Ebben a helyzetben a háttérszín a hozzárendelés után továbbra is így marad, függetlenül attól, hogy a cella hogyan változik.

Ha véglegesen módosítania kell speciális cellákat (üres vagy hibákat tartalmaz), kövesse az alábbi utasításokat:

1. Jelölje ki a dokumentumot vagy több cellát, és nyomja meg az F5 billentyűt a Ugrás ablak megnyitásához, majd nyomja meg a gombot "Kiemel".
2. A megnyíló párbeszédpanelen válassza ki az „Üres” vagy „Üres cellák” gombot (a program verziójától függően – vagy angolul) az üres cellák kiválasztásához.
3. Ha ki kell jelölnie a hibás képleteket tartalmazó cellákat, válassza ki az elemet "Képletek" és hagyjon egy jelölőnégyzetet a „Hibák” szó mellett. A fenti képernyőképen látható módon a cellák tetszőleges paraméterek szerint kiválaszthatók, és a leírt beállítások mindegyike elérhető, ha szükséges.
4. Végül meg kell változtatnia a kiválasztott cellák háttérszínét, vagy bármilyen más módon testre kell szabnia azokat. Ehhez használja a fent leírt módszert.

Ne feledje, hogy az így végrehajtott formázási módosítások akkor is megmaradnak, ha hiányokat pótol vagy megváltoztatja a speciális cellatípust. Persze nem valószínű, hogy valaki ezt a módszert akarja alkalmazni, de a gyakorlatban bármi megtörténhet.

Hogyan hozhatja ki a legtöbbet az Excelből?

A Microsoft Excel erős használóiként tudnia kell, hogy számos funkciót tartalmaz. Némelyiket ismerjük és szeretjük, míg mások titokzatosak maradnak az átlagfelhasználó számára, és a bloggerek nagy része próbál rájuk legalább egy kis fényt deríteni. Vannak azonban közös feladatok, amelyeket mindannyiunknak el kell végeznie, és az Excel nem vezet be bizonyos funkciókat vagy eszközöket néhány összetett művelet automatizálására.

És ennek a problémának a megoldása a kiegészítők (kiegészítők). Egy részüket ingyenesen, mások pénzért terjesztik. Számos hasonló eszköz létezik, amelyek különböző funkciókat látnak el. Például keressen duplikációkat két fájlban rejtélyes képletek vagy makrók nélkül.

Ha ezeket az eszközöket kombinálja az Excel alapvető funkcióival, nagyon nagyszerű eredményeket érhet el. Például megtudhatja, hogy mely üzemanyagárak változtak, majd megkeresheti a fájlban az elmúlt év ismétlődéseit.

Úgy látjuk, hogy a feltételes formázás egy praktikus eszköz, amely lehetővé teszi a táblákon végzett munka automatizálását különösebb készségek nélkül. Most már tudja, hogyan töltsön ki cellákat többféleképpen, tartalmuk alapján. Most már csak a gyakorlatba való átültetés van hátra. Sok szerencsét!